Munkaidő-nyilvántartás és jelenléti ív online magyar cégeknek
A 4mystaff kiváltja az Excel-táblázatot és a papíralapú jelenléti ívet. Rögzíti a munkaidőt, a szabadságot és a túlórát, és a Munka Törvénykönyve szerinti nyilvántartást egy helyen tartja. Nem bérszámfejtő és nem számlázóprogram.
- Budapesti bolt heti beosztása telefonról.
- Győri gyártó kisvállalkozás munkaidőkerettel.
GDPR · EU-s adattárolás · Export a bérszámfejtőnek
Átlátható csomagok a csapatod munkaidő-nyilvántartásához
Kezdd egy alapcsomaggal, és bővítsd a csapatoddal együtt. Nincsenek rejtett költségek, nincsenek hosszú távú szerződések — a csomagot bármikor módosíthatod.
- 20 felhasználó
- 5 cég
- 500 MB tárhely
- 2 000 e-mail/hó
- Számlázás a csomagban
- 40 felhasználó
- 25 cég
- 2 GB tárhely
- 10 000 e-mail/hó
- Számlázás a csomagban
Mi a MyStaff
A MyStaff webes munkaidő-nyilvántartó és személyzetkezelő rendszer kis- és középvállalkozásoknak: érkezés és távozás rögzítése, beosztás, szabadság és jelenléti ív egyetlen fiókban. Fix árat fizetsz, nem munkatársankénti díjat, az adatok pedig az Európai Unióban maradnak. A MyStaff nem számol bért — a jóváhagyott órákat készíti elő a bérszámfejtőd vagy a bérprogramod számára.
Mire használhatod a MyStaffot
Azoknak a cégeknek, amelyek ma még Excelben és papíralapú jelenléti ívvel vezetik a munkaidőt:
- Munkaidő-nyilvántartás vezetése telefonról vagy számítógépről, az Mt. 134. §-a szerint
- Heti és havi beosztás, figyelmeztetéssel, ha a napi pihenőidő nem teljesül
- Szabadságkérelmek jóváhagyása a közvetlen vezetővel, egyenleg munkatársanként
- Havi jelenléti ív és túlóra-összesítő az évi 250 órás keret követésével
- Szervezeti ábra, amely megmutatja, ki mit hagy jóvá
- Óraexport a bérszámfejtőnek vagy ellenőrzéshez
Előnyök
- Fix ár, akárhány fős a csapat
- Munkaidő, beosztás és szabadság egy helyen
- Az adatok az EU-ban maradnak, a GDPR-nak megfelelően
- A munkatársak maguk intézik a kérelmeiket az önkiszolgáló portálon
- Telepítés nélkül, böngészőből működik
Korlátok
- Nem számol bért, és nem küld bevallást a NAV-nak vagy a társadalombiztosításnak — a kimutatásokat a bérszámfejtőd használja fel
- A kollektív szerződés szerinti pótlékokat kézzel kell beállítani
- Nincs önálló alkalmazás az áruházakban, de reszponzív webalkalmazásként működik
- Kevesebb kész integráció a hazai bérprogramokkal, mint a helyi szolgáltatóknál
Így működik 3 lépésben
Az új fióktól az első rögzített műszakig ugyanazon a napon:
- Hozd létre a fiókot, és add hozzá a munkatársakatRegisztrálj ingyen, és importáld a munkatársak listáját Excelből néhány perc alatt.
- Állítsd be a beosztást, a szabadságokat és a jogosultságokatRögzítsd a munkaidőt és a szüneteket, a távollét-típusokat, valamint azt, hogy ki hagyhat jóvá.
- A munkatársak rögzítik az időt, te jóváhagyodA csapat telefonról vagy számítógépről rögzíti az érkezést és a távozást, és szabadságot kér; te jóváhagyod, majd exportálod a jelenléti ívet a bérszámfejtőnek.
MyStaff vs Factorial, Colorful.hr és Clockify
Összehasonlítás azok szerint, amik egy magyar cégnek számítanak:
| Funkció | MyStaff | Factorial | Colorful.hr | Clockify |
|---|---|---|---|---|
| Árazási modell | Fix ár, munkatársankénti díj nélkül | Munkatársanként havonta | Munkatársanként (enterprise) | Ingyenes / felhasználónként |
| Érkezés rögzítése telefonról és gépről | Igen | Igen | Különálló modul | Igen (specializált) |
| Szabadságkérelem és jóváhagyás | Igen | Igen | Igen | Nem |
| Digitális személyi anyag | Igen | Igen | Igen | Nem |
| Önkiszolgáló portál munkatársaknak | Igen | Igen | Igen | Nem |
| Bérszámfejtés | Nem, csak óraexport a bérszámfejtőnek | Integrációkon keresztül | Teljes (Románia) | Csak óra-kimutatások |
| Adatok az EU-ban tárolva (GDPR) | Igen, az EU-ban | EU | RO / EU | Főként USA |
| Integrált ökoszisztéma (számlázás, CRM, ERP) | Igen, egységes 4b2b-belépés | Nem | Nem | Nem |
Tájékoztató jellegű összehasonlítás; más platformok funkciói változhatnak.
Partnerprogram
Ajánlja a MyStaff-ot partnereinek, és szerezzen ismétlődő jutalékot minden olyan cég után, amely digitalizálja a csapatát.