MyStaff vs Clockify: administrare completă a personalului vs time tracking pur
MyStaff și Clockify acoperă amândouă pontajul, dar rezolvă probleme diferite. Clockify este un instrument global de time tracking foarte avansat (timere, pontaj pe proiecte și taskuri, billable hours, rapoarte de productivitate), cu plan gratuit generos. MyStaff este o platformă de administrare completă a personalului pentru companii din România — pontaj plus concedii, dosare digitale, evaluări, portal self-service și rapoarte pre-payroll — în limba română și parte din ecosistemul 4b2b.
Actualizat în iunie 2026
De ce MyStaff
- Acoperă tot ciclul de personal: pontaj, concedii cu sold automat, dosare digitale, organigramă, evaluări și portal self-service — Clockify face doar time tracking.
- Gestiune avansată de concedii pe legislația din România, cu aprobări și sold calculat automat — Clockify nu are acest modul.
- Portal self-service angajat (ESS): adeverințe, fluturași și cereri, plus director de competențe și newsfeed intern — absent în Clockify.
- Rapoarte pre-payroll gata de export către salarizare, nu doar timesheet-uri de proiect.
- Interfață completă în limba română, date stocate în UE conform GDPR și asistent AI care răspunde angajaților.
- Face parte din ecosistemul 4b2b (facturare, CRM, ERP, HR) cu single sign-on între aplicații.
Unde alternativa poate fi mai potrivită
- Pentru pur time tracking pe proiecte și taskuri, Clockify e gratuit la bază și mai ieftin — dacă ai nevoie DOAR de pontaj pe proiecte, Clockify e alegerea mai bună și mai economică.
- Clockify are rapoarte de productivitate și facturare pe timp (billable hours) mult mai avansate decât MyStaff.
- MyStaff NU calculează și NU plătește salariile — oferă doar export pre-payroll; Clockify nici el nu o face, dar e relevant dacă te aștepți la payroll integrat.
- Clockify are aplicații desktop, mobile și de browser mature, plus GPS/kiosk; MyStaff nu are aplicații mobile native dedicate.
- Clockify are mult mai multe integrări cu aplicații terțe (project management, facturare internațională); ecosistemul de integrări terțe al MyStaff este mai mic.
Verdict scurt
Alege MyStaff dacă ești o companie din România care vrea să administreze tot personalul într-un singur loc — pontaj, concedii, dosare, evaluări și pre-payroll — în limba română. Dacă îți trebuie doar time tracking pur pe proiecte sau facturare pe billable hours, Clockify (gratuit la bază) este alegerea mai bună și mai ieftină.
Comparație punct cu punct
| Criteriu | MyStaff | Clockify |
|---|---|---|
| Scop principal | Administrare completă a personalului (HRIS-lite) | Time tracking pur, foarte avansat |
| Model de preț | Preț fix, fără cost per angajat | Freemium: plan gratuit generos + planuri per user/lună |
| Time tracking pe proiecte / billable hours | Pontaj de bază (clock-in telefon/desktop) | Foarte avansat: timere, taskuri, facturare pe timp |
| Concedii și aprobări | Modul dedicat, sold automat, legislație RO | Nu are gestiune de concedii pe legislația RO |
| Dosare, organigramă, evaluări | Dosare digitale, organigramă, evaluări + OKR/KPI + 360° | Nu este HRIS — fără dosare/organigramă/evaluări |
| Portal self-service (ESS) și pre-payroll | ESS (adeverințe/fluturași/cereri) + rapoarte pre-payroll | Fără ESS de tip HR; doar timesheet-uri |
| Localizare și reședință date | Interfață completă RO + EN, date în UE (GDPR) | Preponderent în engleză, date preponderent în SUA |
| Integrări și ecosistem | Ecosistem 4b2b cu single sign-on; integrări terțe mai puține | Multe integrări terțe; apps desktop/mobile mature |
Întrebări frecvente
MyStaff sau Clockify pentru o companie din România?
Pentru administrarea completă a personalului (pontaj, concedii, dosare, evaluări, ESS, pre-payroll) în limba română, MyStaff este alegerea mai potrivită. Dacă vrei doar time tracking pe proiecte, Clockify este suficient și gratuit la bază.
Care e diferența de preț între MyStaff și Clockify?
MyStaff are preț fix, fără cost per angajat. Clockify este freemium: plan gratuit generos pentru time tracking de bază, plus planuri plătite per user/lună pentru funcții avansate.
Clockify are gestiune de concedii și dosare de personal?
Nu. Clockify este un instrument de time tracking, nu un HRIS — nu are gestiune de concedii pe legislația RO, dosare de personal, organigramă, evaluări sau portal self-service. MyStaff le include pe toate acestea.
La ce e mai bun Clockify decât MyStaff?
Clockify e mai bun pentru pur time tracking: timere și pontaj pe proiecte/taskuri, billable hours, rapoarte de productivitate detaliate, mai multe integrări terțe și aplicații mobile/desktop mature — plus e gratuit la bază.
MyStaff calculează salariile?
Nu. MyStaff nu calculează și nu plătește salariile; generează rapoarte pre-payroll gata de export către sistemul de salarizare. Nici Clockify nu calculează salarii.
Pot folosi MyStaff doar pentru pontaj pe proiecte ca în Clockify?
MyStaff are pontaj (clock-in telefon/desktop), dar nu atinge profunzimea Clockify pe time tracking de proiect și billable hours. Dacă ai nevoie DOAR de asta, Clockify gratuit e mai potrivit; MyStaff merită când vrei și concedii, dosare, evaluări și pre-payroll.