Documentation RH 4mystaff
Guides de configuration pour la structure d'équipe, le pointage, la gestion des congés et l'intégration paie.
Premiers pas
Compte, employés, organigramme
Créez votre compte, importez vos employés (un par un ou en masse depuis un CSV/Excel) et construisez l'organigramme de vos départements avec une hiérarchie illimitée. Définissez ensuite les plannings et horaires de chaque équipe ou employé.
Intégration paie
Export pré-paie vers 4softhr
Le pointage, les congés et absences validés sont exportés chaque mois sous forme de données de pré-paie (CSV/Excel) vers la plateforme RH et paie 4softhr, du même écosystème 4b2b — sans ressaisie manuelle des heures travaillées.
REGES / Revisal
Synchronisation du registre légal
Les modifications de contrat (embauche, poste, salaire, suspension, rupture) enregistrées dans le dossier numérique de l'employé se synchronisent avec le registre légal REGES/Revisal via 4softhr, réduisant les erreurs de déclaration manuelle.
Calculs de pointage
Heures travaillées, heures sup., nuit
Le moteur de pointage calcule automatiquement les heures travaillées, les heures supplémentaires, les majorations de nuit/week-end et les exceptions (retards, départs anticipés) à partir des plannings prévus et des présences réelles.
Sécurité et accès
RBAC, 2FA, SSO
Les rôles et permissions (RBAC) déterminent ce que chaque utilisateur peut voir et modifier, avec un journal d'audit pour les actions sensibles. La 2FA et le SSO Google/Microsoft sont disponibles pour les comptes de l'entreprise.
Tutoriels vidéo
Guides pas à pas par module
De courts tutoriels vidéo couvrent la configuration initiale, l'ajout d'employés, la planification des plannings, l'approbation des demandes de congé et la lecture des rapports de pointage — organisés par rôle (administrateur, manager, employé).