Pontaj și prezență online

Marcaj in/out din aplicație sau de la terminal, raportul orelor lucrate, ore suplimentare și excepții — într-un raport lunar de ore pentru fiecare angajat.

Pontajul pe foi de hârtie sau în Excel se traduce, la final de lună, în ore irosite de reconciliere și în greșeli care ajung pe fluturașul de salariu. 4mystaff digitalizează pontajul complet: angajatul marchează intrarea și ieșirea din aplicația de mobil, web sau de la un terminal la punctul de lucru; sistemul calculează automat orele lucrate, orele suplimentare, munca de noapte și pauzele, și semnalează excepțiile (întârzieri, lipsuri, depășiri de program). Planifici turele vizual pe calendar și le confrunți cu prezența reală. La final de lună ai raportul de ore aprobat, pe care îl transmiți contabilului sau celui care face salarizarea.

Marcaj in/out din aplicația de mobil (cu geofencing opțional), din web sau de la terminal la punctul de lucru.
Raportul orelor lucrate calculat automat: ore normale, ore suplimentare, muncă de noapte, pauze.
Excepții semnalate automat: întârzieri, plecări mai devreme, lipsuri, depășiri ale normei.
Planificare ture vizuală pe calendar — ture fixe, în schimburi sau flexibile — confruntată cu prezența reală.
Respectă limitele legale: 8h/zi, 48h/săptămână cu media pe 4 luni, repausul zilnic și săptămânal.
Pontaj pentru telemuncă și program flexibil, conform Legii 81/2018.
Aprobarea pontajului de către manager înainte de închiderea lunii.
Raport lunar de ore (normale, suplimentare, de noapte) pentru fiecare angajat, pe care îl transmiți contabilului.

Cum funcționează marcajul de prezență

Angajatul marchează intrarea și ieșirea în modul care i se potrivește: din aplicația de mobil (cu opțiunea de geofencing, care confirmă că se află la locul de muncă), din browser pentru cei la birou, sau de la un terminal fizic la punctul de lucru pentru echipele din producție sau retail. Fiecare marcaj este înregistrat cu oră și, opțional, locație, formând registrul de prezență. Sistemul derivă din aceste marcaje orele efectiv lucrate, fără ca angajatul sau managerul să facă vreun calcul manual.

Ore normale, suplimentare și de noapte — calculate corect

Codul Muncii impune reguli clare: durata normală este 8 ore/zi și 40 ore/săptămână, timpul de lucru nu poate depăși 48 de ore/săptămână în medie pe o perioadă de referință (de regulă 4 luni), iar munca suplimentară se compensează cu timp liber sau cu spor. Munca de noapte (între 22:00 și 06:00) și munca în zilele de repaus ori sărbători legale au regim propriu. 4mystaff aplică automat aceste reguli pe pontajul fiecărui angajat: separă orele normale de cele suplimentare, identifică munca de noapte, marchează depășirile limitei săptămânale — astfel încât raportul lunar de ore să fie corect din prima.

Planificarea turelor și confruntarea cu prezența reală

Pentru echipele care lucrează în schimburi (retail, HoReCa, producție, sănătate), planifici turele vizual pe calendar: aloci angajații pe schimburi, verifici acoperirea pe fiecare interval și eviți suprapunerile. Apoi confrunți planul cu prezența reală — vezi imediat cine a venit la tura programată, cine a întârziat și unde a apărut un gol de acoperire. Această confruntare plan vs. realizat este exact ce lipsește din pontajul în Excel și ce face diferența la închiderea corectă a lunii.

Excepții, aprobare și raportul lunar de ore

Înainte de a închide luna, managerul vede lista de excepții — întârzieri, lipsuri nejustificate, depășiri de program — și le rezolvă: aprobă orele suplimentare, leagă o absență de o cerere de concediu, corectează un marcaj uitat. După aprobare, raportul lunar de ore (normale, suplimentare, de noapte) este baza pe care o transmiți contabilului sau celui care face salarizarea. 4mystaff nu calculează salariile — îți dă evidența orelor pe care se sprijină calculul.

Legal references

Legea nr. 53/2003 — Codul Muncii (republicat), art. 111–132 (timpul de muncă, munca suplimentară, munca de noapte)
Legea nr. 53/2003 — Codul Muncii, art. 119 (evidența orelor de muncă prestate)
Legea nr. 81/2018 — telemunca (evidența timpului de lucru pentru salariații în regim de telemuncă)
Directiva 2003/88/CE — organizarea timpului de lucru (repaus zilnic și săptămânal, limita de 48h)

Frequently asked questions

Angajatorul este obligat să țină evidența orelor de muncă?

Da. Conform art. 119 din Codul Muncii, angajatorul are obligația de a ține evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat și de a o pune la dispoziția inspectorilor de muncă la cerere. 4mystaff construiește această evidență automat din marcajele de prezență.

Cum se calculează orele suplimentare?

Munca suplimentară este cea prestată peste durata normală a timpului de lucru. Ea se compensează, de regulă, cu ore libere plătite în următoarele 60 de zile calendaristice sau, dacă nu este posibil, cu un spor la salariu de minimum 75% din salariul de bază. 4mystaff separă automat orele normale de cele suplimentare în raportul de ore.

Pot folosi pontajul pentru angajații în telemuncă?

Da. Legea 81/2018 cere și pentru telemuncă evidența timpului de lucru. Angajații în telemuncă marchează intrarea și ieșirea din aplicație sau web, iar orele se calculează la fel ca pentru cei de la birou. Programul flexibil este, de asemenea, suportat.

Cum împiedică sistemul marcajul fals (de la altă locație)?

Pe mobil poți activa geofencing-ul, care permite marcajul doar când angajatul se află în perimetrul punctului de lucru. Pentru echipele fixe, terminalul de la locul de muncă elimină marcajul de la distanță.

Ce se întâmplă la final de lună cu pontajul?

Managerul aprobă pontajul lunii (ore normale, suplimentare, de noapte) și rezolvă excepțiile, apoi raportul lunar de ore poate fi transmis contabilului sau celui care face salarizarea — fără să recalculezi orele manual.

Pot planifica ture în schimburi și verifica acoperirea?

Da. Planifici turele vizual pe calendar, aloci angajații pe schimburi și verifici acoperirea pe fiecare interval orar. Apoi confrunți planul cu prezența reală pentru a vedea întârzierile și golurile de acoperire.

Related resources

Concedii și absențe →Absențele aprobate se reflectă automat în pontaj — fără ore „lipsă" nejustificate.Gestiune angajați →Dosarul digital al fiecărui angajat, alături de evidența orelor.Departamente și organigramă →Programari online (4appointments) →Pentru programări online cu clienții, vezi 4appointments din ecosistem.

Treci pontajul pe digital și închide luna fără Excel

Activezi marcajul de prezență pentru echipă, configurezi turele și regulile de ore suplimentare — iar la final de lună ai raportul de ore. Ai 6 luni gratuit, fără card.

See pricing Talk to a consultant