Concedii
Cum aprob concediile angajaților online
Răspuns scurt
- Angajatul trimite cererea digital din aplicație sau browser.
- Primești o notificare push sau email imediat.
- Verifici soldul de zile și calendarul echipei direct în aplicație.
- Aprobi sau refuzi cu un singur click — angajatul e notificat instant.
- Documentul de aprobare se generează automat și se arhivează în dosarul angajatului.
Ce spune legea
- Aprobarea trebuie acordată sau refuzată într-un termen rezonabil — practica: 5 zile lucrătoare.
- Documentul de aprobare a concediului face parte din dosarul de personal și se arhivează.
- Angajatorul nu poate rechema din concediu decât pentru situații urgente, cu compensarea cheltuielilor.
- Concediul medical nu se aprobă de angajator — se prezintă certificat medical și se înregistrează automat.
Exemple practice
- Manager de birou: aprobă 3 cereri simultan din telefon în 5 minute, fără a tipări nimic.
- HR cu 50 angajați: fluxul de aprobare e pe 2 niveluri — manager direct + HR semnează.
- Companie cu politică de autoaprobare: cererile cu minim 2 săptămâni înainte se aprobă automat dacă soldul e ok.
Greșeli frecvente
- Aprobare pe WhatsApp sau verbal — nu e document legal acceptat în litigii.
- Aprobare fără verificarea soldului — angajatul intră în minus; recuperarea e neplăcută.
- Nu se generează documentul — lipsă din dosar la controlul ITM.
Cum te ajută 4mystaff
- Fluxul de aprobare e complet digital: cerere → notificare → aprobare → document generat automat.
- Soldul de zile e vizibil managerului la aprobare — nu mai trebuie calculat separat.
- Documentul de concediu aprobat se arhivează automat în dosarul angajatului.
- Angajatul primește confirmarea instantă — fără telefoane sau mesaje de urmărire.