Tidrapportering och personalschema för småföretag
Sluta jaga tidrapporter i Excel. Med 4mystaff stämplar de anställda in i mobilen, chefen attesterar tid och semesteransökningar på ett ställe, och du ser direkt när någon närmar sig övertidstaket eller missar sin dygnsvila.
- En frisörsalong i Göteborg med 6 anställda byter pappersschemat mot ett personalschema i appen och ser direkt vem som har kvar semesterdagar inför sommaren.
- Ett byggföretag i Uppsala samlar övertiden per anställd och får en varning innan någon passerar 48 timmar på fyra veckor.
GDPR · Data i EU · Export till ditt lönesystem
Allt om dina medarbetare, på en enda plattform
MyStaff samlar teamadministrationen i en instrumentpanel – från anställning till tidrapportering och frånvaro.
Mindre tid på administration, mer tid för människorna.
Transparenta abonnemang för ditt teams tidrapportering
Börja med ett grundabonnemang och väx i takt med ditt team. Inga dolda kostnader, inga långa bindningstider — byt abonnemang när du vill.
- 10 användare
- 2 företag
- 100 MB lagring
- 500 e-postmeddelanden/månad
- Fakturering ingår
- 20 användare
- 5 företag
- 500 MB lagring
- 2 000 e-postmeddelanden/månad
- Fakturering ingår
- 40 användare
- 25 företag
- 2 GB lagring
- 10 000 e-postmeddelanden/månad
- Fakturering ingår
Koppla MyStaff till verktygen ditt team redan använder
MyStaff lever inte isolerat. Synkronisera ledighet och pass till den delade kalendern, skicka aviseringar till er interna chatt, exportera löneunderlag och hämta in- och utstämplingar från valfri enhet — via inbyggda kopplingar, SSO och ett öppet API. Teamet arbetar i verktygen de redan kan, utan dubbelregistrering. Se detaljer För komplett HR — digitala personalakter, ledighet och lön — använd HR- och lönplattformen 4softhr, från samma 4b2b-ekosystem, som delar sina data direkt med MyStaff.
AI-assistenten som svarar medarbetarna direkt
”Hur många semesterdagar har jag kvar?”, ”Vad gäller för utlägg?”, ”Hur ansöker jag om en ledig dag?” — medarbetarna frågar med vanliga ord och AI-assistenten svarar direkt, utifrån era riktiga HR-data. Inget ärende till HR, inget letande i policyer, inga borttappade mejl.
För chefer flaggar Predictive Turnover tidigt risk för utbrändhet och uppsägning — så att du kan agera innan det är för sent.
Vad är MyStaff
MyStaff är ett webbaserat system för tidrapportering, schemaläggning, semester och personalakter för små och medelstora företag. Du betalar ett fast pris i stället för en avgift per anställd, och uppgifterna lagras inom EU. MyStaff kör inte lönen själv — det tar fram attesterade tider som underlag till ditt lönesystem.
Det här gör du med MyStaff
För företag som i dag schemalägger i kalkylark och hanterar ledighet via mejl:
- Tidrapportering och in- och utstämpling i mobil eller dator
- Schemaläggning med koll på dygns- och veckovila enligt arbetstidslagen
- Semester enligt semesterlagen, minst 25 dagar per år, med saldo per medarbetare
- Ansökan om ledighet med attest av närmaste chef
- Digital personalakt för varje anställd
- Export av tidsunderlag till lönesystemet
Fördelar
- Fast pris oavsett hur många ni är
- Tid, schema och semester samlat på ett ställe
- Personuppgifter lagras inom EU enligt GDPR
- Medarbetarna sköter sina ansökningar själva i självserviceportalen
- Ingen installation — fungerar direkt i webbläsaren
Begränsningar
- Kör ingen lön och lämnar ingen arbetsgivardeklaration till Skatteverket
- Kollektivavtalets OB-tillägg och semesterregler läggs in manuellt
- Ingen egen app i App Store, men en responsiv webbapp
- Färre färdiga kopplingar till svenska lönesystem än lokala leverantörer
Så fungerar det i 3 steg
Från nytt konto till första stämplingen samma dag:
- Skapa kontot och lägg in personalenRegistrera dig gratis och importera medarbetarna från Excel på några minuter.
- Ställ in scheman, semester och behörigheterLägg upp arbetstider och raster, semesterdagar enligt semesterlagen och vilka chefer som attesterar.
- Personalen stämplar in, du attesterarMedarbetarna registrerar tid och ansöker om ledighet i mobilen eller datorn; du attesterar och skickar underlaget till lönesystemet.
MyStaff jämfört med Factorial, Colorful.hr och Clockify
Jämförelse utifrån det som spelar roll för ett svenskt företag:
| Funktion | MyStaff | Factorial | Colorful.hr | Clockify |
|---|---|---|---|---|
| Prismodell | Fast pris, ingen avgift per anställd | Per anställd och månad | Per anställd (enterprise) | Gratis / per användare |
| Instämpling i mobil och dator | Ja | Ja | Separat modul | Ja (specialiserat) |
| Semesteransökan och attest | Ja | Ja | Ja | Nej |
| Digital personalakt | Ja | Ja | Ja | Nej |
| Självserviceportal för anställda | Ja | Ja | Ja | Nej |
| Lönekörning | Nej, tidsunderlag till ditt lönesystem | Via integrationer | Fullständig (Rumänien) | Endast tidsrapporter |
| Data lagrad inom EU (GDPR) | Ja, inom EU | EU | RO / EU | Mest USA |
| Gränssnitt på svenska | Ja | Ja | Nej | Delvis |
Vägledande jämförelse; andra plattformars funktioner kan ändras.
Se alla 4mystaff-jämförelser →Affiliateprogram
Rekommendera MyStaff till dina partner och tjäna återkommande provision för varje företag som digitaliserar sitt team.