Competențe și evaluări în dosarul angajatului

Fișa postului, criteriile de evaluare comunicate angajatului și rezultatele evaluărilor — păstrate în dosarul digital al fiecărui angajat, cu acces controlat pe roluri.

Codul Muncii cere ca angajatorul să stabilească obiectivele de performanță individuală și criteriile de evaluare și să le aducă la cunoștința salariatului. Indiferent cum își organizează firma evaluarea — pe formular, la discuția cu managerul sau la finalul perioadei de probă — documentele trebuie să existe și să poată fi regăsite. 4mystaff nu rulează cicluri de evaluare și nu calculează scoruri de performanță: îți oferă locul în care fișa postului, criteriile comunicate și rezultatele semnate stau în dosarul digital al fiecărui angajat, iar organigrama arată cine este managerul direct al fiecăruia. Accesul la aceste documente se stabilește prin roluri și permisiuni.

Fișa postului atașată dosarului fiecărui angajat, alături de CIM și actele adiționale.
Criteriile de evaluare comunicate angajatului, păstrate ca document în dosarul lui.
Rezultatele evaluărilor, semnate, arhivate în dosar împreună cu restul istoricului.
Managerul direct al fiecărui angajat, vizibil în organigramă.
Acces pe roluri și permisiuni: documentele de evaluare le văd doar cei cărora le acorzi acest drept.

Ce prevede legea despre evaluarea salariaților

Codul Muncii prevede că angajatorul stabilește obiectivele de performanță individuală și criteriile de evaluare a realizării acestora (art. 40), iar salariatul trebuie informat despre criteriile de evaluare a activității sale profesionale (art. 17). Regulamentul intern cuprinde, printre altele, criteriile și procedurile de evaluare profesională a salariaților (art. 242). Cum se face concret evaluarea decide angajatorul; important este ca documentele să existe și să poată fi prezentate.

Documentele de evaluare, în dosarul angajatului

În 4mystaff, fișa postului, criteriile comunicate și rezultatele evaluărilor semnate se adaugă în dosarul digital al fiecărui angajat, alături de contract și actele adiționale. La un control sau într-o discuție despre promovare, le regăsești în același loc, fără să cauți prin bibliorafturi sau prin e-mailuri.

Cine vede documentele de evaluare

Rezultatele evaluărilor sunt date personale, deci accesul la ele trebuie limitat la cei care au nevoie. Prin roluri și permisiuni stabilești cine poate vedea dosarele: angajatul își vede propriile documente, iar managerii și HR-ul doar ce le permite rolul. Organigrama arată managerul direct al fiecărui angajat, ca să știi cine răspunde de evaluarea lui.

Legal references

Legea nr. 53/2003 — Codul Muncii (republicat), art. 17 și art. 40 (criterii de evaluare a activității profesionale)
Legea nr. 53/2003 — Codul Muncii, art. 242 (regulamentul intern — criteriile și procedurile de evaluare)
Regulamentul (UE) 2016/679 — GDPR (prelucrarea datelor de evaluare a performanței angajaților)

Frequently asked questions

Trebuie să existe criterii de evaluare în regulamentul intern?

Da. Regulamentul intern cuprinde criteriile și procedurile de evaluare profesională a salariaților (art. 242 din Codul Muncii), iar angajatorul stabilește obiectivele de performanță individuală și criteriile de evaluare (art. 40). În 4mystaff păstrezi documentele comunicate fiecărui angajat în dosarul lui.

4mystaff rulează cicluri de evaluare sau calculează scoruri?

Nu. 4mystaff nu are module de evaluare a performanței, de obiective sau de feedback. Îl folosești pentru a păstra documentele de evaluare în dosarul angajatului și pentru a stabili, prin roluri și permisiuni, cine are acces la ele.

Unde păstrez fișa postului?

În dosarul digital al angajatului, alături de contractul individual de muncă și actele adiționale. Fișa postului face parte din documentele pe care angajatorul trebuie să le poată prezenta la un control.

Cine are acces la rezultatele evaluărilor?

Doar cei cărora le acorzi acest drept prin roluri și permisiuni. Rezultatele evaluărilor sunt date personale, iar GDPR cere ca accesul la ele să fie limitat la persoanele care au nevoie de ele.

Related resources

Gestiune angajați →Documentele de evaluare se păstrează în dosarul fiecărui angajat.Departamente și organigramă →Organigrama arată managerul direct al fiecărui angajat.Securitate și acces →Documentele de evaluare sunt vizibile doar rolurilor autorizate, conform GDPR.Vezi abonamente →

Păstrează documentele de evaluare în dosarul angajatului

Adaugi fișa postului, criteriile comunicate și rezultatele evaluărilor în dosarele digitale — cu acces stabilit pe roluri. Ai 6 luni gratuit, fără card.

See pricing Talk to a consultant