Πώς καταγράφετε σωστά τις ώρες του προσωπικού;
Οι ώρες γράφονται σε χαρτάκια, σε ημερολόγια και σε κοινά φύλλα Excel. Κάθε μήνα χάνεται χρόνος στον έλεγχο, και ένα λάθος στις υπερωρίες μπορεί να φέρει πρόβλημα με την Επιθεώρηση Εργασίας.
- Εστιατόριο στη Θεσσαλονίκη με βάρδιες πρωί, απόγευμα και βράδυ, όπου οι υπερωρίες του Σαββατοκύριακου φαίνονται χωριστά.
- Φαρμακείο στην Πάτρα με ρεπό εκ περιτροπής και αιτήσεις αδειών που εγκρίνει ο υπεύθυνος.
GDPR · Δεδομένα στην ΕΕ · Εξαγωγή προς το σύστημα μισθοδοσίας
Διάφανα πακέτα για την ωρομέτρηση της ομάδας σας
Ξεκινήστε με ένα βασικό πακέτο και μεγαλώστε όσο μεγαλώνει η ομάδα σας. Χωρίς κρυφές χρεώσεις, χωρίς μακροχρόνια συμβόλαια — αλλάζετε πακέτο όποτε θέλετε.
- 10 χρήστες
- 2 εταιρείες
- 100 MB αποθηκευτικός χώρος
- 500 email/μήνα
- Τιμολόγηση συμπεριλαμβάνεται
- 20 χρήστες
- 5 εταιρείες
- 500 MB αποθηκευτικός χώρος
- 2.000 email/μήνα
- Τιμολόγηση συμπεριλαμβάνεται
- 40 χρήστες
- 25 εταιρείες
- 2 GB αποθηκευτικός χώρος
- 10.000 email/μήνα
- Τιμολόγηση συμπεριλαμβάνεται
Τι είναι το MyStaff
Το MyStaff είναι διαδικτυακό πρόγραμμα ωρομέτρησης και διαχείρισης προσωπικού για μικρομεσαίες επιχειρήσεις: σήμανση προσέλευσης και αποχώρησης, πρόγραμμα βαρδιών, άδειες και αναφορές παρουσίας σε έναν λογαριασμό. Πληρώνετε σταθερή τιμή, όχι ανά εργαζόμενο, και τα δεδομένα μένουν στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Το MyStaff δεν υπολογίζει μισθούς· ετοιμάζει τις εγκεκριμένες ώρες για τον λογιστή ή το πρόγραμμα μισθοδοσίας σας.
Τι κάνετε με το MyStaff
Για επιχειρήσεις που σήμερα κρατούν το ωράριο σε Excel και χειρόγραφες σημειώσεις:
- Καταγραφή προσέλευσης και αποχώρησης από κινητό ή υπολογιστή, με βάση την ψηφιακή κάρτα εργασίας (άρθρο 74, Ν. 4808/2021)
- Πρόγραμμα βαρδιών ανά τμήμα, με ειδοποίηση για επικαλύψεις
- Αιτήματα κανονικής άδειας με έγκριση από τον προϊστάμενο και υπόλοιπο ημερών
- Αναφορές παρουσίας ανά εργαζόμενο, τμήμα και μήνα
- Οργανόγραμμα που ορίζει ποιος εγκρίνει τι
- Εξαγωγή ωρών για τον λογιστή ή τον έλεγχο
Πλεονεκτήματα
- Σταθερή τιμή, όσο κι αν μεγαλώνει η ομάδα
- Ωρομέτρηση, βάρδιες και άδειες σε ένα σημείο
- Δεδομένα εντός ΕΕ, σύμφωνα με τον GDPR
- Οι εργαζόμενοι διεκπεραιώνουν μόνοι τους τα αιτήματά τους
- Χωρίς εγκατάσταση — λειτουργεί στον περιηγητή
Περιορισμοί
- Δεν υπολογίζει μισθούς και δεν υποβάλλει δηλώσεις στον ΕΦΚΑ, στην ΑΑΔΕ ή απευθείας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ· παρέχει τις αναφορές για να το κάνετε εσείς ή ο λογιστής σας
- Τα επιδόματα και οι ρυθμίσεις της συλλογικής σύμβασης ορίζονται χειροκίνητα
- Δεν υπάρχει εγγενής εφαρμογή στα καταστήματα εφαρμογών, μόνο responsive διαδικτυακή εφαρμογή
- Λιγότερες έτοιμες ενοποιήσεις με ελληνικά προγράμματα μισθοδοσίας από τους τοπικούς παρόχους
Πώς λειτουργεί σε 3 βήματα
Από τον νέο λογαριασμό έως την πρώτη καταγεγραμμένη βάρδια την ίδια μέρα:
- Δημιουργήστε λογαριασμό και προσθέστε το προσωπικόΕγγραφείτε δωρεάν και εισαγάγετε τη λίστα εργαζομένων από Excel μέσα σε λίγα λεπτά.
- Ορίστε βάρδιες, άδειες και δικαιώματαΚαταχωρίστε ωράριο και διαλείμματα, είδη αδειών και ποιος έχει δικαίωμα έγκρισης, ώστε η ψηφιακή κάρτα εργασίας να τηρείται σωστά.
- Οι εργαζόμενοι σημαίνουν, εσείς εγκρίνετεΤο προσωπικό καταγράφει προσέλευση και αποχώρηση και υποβάλλει αιτήματα αδείας από κινητό ή υπολογιστή· εσείς εγκρίνετε και εξάγετε την αναφορά παρουσίας για τον λογιστή.
MyStaff vs Factorial, Colorful.hr και Clockify
Σύγκριση με βάση όσα μετράνε για μια ελληνική επιχείρηση:
| Χαρακτηριστικό | MyStaff | Factorial | Colorful.hr | Clockify |
|---|---|---|---|---|
| Μοντέλο τιμολόγησης | Σταθερή τιμή, χωρίς χρέωση ανά εργαζόμενο | Ανά εργαζόμενο τον μήνα | Ανά εργαζόμενο (enterprise) | Δωρεάν / ανά χρήστη |
| Σήμανση από κινητό και υπολογιστή | Ναι | Ναι | Ξεχωριστή ενότητα | Ναι (εξειδικευμένο) |
| Αιτήματα αδειών και έγκριση | Ναι | Ναι | Ναι | Όχι |
| Ψηφιακός φάκελος εργαζομένου | Ναι | Ναι | Ναι | Όχι |
| Portal self-service για εργαζομένους | Ναι | Ναι | Ναι | Όχι |
| Υπολογισμός μισθοδοσίας | Όχι, μόνο εξαγωγή ωρών για τον λογιστή | Μέσω ενοποιήσεων | Πλήρης (Ρουμανία) | Μόνο αναφορές ωρών |
| Δεδομένα αποθηκευμένα στην ΕΕ (GDPR) | Ναι, στην ΕΕ | ΕΕ | RO / ΕΕ | Κυρίως ΗΠΑ |
| Ενοποιημένο οικοσύστημα (τιμολόγηση, CRM, ERP) | Ναι, ενιαία σύνδεση 4b2b | Όχι | Όχι | Όχι |
Ενδεικτική σύγκριση· τα χαρακτηριστικά άλλων πλατφορμών μπορεί να αλλάξουν.
Πρόγραμμα συνεργατών
Προτείνετε το MyStaff στους συνεργάτες σας και κερδίστε επαναλαμβανόμενες προμήθειες για κάθε εταιρεία που ψηφιοποιεί την ομάδα της.