¿Cómo cumplir el control horario obligatorio en España según el RDL 8/2019?
Respuesta breve
- El RDL 8/2019 (en vigor desde el 12/05/2019) obliga a registrar la jornada diaria de cada trabajador, con hora de inicio y fin.
- El art. 34.9 ET exige conservar los registros durante 4 años y ponerlos a disposición de la Inspección de Trabajo.
- Las horas extraordinarias (art. 35 ET) no pueden superar 80/año; las estructurales cotizan a la Seguridad Social.
- 4mystaff registra automáticamente la jornada, calcula las horas extra según el convenio colectivo y genera el informe para la ITSS.
Lo que dice la ley (ET + LISOS)
- Art. 34.9 ET (tras RDL 8/2019) : la empresa garantizará el registro diario de jornada mediante negociación colectiva, acuerdo de empresa o decisión del empresario previa consulta con los representantes.
- Art. 35 ET : las horas extraordinarias no pueden superar 80 al año por trabajador; las que superen la jornada máxima anual deben abonarse o compensarse con descanso.
- Art. 38 ET : vacaciones anuales mínimas de 30 días naturales; el calendario debe entregarse antes del 30 de abril de cada año.
- LISOS art. 7.5 : el incumplimiento del registro es infracción grave, multa de 751 € a 6.250 €; si hay horas no cotizadas, se añade el recargo de prestaciones.
- RGPD/LOPDGDD : los datos biométricos (huella dactilar) son categoría especial; para sistemas con huella se necesita DPO y EIPD.
Ejemplo real: clínica dental de 18 empleados en Madrid
Una clínica dental con 18 trabajadores usaba fichas en papel. En 2023, la ITSS inspeccionó las instalaciones y detectó falta de registro para 6 auxiliares de turno rotativo. Multa: 2.800 €. Tras implantar 4mystaff, los empleados fichan desde la app móvil en el punto de trabajo; el sistema calcula automáticamente las horas extra según el convenio de clínicas dentales y genera el informe mensual listo para la ITSS.
3 errores frecuentes a evitar
- Usar solo Excel o papel sin exportación trazable : la ITSS puede solicitar los registros en el momento de la inspección. Excel sin firma digital no garantiza la integridad del registro.
- No adaptar el sistema al convenio colectivo : cada convenio tiene módulos de horas distintos (jornada partida, turno rotativo, flexible). Un sistema genérico puede calcular mal las horas extra.
- Instalar lectores biométricos sin EIPD : la huella dactilar es un dato biométrico de categoría especial (art. 9 RGPD). Sin evaluación de impacto, la multa de la AEPD puede superar la de la ITSS.
Cómo ayuda 4mystaff
- Registro de jornada en móvil, tablet o terminal de fichaje — sin biometría obligatoria
- Cálculo automático de horas extra según el convenio colectivo aplicable
- Informe mensual de jornada lista para la Inspección de Trabajo (formato ITSS)
- Gestión de vacaciones, permisos retribuidos (art. 37 ET) y bajas médicas
- Datos conservados 4 años, cifrados y conformes RGPD/LOPDGDD