Docházkový systém a evidence pracovní doby pro české firmy
Přestaňte skládat docházku z tabulek. Se 4mystaff zaměstnanci zapisují příchody a odchody v mobilu, vedoucí schvaluje odpracované hodiny i žádosti o dovolenou na jednom místě a vy hned vidíte, kdo se blíží limitu přesčasů.
- Kavárna v Brně se 7 zaměstnanci nahradí papírový rozpis směn plánem v aplikaci a hned vidí, kolik hodin dovolené komu zbývá.
- Stavební firma v Ostravě sleduje přesčasy každého zaměstnance a dostane upozornění dřív, než někdo překročí 150 hodin za rok.
GDPR · Data v EU · Export pro mzdovou účetní
Vše o vašich lidech na jedné platformě
MyStaff přináší celý cyklus správy týmu do jednoho dashboardu — od nástupu přes docházku a výkon až po přípravu mezd.
Méně času na administrativu, více času pro lidi.
Transparentní tarify pro evidenci pracovní doby vašeho týmu
Začněte se základním tarifem a rozšiřujte ho s růstem týmu. Žádné skryté poplatky, žádné dlouhodobé smlouvy — tarif můžete kdykoli změnit.
- 20 uživatelů
- 5 firem
- 500 MB úložiště
- 2 000 e-mailů/měsíc
- Fakturace v ceně
Propojte MyStaff s nástroji, které váš tým už používá
MyStaff nefunguje izolovaně. Synchronizujte dovolené a směny do sdíleného kalendáře, posílejte upozornění do interního chatu, exportujte podklady pro mzdy a načítejte docházku z jakéhokoli zařízení — to vše přes nativní konektory, SSO a otevřené API. Váš tým pracuje v nástrojích, které už zná, bez dvojího zadávání. Zobrazit podrobnosti Pro kompletní HR — digitální osobní spisy, dovolené a mzdy — použijte HR a mzdovou platformu 4softhr ze stejného ekosystému 4b2b, která svá data nativně sdílí s MyStaff.
AI asistent, který zaměstnancům odpoví okamžitě
„Kolik dní dovolené mi ještě zbývá?“, „Jaká jsou pravidla pro proplácení výdajů?“, „Jak požádám o volný den?“ — zaměstnanci se ptají běžným jazykem a AI asistent odpoví hned, z vašich skutečných HR dat. Žádný tiket na personální oddělení, žádné hledání ve směrnicích, žádné ztracené e-maily.
Manažerům Predictive Turnover včas signalizuje riziko vyhoření a odchodu — abyste mohli zasáhnout, než bude pozdě.
Co je MyStaff
MyStaff je webová aplikace pro evidenci docházky, plánování směn, dovolenou a osobní spisy zaměstnanců, určená malým a středním firmám. Platíte pevnou cenu bez poplatku za každého zaměstnance a data zůstávají v Evropské unii. Mzdy MyStaff nepočítá — připraví schválené hodiny jako podklad pro mzdovou účetní.
K čemu MyStaff použijete
Pro firmy, které dnes vedou docházku v tabulkách nebo na papíře:
- Evidence odpracované doby podle § 96 zákoníku práce, z mobilu i počítače
- Dovolená vedená v hodinách, jak ji zákoník práce počítá od roku 2021
- Plánování směn a přehled přestávek v práci
- Žádosti o dovolenou se schválením vedoucím
- Digitální osobní spis každého zaměstnance
- Export docházky jako podklad pro zpracování mezd
Výhody
- Pevná cena bez ohledu na počet zaměstnanců
- Docházka, směny a dovolená na jednom místě
- Data v EU v souladu s GDPR
- Zaměstnanci si žádosti vyřizují sami v samoobslužném portálu
- Bez instalace — běží v prohlížeči
Omezení
- Nepočítá mzdy ani neodesílá hlášení ČSSZ, zdravotním pojišťovnám či finančnímu úřadu
- Příplatky podle kolektivní smlouvy je nutné nastavit ručně
- Chybí nativní mobilní aplikace, funguje jako responzivní web
- Méně napojení na české mzdové programy než u místních dodavatelů
Jak to funguje ve 3 krocích
Od založení účtu po první zapsanou směnu ještě týž den:
- Založte účet a nahrajte zaměstnanceRegistrace je zdarma; seznam zaměstnanců naimportujete z Excelu během několika minut.
- Nastavte směny, dovolenou v hodinách a oprávněníZadejte rozvrh směn a přestávky, nárok na dovolenou v hodinách podle zákoníku práce a role vedoucích, kteří schvalují.
- Tým eviduje docházku, vy schvalujeteZaměstnanci zapisují příchody a žádosti z mobilu i počítače; po schválení předáte podklady mzdové účetní.
MyStaff vs Factorial, Colorful.hr a Clockify
Srovnání podle kritérií důležitých pro českou firmu:
| Funkce | MyStaff | Factorial | Colorful.hr | Clockify |
|---|---|---|---|---|
| Cenový model | Pevná cena bez poplatku za zaměstnance | Za zaměstnance měsíčně | Za zaměstnance (enterprise) | Zdarma / za uživatele |
| Evidence docházky z mobilu i počítače | Ano | Ano | Samostatný modul | Ano (specializovaně) |
| Dovolená v hodinách a schvalování | Ano | Ano | Ano | Ne |
| Digitální osobní spisy | Ano | Ano | Ano | Ne |
| Samoobslužný portál zaměstnance | Ano | Ano | Ano | Ne |
| Výpočet mezd | Ne, jen podklady pro mzdovou účetní | Přes integrace | Plný (Rumunsko) | Jen výkazy hodin |
| Data uložená v EU (GDPR) | Ano, v EU | EU | RO / EU | Převážně USA |
| Rozhraní v češtině | Ano | Částečně | Ne | Částečně |
Orientační srovnání; funkce jiných platforem se mohou změnit.
Zobrazit všechna srovnání 4mystaff →Affiliate program
Doporučte MyStaff svým partnerům a získávejte opakované provize za každou firmu, která digitalizuje svůj tým.