Cómo funciona el fichaje de la jornada
El empleado ficha la entrada y la salida del modo que mejor le convenga: desde la aplicación móvil (con geolocalización opcional, que confirma que se encuentra en el centro de trabajo), desde el navegador para el personal de oficina, o desde un terminal físico en el centro de trabajo para los equipos de producción o de tienda. Cada fichaje queda registrado con hora y, opcionalmente, ubicación, formando el registro de jornada que exige el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. El sistema deriva de estos fichajes las horas realmente trabajadas, sin ningún cálculo manual por parte del empleado o del responsable.
Horas ordinarias, extraordinarias y nocturnas — calculadas correctamente
El art. 35 ET fija que las horas extraordinarias no pueden superar 80 al año por trabajador, salvo que el convenio colectivo establezca otro límite, y distingue entre horas extraordinarias estructurales (ligadas a picos de actividad, con cotización reducida a la Seguridad Social) y no estructurales (con cotización ordinaria). El trabajo nocturno y el realizado en días de descanso o festivos tienen su propio régimen retributivo según el convenio aplicable. 4mystaff aplica automáticamente estas reglas al fichaje de cada empleado: separa las horas ordinarias de las extraordinarias, identifica el trabajo nocturno, señala los excesos sobre la jornada máxima y calcula los pluses correspondientes — de modo que la exportación a nómina sea correcta desde el principio.
Planificación de turnos y contraste con la asistencia real
Para los equipos que trabajan por turnos (comercio, hostelería, industria, sanidad), planificas los turnos de forma visual en un calendario: asignas empleados a cada turno, verificas la cobertura en cada franja horaria y evitas solapamientos. Después contrastas la planificación con la asistencia real — ves de un vistazo quién se presentó al turno previsto, quién llegó tarde y dónde apareció un hueco de cobertura. Esta comparación entre lo planificado y lo real es precisamente lo que falta en el fichaje sobre hojas de cálculo, y lo que marca la diferencia en un cierre de mes correcto.
Excepciones, aprobación y exportación a nómina
Antes de cerrar el mes, el responsable revisa la lista de excepciones — retrasos, ausencias no justificadas, excesos de jornada — y las resuelve: aprueba las horas extraordinarias, vincula una ausencia a una solicitud de vacaciones, corrige un fichaje olvidado (con el motivo registrado en el historial de auditoría). Tras la aprobación, el fichaje se convierte en la fuente de verdad para la nómina: exportas las horas ordinarias, extraordinarias y los pluses en un archivo listo para importar en tu programa de nóminas o enviar a la gestoría. Se acabó la doble introducción de datos y las discusiones sobre la nómina.
