MyStaff vs Factorial: pontaj și administrare personal fără cost per angajat
MyStaff este o platformă de pontaj și administrare a personalului pentru companii din România (pontaj, concedii, dosare digitale, evaluări, portal self-service și rapoarte pre-payroll). Factorial este un HRIS all-in-one matur, de origine spaniolă/UE, cu un catalog mai larg de module și payroll dedicat. Diferența cheie: MyStaff are preț fix, fără cost per angajat, și e construit pentru specificul pieței din România, în timp ce Factorial taxează per angajat pe lună și acoperă mai multe țări și module.
Actualizat în iunie 2026
De ce MyStaff
- Preț fix, fără cost per angajat — bugetul rămâne previzibil pe măsură ce adaugi oameni în echipă.
- Pontaj din telefon sau desktop, concedii cu sold de zile calculat automat și aprobări — totul într-un singur flux.
- Rapoarte pre-payroll (pontaj, sporuri, concedii, deconturi) gata de export către contabil sau softul de salarizare.
- Asistent AI care răspunde angajaților și semnalează riscul de burnout sau de plecare din echipă.
- Interfață completă în limba română și engleză, cu focus pe specificul pieței din România.
- Face parte din ecosistemul 4b2b (facturare 4invoices, CRM 4softcrm, ERP 4softerp, HR 4softhr) cu single sign-on între aplicații.
Unde alternativa poate fi mai potrivită
- MyStaff nu calculează și nu plătește efectiv salariile — produce date pre-payroll, iar calculul taxelor rămâne la furnizorul de payroll; Factorial are payroll dedicat.
- Factorial are un catalog mai larg de module — note de cheltuieli, finanțe, recrutare (Talent Hub) și IT/asset management — pe care MyStaff nu le acoperă.
- MyStaff nu are aplicații mobile native dedicate (folosește o aplicație web responsivă); Factorial are aplicații mobile mature.
- Factorial are prezență multi-țară și suport pentru echipe în mai multe state; MyStaff este orientat pe piața din România.
- Factorial oferă un ecosistem de integrări terțe mai mare și o comunitate cu mult mai multe review-uri.
Verdict scurt
Alege MyStaff dacă ești o companie din România care vrea pontaj, administrare personal și rapoarte pre-payroll la un cost fix, fără tarif per angajat. Factorial e mai potrivit dacă ai nevoie de payroll dedicat, un catalog larg de module și prezență în mai multe țări.
Comparație punct cu punct
| Criteriu | MyStaff | Factorial |
|---|---|---|
| Model de preț | Preț fix, fără cost per angajat | Per angajat/lună (de la ~8 USD), module add-on contra cost |
| Payroll / salarizare | Rapoarte pre-payroll pentru export; nu calculează salariile | Payroll dedicat inclus |
| Pontaj și concedii | Clock-in din telefon/desktop, sold de zile automat, aprobări | Pontaj și concedii incluse |
| Asistent AI | Răspunde angajaților, semnalează risc de burnout/plecare | Funcții AI variabile, în funcție de plan |
| Aplicații mobile | Aplicație web responsivă (fără apps native dedicate) | Aplicații mobile native mature |
| Catalog de module | Pontaj, concedii, dosare, evaluări, ESS, comunicare internă | Foarte larg (cheltuieli, finanțe, payroll, recrutare, IT) |
| Acoperire geografică | Focus pe piața din România | Multi-țară (UE și internațional) |
| Ecosistem integrat | 4b2b: facturare, CRM, ERP, HR cu single sign-on | Integrări terțe numeroase, fără ecosistem propriu local |
Întrebări frecvente
MyStaff sau Factorial pentru o companie din România?
Pentru o companie din România, MyStaff are avantajul prețului fix fără cost per angajat și al focusului pe specificul pieței locale. Factorial e o alegere mai bună dacă ai nevoie de payroll dedicat sau echipe în mai multe țări.
Care e diferența de preț între MyStaff și Factorial?
MyStaff are preț fix, fără cost per angajat. Factorial taxează per angajat/lună (de la ~8 USD) plus module suplimentare, astfel costul crește odată cu echipa și cu funcțiile activate.
MyStaff calculează salariile?
Nu. MyStaff produce rapoarte pre-payroll (pontaj, sporuri, concedii, deconturi) gata de export către contabil sau softul de salarizare; calculul efectiv al taxelor și plata salariilor rămân la furnizorul de payroll. Factorial are payroll dedicat.
MyStaff are aplicație mobilă?
MyStaff folosește o aplicație web responsivă care merge pe telefon și desktop, fără aplicații mobile native dedicate. Factorial oferă aplicații mobile native mai mature.
Unde sunt stocate datele în MyStaff și Factorial?
Ambele stochează datele în UE și sunt conforme GDPR. Factorial folosește AWS în Frankfurt; MyStaff stochează datele în UE.
La ce e mai bun Factorial decât MyStaff?
Factorial are payroll dedicat, un catalog mai larg de module (cheltuieli, finanțe, recrutare, IT), mai multe integrări terțe, prezență multi-țară și aplicații mobile mai mature.