Urenregistratie op papier? De Arbeidstijdenwet vraagt om een sluitende tijdregistratie
Losse briefjes en Excel-lijsten houden geen stand bij een controle. Met 4mystaff klokken medewerkers in via hun telefoon, keurt de leidinggevende uren en verlofaanvragen op één plek goed en zie je direct wie tegen de grens van de Arbeidstijdenwet aan zit.
- Een bakkerij in Utrecht met 9 medewerkers vervangt het papieren rooster door een rooster in de app en ziet meteen wie nog verlofuren over heeft.
- Een installatiebedrijf in Eindhoven houdt de overuren per medewerker bij en krijgt een waarschuwing voordat iemand boven de 60 uur in een week uitkomt.
AVG · Data in de EU · Export naar je salarisadministratie
Alles over je mensen, in één platform
MyStaff brengt de hele cyclus van teambeheer samen in één dashboard — van aanname tot tijdregistratie, prestaties en de voorbereiding van de salarisverwerking.
Minder tijd kwijt aan administratie, meer tijd voor mensen.
Transparante abonnementen voor de tijdregistratie van je team
Begin met een basisabonnement en groei mee met je team. Geen verborgen kosten, geen langlopende contracten — wijzig je abonnement wanneer je wilt.
- 10 gebruikers
- 2 bedrijven
- 100 MB opslag
- 500 e-mails/maand
- Facturatie inbegrepen
- 20 gebruikers
- 5 bedrijven
- 500 MB opslag
- 2.000 e-mails/maand
- Facturatie inbegrepen
- 40 gebruikers
- 25 bedrijven
- 2 GB opslag
- 10.000 e-mails/maand
- Facturatie inbegrepen
Koppel MyStaff aan de tools die je team al gebruikt
MyStaff staat niet op zichzelf. Synchroniseer verlof en diensten met de gedeelde agenda, stuur meldingen naar je interne chat, exporteer pre-payrollgegevens en haal klokregistraties op van elk apparaat — via native connectors, SSO en een open API. Je team werkt in de tools die het al kent, zonder dubbele invoer. Bekijk details Voor volledig HR — digitale personeelsdossiers, verlof en salarisadministratie — gebruik het HR- en payrollplatform 4softhr, uit hetzelfde 4b2b-ecosysteem, dat zijn gegevens native deelt met MyStaff.
De AI-assistent die medewerkers direct antwoord geeft
„Hoeveel verlofdagen heb ik nog?”, „Wat is het onkostenbeleid?”, „Hoe vraag ik een vrije dag aan?” — medewerkers vragen in gewone taal en de AI-assistent antwoordt meteen, op basis van uw echte HR-gegevens. Geen ticket naar HR, geen zoeken in beleidsregels, geen verloren e-mails.
Voor managers signaleert Predictive Turnover vroegtijdig burn-out- en vertrekrisico — zodat u kunt ingrijpen voordat het te laat is.
Wat is MyStaff
MyStaff is urenregistratie- en personeelsplanningssoftware voor het mkb: inklokken, roosters, verlofaanvragen en een digitaal personeelsdossier in één account. Je betaalt een vaste prijs, niet per medewerker, en de gegevens blijven in de Europese Unie. MyStaff rekent zelf geen salarissen uit; het levert de gecontroleerde uren aan je salarisadministrateur.
Wat je met MyStaff doet
Voor teams die nu nog met Excel-roosters en losse verlofbriefjes werken:
- Gewerkte uren en pauzes registreren via telefoon of browser
- Diensten plannen en zien waar de Arbeidstijdenwet (rusttijden, maximale arbeidstijd) in het gedrang komt
- Verlof in uren beheren, met wettelijke en bovenwettelijke uren apart
- Verlofaanvragen laten goedkeuren door de leidinggevende
- Een digitaal personeelsdossier per medewerker bijhouden
- Een urenexport klaarzetten voor je salarisadministratie
Voordelen
- Vaste prijs, ook als het team groeit
- Urenregistratie, planning en verlof in één omgeving
- Gegevens binnen de EU, conform de AVG
- Medewerkers regelen aanvragen zelf via het selfserviceportaal
- Snel in gebruik: geen installatie, werkt in de browser
Beperkingen
- Geen salarisverwerking en geen loonaangifte bij de Belastingdienst — dat blijft bij je salarispakket of administrateur
- Geen koppeling met cao-specifieke toeslagregels; toeslagen stel je handmatig in
- Geen eigen native app, wel een responsive webapp
- Minder koppelingen met Nederlandse salarispakketten dan lokale spelers
Zo werkt het in 3 stappen
Van nieuw account tot de eerste geregistreerde dienst op dezelfde dag:
- Maak een account aan en zet je medewerkers erinRegistreer gratis en importeer je personeelslijst uit Excel; binnen een kwartier staat het team klaar.
- Leg roosters, verlofsoorten en rollen vastStel diensten en pauzes in volgens de Arbeidstijdenwet, voeg wettelijke en bovenwettelijke verlofuren toe en bepaal wie mag goedkeuren.
- Medewerkers klokken in, jij keurt goedHet team registreert uren en vraagt verlof aan via telefoon of browser; jij keurt goed en levert de urenexport aan je salarisadministrateur.
MyStaff vs Factorial, Colorful.hr en Clockify
Vergeleken op wat telt voor een Nederlands mkb-bedrijf:
| Kenmerk | MyStaff | Factorial | Colorful.hr | Clockify |
|---|---|---|---|---|
| Prijsmodel | Vaste prijs, geen kosten per medewerker | Per medewerker per maand | Per medewerker (enterprise) | Gratis / per gebruiker |
| Inklokken via telefoon en browser | Ja | Ja | Aparte module | Ja (gespecialiseerd) |
| Verlofaanvragen en goedkeuring | Ja | Ja | Ja | Nee |
| Digitaal personeelsdossier | Ja | Ja | Ja | Nee |
| Selfserviceportaal voor medewerkers | Ja | Ja | Ja | Nee |
| Salarisverwerking | Nee, alleen urenexport voor je salarisadministratie | Via koppelingen | Volledig (Roemenië) | Alleen urenrapporten |
| Gegevens opgeslagen in de EU (AVG) | Ja, in de EU | EU | RO / EU | Grotendeels VS |
| Nederlandstalige interface | Ja | Ja | Nee | Gedeeltelijk |
Indicatieve vergelijking; functies van andere platforms kunnen wijzigen.
Bekijk alle 4mystaff-vergelijkingen →Partnerprogramma
Beveel MyStaff aan bij uw partners en verdien terugkerende commissies voor elk bedrijf dat zijn team digitaliseert.