Евиденција на работно време и отсуства за фирми

4mystaff на едно место ги води вработените, работното време, отсуствата и смените. Менаџерот одобрува барања за одмор, а сметководителот добива месечен извештај за часовите, кој може да се извезе.

  • Пекара во Скопје со три смени: утринска, дневна и вечерна. Менаџерот го планира распоредот за седмицата и ги одобрува замените.
  • Производна фабрика во Велес во сезона на зголемено производство: прекувремената работа се евидентира по ден, а месечниот извештај оди кај сметководителот.
Закон за работните односи
Управа за јавни приходи (УЈП)
Денар (МКД)

4mystaff не пресметува плати: ги подготвува месечните извештаи за часови, кои ги предавате на сметководителот.

Сè за вашите луѓе, на една платформа

MyStaff го опфаќа целиот циклус на управување со тимот во едно табло — од вработувањето до присуството, отсуствата и месечните извештаи за работното време.

Core HR
Дигитални досиеја, организациона шема и воведување на нови вработени на едно место.
Работно време и отсуства
Пријава и одјава од телефон и брзо одобрување на одмори и отсуства.
Улоги и дозволи
Улоги и дозволи за секој тим.
Месечни извештаи за работното време
Месечни извештаи за работното време по вработен и по тим, подготвени за споделување со сметководителот.

Помалку време за администрација, повеќе време за луѓето.

Вашиот тим
● Live
142
Вработени
8
Оддели
86%
Покриеност на смените
Отсуства
Годишен одмор14/21
Боледување3/10
Последни барања
Andrei P.12–16 Aug
Одобрено
Maria I.21 Aug
На чекање
Vlad C.1–3 Sep
Одобрено
Цени

Транспарентни планови за евиденција на работното време на вашиот тим

Започнете со основниот план и растете заедно со тимот. Без скриени трошоци и долгорочни договори — планот можете да го промените во секое време.

Start
€1/месец
Изберете план
Plus
€2/месец
Изберете план
Premium
€8/месец
Изберете план
Календар4softhrЕвиденцијаCSV / ExcelRBAC4b2bMyStaff

MyStaff во секојдневната HR работа на вашиот тим

MyStaff на едно место ги води отсуствата, планирањето на смените, евиденцијата на работното време, дигиталните досиеја на вработените и организационата шема. Списокот на вработени можете да го увезете од датотека CSV или Excel, а податоците за вработените, отсуствата и месечните часови да ги извезувате како датотеки кога ќе ви затреба. MyStaff не пресметува плати и не се синхронизира автоматски со алатки од трети страни. Погледнете ги деталите За поопширно HR управување — дигитални досиеја, отсуства и администрација на персоналот — погледнете платформата за HR 4softhr, дел од истиот екосистем 4b2b.

Календар на отсустваБарања и одобрувања за отсустваПланирање на смениЕвиденција на работно времеДигитални досиеја на вработенитеОрганизациона шемаУлоги и дозволиМесечни извештаи за часовиУвоз на вработени (CSV/Excel)Извоз на податоци
Отсуства 2026

Барања за отсуства и одобрувања, на едно место

Вработените поднесуваат барање за отсуство од својата сметка и ја проверуваат својата евиденција. Менаџерите одобруваат од истото табло, а HR во месечниот извештај ги гледа одобрените часови.

Месечните извештаи за часовите ги прикажуваат прекувремената работа и отсуствата по вработен и по тим, подготвени за споделување со сметководителот.

Барања на едно место
Одобрување од менаџер
Месечни извештаи
Погледнете како функционира

Една платформа за сите основни HR процеси

Од дигиталното досие на вработениот до месечниот извештај за часовите — секој модул работи врз истите податоци за вработените, па не водите паралелни табели.

MyStaff

Досиеја на вработените и организациона шема

Секој колега има дигитално лично досие — контакт податоци, договор, документи и историја на улоги — а организационата шема се гради од вгнездени сектори, со толку нивоа колку што ви требаат.

Секое досие е на едно место, па HR и менаџерите работат со исти, ажурни информации, наместо со одделни копии.

Погледнете детали →

MyStaff

Отсуства и евиденција на работно време

Одморите се бараат и се одобруваат од заеднички календар, а преостанатиот баланс на секој вработен и преклопувањата во тимот се видливи на прв поглед.

Пријавата и одјавата се евидентираат за секој работен ден, а одработените часови се подготвени за преглед заедно со одморите и отсуствата.

Погледнете детали →

MyStaff

Улоги и дозволи

Улогите одредуваат кој што може да гледа и менува: HR работи на ниво на целата компанија, менаџерите го гледаат својот тим, а вработените — своето досие.

Дозволите се поставуваат по улога, па додавањето нов менаџер или преместување на некој во друг тим е една промена, а не низа рачни прилагодувања.

Погледнете детали →

MyStaff

Месечни извештаи за часовите

Месечните извештаи ги прикажуваат часовите што ги одработил секој вработен, заедно со одморите и отсуствата, во еден преглед по тим или по лице.

Менаџерите ги прегледуваат и одобруваат часовите за својот тим, па месечните бројки се засноваат на одобрени податоци.

Погледнете детали →

MyStaff

Планирање на смени

Смените се планираат по тим и по недела, па секој може да види кој кога работи, вклучително и тимовите што работат во турнуси.

Планираните смени се прикажани покрај одморите и присуството, па празнините во покривањето полесно се забележуваат пред да настанат.

Погледнете детали →

MyStaff

Прекувремена работа и исклучоци

Извештаите за часовите ја истакнуваат прекувремената работа и недостасувачките пријави, за да се решат пред крајот на месецот.

Секој менаџер ги гледа бројките за својот тим, а HR — за целата компанија, според улогите што ги поставите.

Погледнете детали →
MyStaff Partners

Програм за партнери

Препорачајте го MyStaff на вашите партнери и заработете повторливи провизии за секоја компанија што го дигитализира својот тим.

Регистрирајте се бесплатно

Создајте ја вашата партнерска сметка на 4mystaff.net и веднаш добијте го вашиот партнерски код и единствен линк за препорака.

Споделете го вашиот код

Компаниите што ги препорачувате се претплаќаат со вашиот код или линк.

Заработете провизии

Добивате повторлива провизија од 10–30% од секоја уплата на клиентите што го користеле вашиот код, месец по месец.

Станете партнер