Documentación RRHH 4mystaff
Guías de configuración para la estructura del equipo, control horario, gestión de vacaciones e integración con nóminas.
Primeros pasos
Cuenta, empleados, organigrama
Crea tu cuenta, importa empleados (uno a uno o en bloque desde CSV/Excel) y construye el organigrama de departamentos con jerarquía ilimitada. Después define los turnos y horarios de cada equipo o empleado.
Integración con nóminas
Exportación pre-nómina a 4softhr
El control horario, las vacaciones y ausencias validadas se exportan mensualmente como datos pre-nómina (CSV/Excel) a la plataforma de RRHH y nóminas 4softhr, del mismo ecosistema 4b2b — sin reintroducir manualmente las horas trabajadas.
REGES / Revisal
Sincronización del registro estatutario
Los cambios de contrato (contratación, puesto, salario, suspensión, baja) registrados en el expediente digital del empleado se sincronizan con el registro estatutario REGES/Revisal a través de 4softhr, reduciendo errores de notificación manual.
Cálculos de control horario
Horas trabajadas, extras, turnos nocturnos
El motor de control horario calcula automáticamente las horas trabajadas, las horas extra, los recargos nocturnos/fin de semana y las excepciones (retrasos, salidas anticipadas) según los turnos planificados y la asistencia real.
Seguridad y accesos
RBAC, 2FA, SSO
Los roles y permisos (RBAC) controlan qué puede ver y modificar cada usuario, con un registro de auditoría para acciones sensibles. 2FA y SSO de Google/Microsoft están disponibles para las cuentas de empresa.
Tutoriales en vídeo
Guías paso a paso por módulo
Tutoriales en vídeo breves cubren la configuración inicial, la incorporación de empleados, la planificación de turnos, la aprobación de solicitudes de vacaciones y la lectura de informes de asistencia — organizados por rol de usuario (administrador, gerente, empleado).