Kirjaatko työajat yhä paperilla tai Excelissä?
Työaikalaki (872/2019) velvoittaa työnantajan pitämään kirjaa tehdyistä työtunneista ja niistä maksetuista korvauksista. 4mystaff kerää leimaukset, työvuorot ja poissaolot yhteen paikkaan, joten kirjanpito on valmiina, kun työsuojeluviranomainen sitä pyytää.
- Kahvilaketju, jossa 12 työntekijää vaihtelee vuoroja viikoittain: työvuorot suunnitellaan ja näkyvät etukäteen.
- Rakennusyritys, jossa työmaan tunnit kirjataan leimaamalla: kaikki tunnit kirjautuvat yhteen paikkaan ja kirjanpito säilyy.
GDPR · Hinnat euroissa
Selkeät hinnat tiimisi työajanseurantaan
Aloita perusjaksolla ja kasvata palvelua tiimin mukana. Ei piilokuluja eikä pitkiä sitoumuksia — vaihda tilausta milloin haluat.
- 10 käyttäjää
- 2 yritystä
- 100 MB tallennustilaa
- 500 sähköpostia/kk
- Laskutus sisältyy
- 20 käyttäjää
- 5 yritystä
- 500 MB tallennustilaa
- 2 000 sähköpostia/kk
- Laskutus sisältyy
- 40 käyttäjää
- 25 yritystä
- 2 GB tallennustilaa
- 10 000 sähköpostia/kk
- Laskutus sisältyy
Mikä on MyStaff
MyStaff on verkkopohjainen järjestelmä pienten ja keskisuurten yritysten työajanseurantaan, vuorosuunnitteluun, lomiin ja henkilöstökansioihin. Maksat kiinteän hinnan työntekijäkohtaisen maksun sijaan, ja tiedot säilyvät EU:ssa. MyStaff ei laske palkkoja itse — se tuottaa hyväksytyt tunnit palkkajärjestelmäsi tai palkanlaskijasi aineistoksi.
Mitä MyStaffilla tehdään
Yrityksille, jotka suunnittelevat vuorot vielä taulukoissa ja hoitavat lomat sähköpostilla:
- Työajan kirjaus ja leimaus puhelimella tai tietokoneella
- Vuorosuunnittelu, jossa työaikalain mukaiset lepoajat pysyvät silmällä
- Vuosilomat vuosilomalain mukaan, saldo työntekijäkohtaisesti
- Lomahakemukset esihenkilön hyväksyttäviksi
- Digitaalinen henkilöstökansio jokaiselle työntekijälle
- Tuntiaineiston vienti palkkajärjestelmään
Hyödyt
- Kiinteä hinta tiimin koosta riippumatta
- Työaika, vuorot ja lomat yhdessä paikassa
- Henkilötiedot tallennetaan EU:ssa GDPR:n mukaisesti
- Työntekijät hoitavat hakemuksensa itse itsepalveluportaalissa
- Ei asennusta — toimii suoraan selaimessa
Rajoitukset
- Ei laske palkkoja eikä tee ilmoituksia Verohallinnolle
- Työehtosopimuksen lisät ja lomasäännöt syötetään käsin
- Ei omaa sovellusta sovelluskaupassa, mutta responsiivinen verkkosovellus
- Vähemmän valmiita liitäntöjä suomalaisiin palkkajärjestelmiin kuin paikallisilla toimittajilla
Näin se toimii kolmessa vaiheessa
Uudesta tilistä ensimmäiseen leimaukseen samana päivänä:
- Luo tili ja lisää työntekijätRekisteröidy ilmaiseksi ja tuo työntekijälista Excelistä muutamassa minuutissa.
- Määritä työvuorot, lomat ja oikeudetSyötä työajat ja tauot, vuosilomat vuosilomalain mukaan sekä se, ketkä saavat hyväksyä.
- Työntekijät leimaavat, sinä hyväksytTyöntekijät kirjaavat työaikansa ja hakevat vapaita puhelimella tai tietokoneella; sinä hyväksyt ja viet aineiston palkkajärjestelmään.
MyStaff vs Factorial, Colorful.hr ja Clockify
Vertailu suomalaiselle yritykselle tärkeiden asioiden mukaan:
| Ominaisuus | MyStaff | Factorial | Colorful.hr | Clockify |
|---|---|---|---|---|
| Hinnoittelumalli | Kiinteä hinta, ei työntekijäkohtaista maksua | Työntekijää ja kuukautta kohti | Työntekijää kohti (enterprise) | Ilmainen / käyttäjää kohti |
| Leimaus puhelimella ja tietokoneella | Kyllä | Kyllä | Erillinen moduuli | Kyllä (erikoistunut) |
| Lomahakemukset ja hyväksynnät | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Ei |
| Digitaalinen henkilöstökansio | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Ei |
| Työntekijöiden itsepalveluportaali | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Ei |
| Palkanlaskenta | Ei, tuntiaineisto palkkajärjestelmääsi | Integraatioiden kautta | Täydellinen (Romania) | Vain tuntiraportit |
| Tiedot tallennettuna EU:ssa (GDPR) | Kyllä, EU:ssa | EU | RO / EU | Pääosin USA |
| Käyttöliittymä suomeksi | Kyllä | Osittain | Ei | Osittain |
Suuntaa antava vertailu; muiden alustojen ominaisuudet voivat muuttua.
Vezi toate comparațiile MyStaff →Kumppaniohjelma
Suosittele MyStaffia kumppaneillesi ja ansaitse toistuvaa provisiota jokaisesta yrityksestä, joka digitalisoi tiiminsä.