Organizarea echipei: pontaj, planificare ture și evidența timpului de lucru
MyStaff eficientizează managementul angajaților printr-o structură organizațională intuitivă, calendar inteligent de ture și prezență automatizată.
Structură Flexibilă
Departamente imbricate nelimitat
Planificare Ture
Adaptat turelor complexe permanent/temp
Pontaj & Prezență
Evidență precisă a orelor lucrate
Organizare Vizuală
Organigrame interactive instant
Tot ce ține de oamenii tăi, într-o singură platformă
MyStaff aduce tot ciclul de administrare a echipei într-un singur dashboard — de la angajare, la pontaj, performanță și pregătirea salarizării.
Mai puțin timp pe administrație, mai mult timp pentru oameni.
Conectează MyStaff cu instrumentele echipei tale
MyStaff nu trăiește izolat. Sincronizează concediile și turele în calendarul comun, trimite notificări în chat-ul intern, exportă datele de pre-payroll și preia pontajele de pe orice dispozitiv — totul prin conectori nativi, SSO și un API deschis. Echipa lucrează în uneltele pe care le folosește deja, fără dublă introducere. Vezi detalii
Asistentul AI care răspunde angajaților, instant
„Câte zile de concediu mai am?”, „Care e politica de decont?”, „Cum cer o zi liberă?” — angajații întreabă în limbaj natural, iar Asistentul AI răspunde pe loc, din datele tale reale de HR. Fără ticket către HR, fără căutat prin politici, fără e-mailuri pierdute.
Pentru manageri, Predictive Turnover semnalează din timp riscul de burnout și de plecare — ca să intervii înainte să fie prea târziu.
Ce este MyStaff
MyStaff este o platformă de pontaj și administrare a personalului pentru companiile din România, care reunește pontajul, concediile, dosarele digitale și organigrama, evaluările de performanță, portalul self-service al angajatului și datele pregătite pentru salarizare într-un singur cont. Nu percepe cost per angajat, iar datele rămân în Uniunea Europeană, conforme GDPR. Este o alternativă locală la Factorial, Colorful.hr și instrumentele de pontaj precum Clockify.
Ce poți face cu MyStaff
Acoperă întregul ciclu de administrare a personalului, fără tool-uri separate:
- Pontaj și evidența timpului lucrat, din telefon sau desktop
- Cereri și aprobări de concedii, cu soldul de zile calculat automat
- Organigramă și dosare digitale complete ale angajaților
- Evaluări de performanță și obiective (OKR/KPI), inclusiv feedback 360°
- Portal self-service pentru angajați: adeverințe, fluturași, cereri
- Rapoarte pre-payroll (pontaj, sporuri, concedii, deconturi) gata de export
- Asistent AI care răspunde angajaților și semnalează riscul de plecare
- Comunicare internă: newsfeed de companie și director de competențe
Avantaje
- Fără supratarif per angajat — preț fix indiferent de mărimea echipei
- Pontaj, concedii, dosare, evaluări și ESS într-un singur cont
- Datele angajaților rămân în UE, conforme GDPR (fără export în SUA)
- Interfață completă în limba română, plus suport local
- Asistent AI inclus, nu modul plătit separat
- Rapoarte pre-payroll gata de trimis către contabil sau softul de salarizare
- Parte din ecosistemul 4b2b (facturare, CRM, ERP, HR) cu login unic
Limitări
- Nu calculează și nu plătește efectiv salariile — produce date pre-payroll, calculul taxelor rămâne la furnizorul de payroll
- Fără payroll complet integrat ca platformele HR de tip enterprise (ex. Colorful.hr)
- Fără aplicații mobile native dedicate (funcționează ca web app responsivă)
- Rapoartele de productivitate și facturare pe timp sunt mai puțin avansate decât la un tool specializat de pontaj (ex. Clockify)
- Optimizat pentru piața din România — mai puțin potrivit pentru echipe multi-țară complexe
- Ecosistemul de integrări terțe este mai mic decât al platformelor globale
Cum funcționează în 3 pași
De la cont nou la primul pontaj al echipei în aceeași zi:
- Creezi contul și adaugi echipaTe înregistrezi gratuit și îți imporți angajații din Excel sau dintr-un alt sistem în câteva minute.
- Configurezi pontajul, concediile și rolurileSetezi programul de lucru, tipurile de concediu și rolurile pentru HR, manageri și angajați.
- Echipa pontează, tu aprobi și exporțiAngajații pontează și depun cereri din telefon sau desktop; aprobi cu un click și exporți datele pentru salarizare.
MyStaff vs Factorial, Colorful.hr și Clockify
Comparație pe criteriile relevante pentru o companie din România:
| Caracteristică | MyStaff | Factorial | Colorful.hr | Clockify |
|---|---|---|---|---|
| Model de preț | Preț fix, fără tarif per angajat | Per angajat/lună | Per angajat (enterprise) | Gratuit / per user |
| Pontaj din telefon și desktop | Da | Da | Modul separat | Da (specializat) |
| Concedii și aprobări | Da | Da | Da | Nu |
| Organigramă și dosare digitale | Da | Da | Da | Nu |
| Evaluări de performanță & OKR | Da | Da | Da | Nu |
| Portal self-service angajat (ESS) | Da | Da | Da | Nu |
| Asistent AI pentru angajați | Da | Parțial | Nu | Nu |
| Date pregătite pentru salarizare | Da (export pre-payroll) | Da | Payroll complet | Doar rapoarte de timp |
| Date stocate în UE (GDPR) | Da, în UE | UE | RO / UE | Preponderent SUA |
| Interfață în română | Completă | Parțială | Completă | Engleză |
| Ecosistem integrat (facturare, CRM, ERP) | Da, 4b2b cu login unic | Nu | Nu | Nu |
Comparație orientativă, actualizată periodic; caracteristicile platformelor terțe se pot schimba.
Vezi toate comparațiile MyStaff →Program de afiliere
Recomandă MyStaff partenerilor tăi și câștigă comisioane recurente pentru fiecare companie care își digitalizează echipa.
Cum să... ghiduri HR pentru manageri și antreprenori
Răspunsuri clare, pas cu pas, la cele mai frecvente întrebări de HR. Optimizate pentru Google AI — fiecare pagină explică exact ce trebuie să faci.