Mesai ve izin takibi Excel'de kaldıkça hata kaçınılmaz

Her ay aynı sorular: kim kaç saat çalıştı, kimin izni onaylandı, bu hafta hangi vardiyada kim var? 4mystaff pontajı çalışanın kendi uygulamasından alır, izin taleplerini yönetici onayına gönderir ve vardiya planını takvimde gösterir. Ay sonunda aylık mesai raporu hazır çıkar.

  • Bir İstanbul imalathanesinde 40 kişilik üretim ekibi: izin talepleri WhatsApp'ta kaybolur, bayram haftasında iki vardiya aynı kişiyle dolar.
  • Ankara'da bir muhasebe bürosu her ayın başında müşteri puantajlarını elle toplar; eksik günler mali müşavire tekrar sorulur.
4857 sayılı İş Kanunu
6698 sayılı KVKK
Fazla mesai ve yıllık izin takibi

KVKK · GDPR · Aylık mesai raporu dışa aktarımı

Ekibinizin mesai ve izin takibi tek bir yerde

MyStaff ekip yönetiminin tamamını tek bir panelde toplar: işe alımdan mesai, izin ve devamsızlığa kadar.

Core HR
Çalışan dosyaları, organizasyon şeması ve işe alım süreci tek bir yerde.
Mesai ve izin
Telefondan giriş-çıkış kaydı ve izin ile devamsızlık taleplerinin hızlı onayı.
Roller ve yetkiler
Her ekip için ayrı rol ve yetki tanımı.
Aylık mesai raporları
Çalışanlar ve ekipler için aylık mesai özetleri, muhasebeciyle paylaşmaya hazır.

Daha az idari iş, insanlara daha fazla zaman.

Ekibiniz
● Live
142
Çalışanlar
8
Departmanlar
86%
Vardiya kapsamı
İzinler
Yıllık izin14/21
Hastalık izni3/10
Son talepler
Andrei P.12–16 Aug
Onaylandı
Maria I.21 Aug
Beklemede
Vlad C.1–3 Sep
Onaylandı
Fiyatlandırma

Ekibinizin mesai takibi için şeffaf planlar

Temel planla başlayın ve ekibiniz büyüdükçe genişletin. Gizli ücret yok, uzun vadeli sözleşme yok — planınızı istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Start
€1/ay
  • 5 kullanıcı
  • 1 şirket
  • 10 MB depolama alanı
  • 100 e-posta/ay
Planı seçin
Plus
€2/ay
  • 10 kullanıcı
  • 2 şirket
  • 100 MB depolama alanı
  • 500 e-posta/ay
  • Faturalama dahil
Planı seçin
Premium
€8/ay
  • 40 kullanıcı
  • 25 şirket
  • 2 GB depolama alanı
  • 10.000 e-posta/ay
  • Faturalama dahil
Planı seçin
Takvim4softhrMesaiCSV / ExcelRBAC4b2bMyStaff

MyStaff'ı ekibinizin günlük İK işleriyle birlikte kullanın

MyStaff izinleri, vardiya planlamasını, mesai kayıtlarını, çalışan dosyalarını ve organizasyon şemasını tek bir yerde tutar. Çalışan listesini CSV ya da Excel dosyasından içe aktarabilir, çalışan, izin ve aylık mesai verilerini dilediğiniz zaman dosya olarak dışa aktarabilirsiniz. MyStaff bordro hesaplamaz ve dış araçlarla otomatik senkronizasyon yapmaz. Ayrıntıları gör Daha kapsamlı İK yönetimi — dijital dosyalar, izinler ve personel yönetimi için 4softhr İK platformunu kullanın; aynı 4b2b ekosisteminden gelir ve verileri MyStaff ile doğal olarak paylaşır.

İzin takvimiİzin talepleri ve onaylarVardiya planlamasıMesai takibiDijital çalışan dosyalarıOrganizasyon şemasıRoller ve yetkilerAylık mesai raporlarıÇalışan içe aktarma (CSV/Excel)Veri dışa aktarma
2026 yapay zekâ farkı

Çalışanlara anında yanıt veren yapay zekâ asistanı

„Kaç gün iznim kaldı?“, „Masraf politikası nedir?“, „Nasıl izin talep ederim?“ — çalışanlar doğal dille sorar, yapay zekâ asistanı gerçek İK verilerinizden anında yanıtlar. İK'ye ticket yok, politikalarda arama yok, kaybolan e-posta yok.

Yöneticiler için Predictive Turnover, tükenmişlik ve ayrılma riskini erkenden işaret eder — geç olmadan müdahale edebilmeniz için.

Anında yanıt
7/24 erişilebilir
Gizli veriler
Nasıl çalıştığını gör

Mesai, izin ve vardiya için tek sistem

Çalışan kaydından izin takvimine kadar her modül aynı verilerle çalışır; ay sonunda aynı bilgileri yeniden girmeniz gerekmez.

MyStaff

Çalışan kayıtları ve organizasyon

Her çalışanın iletişim bilgileri, sözleşmesi ve belgeleri tek bir dijital dosyada tutulur; pozisyon geçmişi de kayıt altında kalır.

Organizasyon şeması, iç içe geçen departmanlardan otomatik oluşur; ihtiyacınız kadar kademe ekleyebilirsiniz.

See details →

MyStaff

Mesai ve izin

İzin talepleri ortak takvimde birkaç saniyede oluşturulur ve onaylanır; kalan izin bakiyeleri otomatik hesaplanır, ekip içindeki çakışmalar hemen görünür.

Giriş ve çıkış kayıtları telefondan ya da bilgisayardan alınır; vardiyalı ekipler için vardiya planlaması aynı ekranda yapılır.

See details →

MyStaff

Roller ve yetkiler

Her kullanıcı yalnızca rolünün görmesine ve düzenlemesine izin verilen verilere erişir.

Yöneticiler kendi ekibinin taleplerini onaylar; İK birimi ise tüm kayıtları görür ve yönetir.

See details →

MyStaff

Aylık mesai raporu

Ay sonunda çalışan ve ekip bazında mesai, fazla mesai ve izin özeti hazır olur.

Raporu muhasebeciye ya da bordro sorumlusuna dışa aktarıp paylaşabilirsiniz; aynı veriyi yeniden yazmanız gerekmez.

See details →

MyStaff

Ekip takvimi

Vardiyalar ve izinler tek bir takvimde görünür; kimin hangi gün nerede olduğunu herkes bir bakışta öğrenir.

Bayram ve tatil haftaları gibi yoğun dönemlerde kadro dengesini önceden planlayabilirsiniz.

See details →

MyStaff

Vardiya ve kapasite

Vardiya planı, her vardiyada kaç kişi olması gerektiğini ve kimin nöbette olduğunu gösterir.

Üst üste binen izinler ve boş kalan vardiyalar planlama sırasında görünür olur; sorun ortaya çıkmadan önce düzeltilebilir.

See details →
MyStaff Partners

Ortaklık programı

MyStaff'ı iş ortaklarınıza önerin ve ekibini dijitalleştiren her şirket için tekrarlayan komisyonlar kazanın.

Ücretsiz kayıt olun

4mystaff.net üzerinde ortak hesabınızı oluşturun ve anında partner kodunuz ile benzersiz bir referans bağlantısı alın.

Kodunuzu paylaşın

Önerdiğiniz şirketler kodunuzu veya bağlantınızı kullanarak abone olur.

Komisyon kazanın

Kodunuzu kullanan müşterilerin her ödemesinden %10-30 tekrarlayan komisyon kazanın.

Ortak olun