Schichtplanung für Lager und Fahrer
Rotierende Dienstpläne für Lagerkräfte, Kommissionierer und Fahrer entstehen in einem Kalender, Ausfälle besetzen Sie vor Schichtbeginn nach. Sie sehen sofort, welche Tour von morgen unterbesetzt ist.
Personalmanagement für Ihre Branche
Zeiterfassung, Schichtplanung, Urlaub und digitale Personalakte — konfiguriert für jede Branche, von Distribution und E-Commerce bis Fertigung, Einzelhandel, Medizin und Dienstleistungen. Freigegebene Stunden gehen abrechnungsfertig in die Lohnabrechnung, mit der Aufzeichnung nach § 16 Abs. 2 ArbZG und Rollenrechten nach DSGVO.
Distribution
Zeiterfassung an mehreren Standorten
Gebucht wird am Terminal im Lager, am Tablet oder per App, und jede Stunde landet am richtigen Standort. Die gesetzliche Aufzeichnungspflicht zur Arbeitszeit erfüllen Sie damit prüffest.
Lenk- und Ruhezeiten
Lenkzeiten, Pausen und die täglichen Ruhezeiten Ihrer Fahrer laufen mit, inklusive Warnung vor dem Überschreiten der Grenzwerte. Die Nachweise bleiben lückenlos archiviert.
Obergrenzen für Überstunden
Überstunden werden je Beschäftigten berechnet und gemeldet, bevor die Wochengrenze erreicht ist. Sie entscheiden zwischen Freizeitausgleich und Zuschlag.
Auswertungen zu Anwesenheit und Kosten
Kennzahlen zu Arbeitsstunden, Abwesenheiten, Überstunden und Personalkosten pro Lager oder Tour. Geprüfte Daten gehen als Export in die Lohnabrechnung.
Fertigung
Drei rotierende Schichten
8- oder 12-Stunden-Modelle mit automatischer Rotation und garantierter Mindestruhezeit zwischen zwei Schichten. Jede Änderung sehen die Schichtführer in Echtzeit.
Anwesenheit an der Linie
Buchung per Badge, Terminal oder Tablet am Werkstor, abgeglichen mit der geplanten Schicht. Fehlt jemand, wissen Sie es noch rechtzeitig zum Umbesetzen.
Überstunden und Zuschläge
Überstunden, Nacht- und Feiertagszuschläge ermittelt das System automatisch, samt der vollständigen Zeitaufzeichnung, die der Gesetzgeber für alle Arbeitszeiten verlangt.
Sicherheitsschulungen und Qualifikationsfristen
Unterweisungen, Maschinenberechtigungen und Qualifikationen liegen in einem Register, mit Erinnerung Wochen vor Ablauf. Niemand geht mit abgelaufenem Nachweis in die Schicht.
Export in die Lohnabrechnung
Vom Schichtführer freigegebene Zeitnachweise verlassen das System als abrechnungsfertige Datei, ohne manuelles Nacherfassen von Stunden und Zuschlägen.
Einzelhandel
Dienstpläne pro Filiale
Jede Filialleitung plant ihre Woche selbst, die Zentrale sieht die Besetzung im gesamten Netz. Wiederverwendbare Schichtvorlagen verkürzen die Planung auf Minuten.
Teilzeitverträge im Blick
Verträge mit 15, 25 oder 30 Wochenstunden prüft das System gegen die tatsächlich gebuchten Zeiten, und die gesetzlich geforderte Dokumentation entsteht dabei von selbst.
Saisonspitzen besetzen
Für Weihnachten oder Aktionswochen stellen Sie schnell ein: digitale Personalakte und Zeiterfassung ab dem ersten Tag. Nach der Saison entziehen Sie den Zugang mit einem Klick.
Buchen in allen Filialen
Beschäftigte buchen am Filial-Tablet oder per Smartphone, standortgeprüft. Aushilfsstunden in einer anderen Filiale ordnet das System der richtigen Kostenstelle zu.
Urlaub und Freizeitausgleich
Anträge werden in der App genehmigt, der Teamkalender zeigt Überschneidungen sofort. Der gesetzliche Urlaubsanspruch und die Resttage laufen je Person automatisch mit.
eCommerce
Fulfilment- und Pickteams
Sie verteilen Ihr Team auf Pick-, Pack- und Versandzonen, mit Schichten, die dem Auftragsvolumen folgen. So wissen Sie, wie viele Kräfte jede Tagesstunde wirklich braucht.
Planung für Black Friday
Den Personalbedarf der Peak-Wochen rechnen Sie vorab durch und veröffentlichen die Pläne vor dem Kampagnenstart. Überstunden bleiben im gesetzlichen Rahmen, die Abdeckung hält.
Schichtabdeckung im Lager
Bleibt eine Schicht durch Ausfall unbesetzt, meldet das System es und schlägt verfügbare Vertretungen vor. Tausch untereinander läuft über Antrag und Freigabe.
Onboarding von Aushilfen
Personalakte, Unterweisung und Zugang zur Zeiterfassung entstehen in wenigen Minuten aus einem Standardablauf. Aushilfen starten mit allen Unterschriften in die erste Schicht.
Produktivitätsauswertung
Arbeitsstunden im Verhältnis zu den bearbeiteten Einheiten, je Team und je Schicht. Sie erkennen, wo die Personalkosten schneller steigen als die Bestellungen.
Dienstleistungen
Fakturierbare Stunden je Kunde
Beratende buchen Zeit auf Kunde und Tätigkeit, fakturierbare und interne Stunden bleiben getrennt. Die Auslastung jeder Person steht ohne Tabellenpflege bereit.
Teams im Außendienst
Techniker buchen per Smartphone beim Kunden, optional mit GPS-Prüfung. Fahrtzeit und Einsatzzeit werden getrennt erfasst.
Projekt- und Kundenzeitnachweise
Zeitnachweise werden täglich erfasst, von der Koordination freigegeben und danach gesperrt. Jede gemeldete Stunde bleibt nachvollziehbar.
Besetzung nach SLA
Teams und Verfügbarkeiten planen Sie nach den Reaktionszeiten, die Ihre Verträge zusagen. Dünn besetzte Zeitfenster fallen Tage vorher auf.
Qualifikationen und Beurteilungen
Qualifikationen, Zertifikate und Mitarbeiterbeurteilungen liegen je Person vor. Einsätze gehen an die Kräfte, die die verlangte Qualifikation wirklich haben.
Projekte
Zeitverteilung je Projekt
Jede gebuchte Stunde hängt an Projekt und Phase, direkt aus der Zeiterfassung. Sie sehen den echten Verbrauch statt der Schätzung.
Kapazitätsplanung
Verfügbare Teamstunden gegen bereits zugesagte Stunden, Urlaub schon abgezogen. Überlast zeigt sich, bevor ein Termin kippt.
Genehmigungsabläufe
Zeitnachweise, Urlaub und Überstunden laufen über Freigaben nach Führungskraft und Projekt. Jede Entscheidung bleibt im Protokoll.
Kosten pro Stunde und Projekt
Interne Rollensätze machen aus gebuchten Stunden echte Personalkosten je Projekt. Die Auswertung zeigt, wo die Marge verloren geht.
Verfügbarkeit des Teams
Ein Kalender für Urlaub, Reisen, Feiertage und genehmigte freie Tage. Sie planen mit den Menschen, die tatsächlich da sind.
Medizin
Bereitschafts- und Dienstpläne
Dienstpläne je Station und Bereitschaftslinie, Bereitschaftsstunden getrennt von der regulären Arbeitszeit geführt. Die Rotation bleibt im Team gerecht verteilt.
Durchgehende Besetzung rund um die Uhr
Tag-, Nacht- und Wochenenddienste so geplant, dass keine Stunde unbesetzt bleibt. Verstöße gegen die Mindestruhezeit meldet das System.
Fristen bei Zulassung und Zertifikaten
Berufszulassungen, Berufshaftpflicht und Fortbildungspunkte werden mit Frist geführt, mit Erinnerung lange vor Ablauf.
Nacht- und Wochenendzuschläge
Nacht-, Wochenend- und Feiertagsstunden werden je Person berechnet und mit dem Zeitnachweis an die Lohnabrechnung übergeben.
Digitale Personalakte
Verträge, Stellenbeschreibungen, Urkunden und Nachweise in einer elektronischen Akte mit Rollenrechten, 2FA und datenschutzkonformem Zugriffsprotokoll.
Steuerberatungskanzleien
Zeiten je Mandat
Alle im Team buchen ihre Stunden auf das Mandat, an dem sie gearbeitet haben. So sehen Sie, wie viel Zeit jedes Mandat wirklich bindet.
Besetzung zu Fristenspitzen
Das Team planen Sie um die gesetzlichen Fristen herum, mit zusätzlichen Schichten dort, wo das Volumen es verlangt. Die Arbeitszeitgrenzen bleiben eingehalten.
Auslastung und fakturierbare Stunden
Fakturierbare und nicht fakturierbare Stunden je Person und Monat im Vergleich. Freie Kapazität und der Bedarf für die nächste Einstellung werden sichtbar.
Urlaubskalender der Kanzlei
Urlaub wird gegen den Fristenkalender genehmigt, damit kein Mandat ohne Zuständigkeit bleibt. Resttage laufen automatisch mit.
Rollenrechte und Zugriffsprotokoll
Jede Person sieht nur die Personaldaten, die ihre Rolle erlaubt, mit 2FA bei der Anmeldung und vollständigem Protokoll der Zugriffe.