Software für Personalmanagement für Unternehmen in Deutschland — Zeiterfassung, Schichtplanung, Urlaub und Organigramm in einer einzigen Plattform.
4mystaff ist eine Plattform für Personalmanagement (HR), Teil des 4b2b-Ökosystems neben 4invoices.net (Rechnungsstellung), 4notify.net (SMS-/E-Mail-/WhatsApp-Benachrichtigungen) und 4hosting.net (Hosting). Wir helfen Unternehmen in Deutschland, ihre Teams zu organisieren: Organisationsstruktur mit verschachtelten Abteilungen, Schichtplanung, Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung, Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten. Der Unterschied zur Zeiterfassung auf Papier oder in Excel: Wiederkehrende Aufgaben (Berechnung der geleisteten Stunden, Urlaubssaldo, Genehmigungen) werden automatisiert, und die Führungskraft sieht alles in Echtzeit.
Alle Personaldaten sind in Echtzeit im Dashboard sichtbar: geleistete Stunden, Anwesenheit, Urlaubssaldo, Organigramm. Keine versteckten Kosten — der monatliche Preis ist fix, pro aktivem Mitarbeiter.
Die Zeiterfassungsdaten werden sicher gespeichert und sind jederzeit für die Lohnabrechnung oder Prüfungen exportierbar. Support innerhalb von 24 h für jede Frage im Chat, mit klarem SLA.
Die KI unterstützt bei der Schichtplanung und meldet Anomalien bei der Zeiterfassung (fehlende Stunden, Überschneidungen), aber sensible Entscheidungen (Urlaubsgenehmigungen, Leistungsbeurteilungen) bleiben bei der Führungskraft.
4mystaff wird von einem gemischten Team aus HR-Fachleuten und Software-Ingenieuren entwickelt. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Bukarest und betreut Kunden in ganz Europa. Jedes Konto erhält einen dedizierten Implementierungsspezialisten, der bei der Einrichtung der Abteilungen und Schichten sowie bei der Migration der Mitarbeiterakten aus dem bisherigen System hilft.
Personaldaten werden DSGVO-konform verarbeitet. Granulare Rollen und Berechtigungen (Führungskraft, HR, Mitarbeiter), ein Audit-Protokoll für Änderungen und sicherer Export für Revisal und die Lohnabrechnungssoftware. Gehostet in der Europäischen Union.
4mystaff ist keine isolierte Anwendung. Es ist nativ integriert mit 4invoices.net (Rechnungsstellung), 4notify.net (Benachrichtigungen an Mitarbeiter zu Schichten und Genehmigungen) und 4hosting.net (Hosting). Die Zeiterfassungsdaten werden in Ihre Lohnabrechnungssoftware exportiert. Alles mit demselben Konto und derselben Rechnung.
Wir importieren die Mitarbeiterliste, konfigurieren die Abteilungen und Schichtregeln und verbinden anschließend die Zeiterfassung. Ihr dedizierter Implementierungsspezialist meldet sich innerhalb von 24 h.
