4mystaff HR-Dokumentation
Einrichtungsanleitungen für Teamstruktur, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Lohnabrechnungsintegration.
Erste Schritte
Konto, Mitarbeiter, Organigramm
Erstellen Sie Ihr Konto, importieren Sie Mitarbeiter (einzeln oder als CSV/Excel-Massenimport) und bauen Sie Ihr Abteilungs-Organigramm mit unbegrenzter Verschachtelung auf. Anschließend legen Sie Schichten und Arbeitspläne für jedes Team oder jeden Mitarbeiter fest.
Lohnabrechnungsintegration
Pre-Payroll-Export zu 4softhr
Geprüfte Zeiterfassung, Urlaub und Abwesenheiten werden monatlich als Pre-Payroll-Daten (CSV/Excel) an die HR- und Payroll-Plattform 4softhr exportiert, Teil desselben 4b2b-Ökosystems — ohne manuelle Neueingabe der geleisteten Stunden.
REGES / Revisal
Synchronisation des gesetzlichen Registers
Vertragsänderungen (Einstellung, Position, Gehalt, Aussetzung, Kündigung), die in der digitalen Personalakte erfasst werden, synchronisieren sich über 4softhr mit dem gesetzlichen Register REGES/Revisal und verringern manuelle Meldefehler.
Zeiterfassungsberechnungen
Arbeitsstunden, Überstunden, Nachtschichten
Die Zeiterfassung berechnet automatisch geleistete Stunden, Überstunden, Nacht-/Wochenendzuschläge und Ausnahmen (verspätetes Kommen, vorzeitiges Gehen) auf Basis der geplanten Schichten und der tatsächlichen Anwesenheit.
Sicherheit & Zugriff
RBAC, 2FA, SSO
Rollen und Berechtigungen (RBAC) steuern, was jeder Benutzer sehen und ändern darf, mit einem Audit-Trail für sensible Aktionen. 2FA und Google/Microsoft SSO stehen für Firmenkonten zur Verfügung.
Video-Tutorials
Schritt-für-Schritt-Anleitungen je Modul
Kurze Video-Tutorials behandeln die Ersteinrichtung, das Hinzufügen von Mitarbeitern, die Schichtplanung, die Genehmigung von Urlaubsanträgen und das Lesen von Anwesenheitsberichten — gegliedert nach Benutzerrolle (Administrator, Manager, Mitarbeiter).