Turnos de almacén y reparto
Los turnos rotativos de mozos, preparadores y conductores se planifican en un solo calendario, con sustituciones antes de que empiece el turno. Ves de un vistazo qué rutas de mañana están sin cubrir.
Gestión de personal adaptada a tu sector
Registro de jornada, cuadrantes de turnos, vacaciones y expedientes de personal configurados para cada sector: distribución, e-commerce, producción, retail, sanidad y servicios. Las horas aprobadas salen listas para la nómina, con el registro que exige el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y acceso por rol conforme al RGPD.
Distribución
Fichaje en varios centros
Se ficha en el terminal del almacén, en tablet o desde el móvil, y cada hora se imputa al centro correcto. El registro diario de jornada del art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores se genera solo.
Tiempos de conducción y descanso
Horas de conducción, pausas y descanso diario de cada conductor, con avisos antes de superar los límites. La documentación queda archivada para la Inspección de Trabajo.
Límites de horas extra
Las horas extra se calculan por persona y se avisan antes del tope anual de 80 horas del art. 35 ET. Decides si se compensan con descanso o se abonan.
Informes de presencia y coste
Cuadros de mando con horas trabajadas, ausencias, horas extra y coste de personal por almacén o por ruta. Los datos validados salen listos para la nómina.
Producción
Tres turnos rotativos
Ciclos de 8 o 12 horas con rotación automática y descanso mínimo garantizado entre turnos. Cada cambio llega al instante a los jefes de turno.
Presencia a pie de línea
Fichaje con tarjeta, tótem o tablet en la entrada de la planta, contrastado con el turno planificado. Sabes quién falta cuando aún hay tiempo de recolocar la línea.
Horas extra y pluses
Horas extra, plus de nocturnidad y trabajo en días de descanso se calculan de forma automática, con el registro que exige el RDL 8/2019 frente a las sanciones de la LISOS.
Formación en prevención y caducidades
Formación en PRL, autorizaciones de máquinas y certificados por puesto en un único registro, con aviso semanas antes de que caduquen. Nadie entra a turno con una autorización vencida.
Exportación a nómina
Los partes de horas aprobados por el jefe de turno salen en un fichero listo para la nómina, sin volver a teclear horas ni pluses.
Retail
Cuadrantes por tienda
Cada responsable de tienda planifica su semana y la central ve la cobertura de toda la red. Las plantillas de turno se reutilizan de una semana a otra.
Contratos a tiempo parcial
Gestionas jornadas de 16, 24 o 30 horas y controlas que nadie supere la jornada contratada. El registro día a día que exigen los contratos parciales queda cubierto.
Refuerzos en campaña
Para Navidad o una campaña contratas rápido: expediente digital y fichaje activos desde el primer día. Al terminar la temporada cierras el acceso con un clic.
Fichaje en todas las tiendas
El empleado ficha desde la tablet de tienda o su móvil, con validación de centro. Las horas hechas de refuerzo en otra tienda se imputan al centro de coste correcto.
Vacaciones y permisos
Las solicitudes se aprueban en la app y el calendario del equipo muestra los solapamientos al momento. Los días pendientes del art. 38 ET se calculan persona a persona.
eCommerce
Equipos de preparación de pedidos
Reparte al equipo entre picking, empaquetado y expedición, con turnos que siguen el volumen de pedidos. Sabes cuánta gente pide cada franja horaria.
Planificación del Black Friday
Simulas la plantilla que necesitan los picos y publicas los cuadrantes antes de arrancar la campaña. Las horas extra se quedan dentro de los límites legales.
Cobertura de turnos en almacén
Si una ausencia deja un turno al descubierto, salta el aviso con los sustitutos disponibles. Los cambios entre compañeros pasan por solicitud y aprobación.
Alta de personal temporal
Expediente, formación de acogida y acceso al fichaje se preparan en minutos con un flujo estándar. Los refuerzos entran a su primer turno con todo firmado.
Informes de productividad
Horas trabajadas frente a unidades procesadas, por equipo y por turno. Detectas dónde el coste de personal crece más rápido que los pedidos.
Servicios
Horas facturables por cliente
Los consultores imputan su tiempo por cliente y actividad, separando las horas facturables de las internas. La ocupación de cada persona está disponible sin hojas de cálculo.
Equipos en campo
Los técnicos fichan desde el móvil en las instalaciones del cliente, con validación GPS opcional. El desplazamiento y la intervención se registran por separado.
Partes de horas por cliente
Los partes se rellenan a diario, los aprueba el coordinador y quedan bloqueados después. Cada hora declarada tiene un histórico auditable.
Plantilla dimensionada al SLA
Planificas equipos y disponibilidad según los tiempos de respuesta que prometen los contratos. Las franjas flojas aparecen con días de antelación.
Competencias y evaluaciones
Titulaciones, certificados y evaluaciones de desempeño por empleado. Asignas cada aviso a quien realmente tiene la competencia exigida.
Proyectos
Imputación de horas por proyecto
Cada hora registrada queda ligada a un proyecto y una fase desde el propio fichaje. Ves el consumo real, no la estimación.
Planificación de capacidad
Horas disponibles del equipo frente a las ya comprometidas, con las vacaciones descontadas. La sobrecarga se ve antes de que se retrase una entrega.
Flujos de aprobación
Partes, vacaciones y horas extra siguen un circuito de aprobación por responsable y por proyecto. Cada decisión queda en el registro de auditoría.
Coste por hora y proyecto
Las tarifas internas por rol convierten las horas registradas en coste real de personal por proyecto. Los informes muestran dónde se escapa el margen.
Disponibilidad del equipo
Un único calendario con vacaciones, viajes, festivos y permisos aprobados. Planificas con la gente que de verdad va a estar.
Sanidad
Guardias y localizadas
Los cuadrantes de guardia se construyen por servicio y por línea de localización, con las horas de guardia separadas de la jornada ordinaria. La rotación se reparte con equidad.
Cobertura continua 24/7
Turnos de día, de noche y de fin de semana planificados para que ninguna hora quede sin personal. El sistema avisa cuando no se respeta el descanso mínimo.
Caducidad de colegiación y certificados
Colegiación, seguro de responsabilidad civil profesional y créditos de formación continuada se controlan con su fecha de caducidad y aviso muy anticipado.
Pluses de nocturnidad y festivos
Las horas nocturnas, de fin de semana y de festivo se calculan por empleado y se envían a nómina junto con el parte.
Expedientes de personal digitales
Contratos, descripciones de puesto, titulaciones y certificados en un expediente electrónico con acceso por rol, 2FA y registro de accesos conforme al RGPD.
Asesorías y gestorías
Horas por expediente de cliente
Cada persona del equipo imputa sus horas al expediente del cliente en el que ha trabajado. Por fin sabes cuánto tiempo consume cada cliente de la cartera.
Plantilla en los picos de plazos
Planificas el equipo alrededor de los plazos legales, con turnos de refuerzo donde el volumen lo pide. Nadie supera los límites de jornada.
Ocupación y horas facturables
Horas facturables y no facturables comparadas por persona y por mes. La capacidad libre, y la necesidad de contratar, queda a la vista.
Calendario de vacaciones del despacho
Las vacaciones se aprueban mirando el calendario de plazos, para que ningún expediente se quede sin responsable. Los días pendientes se actualizan solos.
Acceso por rol y registro de auditoría
Cada empleado ve solo los datos de personal que permite su rol, con 2FA al entrar y registro completo de consultas.