Pointage, planning des équipes, congés et dossiers du personnel, configurés pour chaque secteur : distribution, e-commerce, production, commerce de détail, médical et services. Les heures validées partent vers la paie, avec le décompte exigé par le Code du travail et un accès par rôle conforme au RGPD.
Les rotations des préparateurs, caristes et chauffeurs se construisent dans un seul planning, avec remplacement des absents avant la prise de poste. Vous voyez d’un coup d’œil les tournées de demain en sous-effectif.
Badgeuse, tablette ou smartphone : chaque heure est rattachée au bon établissement. Le décompte légal du temps de travail se constitue au fil de l’eau.
Temps de conduite, coupures et repos quotidien sont suivis chauffeur par chauffeur, avec alerte avant le dépassement des seuils. Les justificatifs restent archivés pour les contrôles.
Les heures supplémentaires sont calculées par salarié et signalées avant la limite hebdomadaire. Vous choisissez entre repos compensateur et majoration.
Tableaux de bord des heures travaillées, absences, heures supplémentaires et coût du travail par entrepôt ou par tournée. Les données validées partent vers la paie.
Cycles de 8 ou 12 heures avec rotation automatique et respect du repos minimal entre deux postes. Les chefs d’équipe voient chaque modification en direct.
Pointage badge, borne ou tablette à l’entrée de l’atelier, rapproché du poste planifié. Une absence se repère pendant qu’il est encore temps de réaffecter.
Heures supplémentaires, majorations de nuit et travail les jours de repos sont calculés automatiquement, avec la mesure fiable du temps de travail exigée depuis l’arrêt CCOO de la CJUE.
Accueils sécurité, habilitations machines et certifications par poste sont tenus dans un registre, avec rappel plusieurs semaines avant échéance. Personne ne prend son poste avec une habilitation périmée.
Les relevés d’heures validés par le chef d’équipe sortent dans un fichier prêt pour la paie. Plus de ressaisie des heures, absences et majorations.
Chaque responsable de magasin construit sa semaine, le siège suit la couverture sur tout le réseau. Les trames de planning se réutilisent d’une semaine à l’autre.
Les contrats de 15, 24 ou 30 heures sont contrôlés au regard des heures réellement effectuées, heures complémentaires comprises. Les avenants restent alignés sur le dossier du salarié.
Pour les fêtes ou une opération commerciale, vous embauchez vite : dossier salarié numérique et pointage actifs dès le premier jour. En fin de saison, l’accès se ferme en un clic.
Le salarié pointe depuis la tablette du magasin ou son téléphone, avec contrôle du lieu. Les heures faites en renfort ailleurs sont imputées au bon centre de coûts.
Les demandes sont validées dans l’application et le calendrier d’équipe montre immédiatement les chevauchements. Les soldes de congés se calculent salarié par salarié.
Vous répartissez les équipes entre picking, emballage et expédition, avec des vacations calées sur le volume de commandes. Vous savez combien de préparateurs chaque créneau demande.
Le besoin en effectif des pics se simule à l’avance et les plannings sont publiés avant le lancement. Les heures supplémentaires restent dans le cadre légal et la couverture tient.
Dès qu’une absence laisse une vacation à découvert, l’alerte tombe avec des remplaçants disponibles. Les échanges entre collègues passent par demande et validation.
Dossier salarié, accueil sécurité et accès au pointage se préparent en quelques minutes via un parcours standard. Les renforts démarrent leur première vacation avec tout de signé.
Heures travaillées comparées aux volumes traités, par équipe et par vacation. Vous repérez où le coût du travail progresse plus vite que les commandes.
Les consultants saisissent leur temps par client et par activité, heures facturables et internes séparées. Le taux d’occupation de chacun est disponible sans tableur.
Les techniciens pointent depuis leur téléphone chez le client, avec contrôle GPS en option. Temps de trajet et temps d’intervention restent distingués.
Les relevés se remplissent chaque jour, sont validés par le coordinateur puis verrouillés. Chaque heure déclarée garde un historique auditable.
Vous planifiez équipes et disponibilités selon les délais d’intervention promis dans les contrats. Les créneaux fragiles apparaissent plusieurs jours avant.
Qualifications, certifications et entretiens d’évaluation sont tenus par salarié. Les interventions vont à ceux qui détiennent réellement la compétence attendue.
Chaque heure saisie est rattachée à un projet et à une phase, directement depuis le relevé. Vous voyez le consommé réel, pas l’estimation.
Heures disponibles de l’équipe face aux heures déjà engagées, congés déduits. La surcharge se voit avant qu’un jalon ne glisse.
Relevés d’heures, congés et heures supplémentaires suivent un circuit par manager et par projet. Chaque décision reste dans le journal.
Les taux internes par rôle transforment les heures saisies en coût réel de main-d’œuvre par projet. Le rapport montre où la marge s’érode.
Un seul calendrier pour congés, déplacements, jours fériés et absences validées. Vous planifiez avec les personnes réellement présentes.
Les tableaux de garde se construisent par service et par ligne d’astreinte, heures de garde suivies à part du temps de travail ordinaire. La rotation reste équitable.
Postes de jour, de nuit et de week-end planifiés pour qu’aucune heure ne reste sans personnel. Le système signale les repos minimaux non respectés.
Autorisations d’exercice, assurance responsabilité civile professionnelle et obligations de formation continue sont suivies avec leur échéance et rappelées largement en amont.
Les heures de nuit, de week-end et de jour férié sont calculées par salarié et transmises à la paie avec le relevé.
Contrats, fiches de poste, diplômes et attestations dans un dossier électronique avec accès par rôle, 2FA et journal conforme au RGPD.
Chacun impute ses heures sur le dossier client qu’il a traité. Vous mesurez enfin le temps que chaque dossier consomme réellement.
Les équipes se planifient autour des échéances légales, avec des renforts là où le volume l’exige. Les limites de durée du travail restent respectées.
Heures facturables et non facturables comparées par personne et par mois. La capacité disponible, et le besoin de recruter, devient évidente.
Les congés sont validés au regard du calendrier d’échéances, pour qu’aucun dossier ne reste sans référent. Les soldes suivent automatiquement.
Chaque collaborateur ne voit que les données du personnel autorisées par son rôle, avec 2FA à la connexion et journal complet des consultations.
