Software HR: pontaj și planificare ture

MyStaff eficientizează managementul angajaților printr-o structură organizațională intuitivă, calendar inteligent de ture și prezență automatizată.

  • Structură Flexibilă

    Departamente imbricate nelimitat

  • Planificare Ture

    Adaptat turelor complexe permanent/temp

  • Pontaj & Prezență

    Evidență precisă a orelor lucrate

  • Organizare Vizuală

    Organigrame interactive instant

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Calendar de pontaj
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18 zile · 100%

Alles rund um Ihre Mitarbeitenden, in einer Plattform

MyStaff bündelt die Personalverwaltung Ihres Teams in einem Dashboard – von der Einstellung über die Zeiterfassung bis zu Abwesenheiten.

Core HR
Digitale Personalakten, Organigramm und Onboarding an einem Ort.
Zeit & Urlaub
Ein- und Ausstempeln per Handy und schnelle Genehmigung von Urlaub und Abwesenheiten.
Rollen & Rechte
Rollen und Berechtigungen für jedes Team.
Monatliche Zeitberichte
Monatsberichte für Mitarbeitende und Teams, die Sie mit Ihrer Buchhaltung teilen können.

Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für Menschen.

Ihr Team
● Live
142
Mitarbeitende
8
Abteilungen
86%
Schichtabdeckung
Urlaub
Jahresurlaub14/21
Krankheit3/10
Letzte Anträge
Andrei P.12–16 Aug
Genehmigt
Maria I.21 Aug
Ausstehend
Vlad C.1–3 Sep
Genehmigt
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Preise

Transparente Pläne für die Zeiterfassung Ihres Teams

Starten Sie mit einem Basisplan und wachsen Sie mit Ihrem Team. Keine versteckten Kosten, keine Langzeitverträge — wechseln Sie den Plan jederzeit.

Start
€1/Monat
  • 5 Nutzer
  • 1 Firma
  • 10 MB Speicher
  • 100 E-Mails/Monat
Plan wählen
Plus
€2/Monat
  • 10 Nutzer
  • 2 Firmen
  • 100 MB Speicher
  • 500 E-Mails/Monat
  • Rechnungsstellung inklusive
Plan wählen
Empfohlen
Pro
€4/Monat
  • 20 Nutzer
  • 5 Firmen
  • 500 MB Speicher
  • 2.000 E-Mails/Monat
  • Rechnungsstellung inklusive
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Premium
€8/Monat
  • 40 Nutzer
  • 25 Firmen
  • 2 GB Speicher
  • 10.000 E-Mails/Monat
  • Rechnungsstellung inklusive
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Kalender4softhrZeiterfassungCSV / ExcelRBAC4b2bMyStaff

Verbinden Sie MyStaff mit den Tools Ihres Teams

MyStaff steht nicht für sich allein. Synchronisieren Sie Urlaub und Schichten in den gemeinsamen Kalender, senden Sie Benachrichtigungen in Ihren internen Chat, exportieren Sie Pre-Payroll-Daten und erfassen Sie Zeitstempel von jedem Gerät — über native Konnektoren, SSO und eine offene API. Ihr Team arbeitet in den gewohnten Tools, ganz ohne doppelte Eingabe. Mehr Details Für vollständiges HR — Personalakten, Urlaub und Lohnabrechnung — nutzen Sie die HR- und Payroll-Plattform 4softhr, aus demselben 4b2b-Ökosystem, die ihre Daten nativ mit MyStaff teilt.

Google CalendarOutlookSlackMicrosoft TeamsREGES / RevisalGoogle / Microsoft SSOZeiterfassungsgeräteWebhooksREST APIPre-Payroll-Export (CSV/Excel)
KI-Differenzierer 2026

Der KI-Assistent, der Mitarbeitenden sofort antwortet

„Wie viele Urlaubstage habe ich noch?“, „Wie lautet die Spesenrichtlinie?“, „Wie beantrage ich einen freien Tag?“ — Mitarbeitende fragen in natürlicher Sprache und der KI-Assistent antwortet sofort, aus Ihren echten HR-Daten. Kein Ticket an HR, kein Durchsuchen von Richtlinien, keine verlorenen E-Mails.

Für Führungskräfte erkennt Predictive Turnover frühzeitig Burnout- und Fluktuationsrisiken — damit Sie eingreifen können, bevor es zu spät ist.

Sofortige Antworten
Rund um die Uhr verfügbar
Vertrauliche Daten
So funktioniert es

Eine Plattform, alle HR-Prozesse

Vom digitalen Mitarbeiterprofil bis zur Vorhersage drohender Kündigungen — jedes Modul arbeitet mit denselben Daten, ohne Exporte und ohne Parallel-Tabellen.

MyStaff

Core HR & Mitarbeiter

Jede Kollegin und jeder Kollege hat ein vollständiges digitales Profil — Kontaktdaten, Vertrag, Dokumente, Rollenverlauf — und das Organigramm baut sich aus verschachtelten Abteilungen von selbst auf, in beliebig vielen Ebenen.

Onboarding und Offboarding laufen über automatische Checklisten, und das Self-Service-Portal (ESS) lässt Mitarbeitende ihre Daten selbst aktualisieren, ohne ein Ticket an HR.

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MyStaff

Zeit & Abwesenheiten

Urlaub wird in Sekunden über einen gemeinsamen Kalender beantragt und genehmigt, mit automatisch berechneten Salden und auf einen Blick sichtbaren Team-Überschneidungen.

Das Ein- und Ausstempeln funktioniert per Handy oder Desktop, mit optionaler Geolokalisierung, und die Schichtplanung deckt Teams im Rotationsbetrieb ab.

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MyStaff

Leistung & Feedback

360°-Bewertungen bündeln Feedback von Führungskraft, Kolleginnen und Mitarbeitenden in einem Bild, und OKR/KPI-Ziele werden in Echtzeit verfolgt, nicht einmal im Jahr.

Anonyme Puls-Umfragen zeigen, wie es dem Team zwischen den Bewertungen geht — ein frühes Signal, bevor aus einem Problem eine Kündigung wird.

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MyStaff

Payroll & Benefits

Das Pre-Payroll bereitet die Lohndaten auf — Zeiten, Abwesenheiten, Vertragsänderungen — bereit zur Übergabe an die Lohnsoftware, ohne erneutes Eintippen.

Spesenabrechnungen werden mit dem Foto des Belegs eingereicht, und das Benefits-Portal bündelt Essensgutscheine, Versicherung und Abos an einem Ort, frei wählbar je Mitarbeiter.

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MyStaff

Zusammenarbeit & Community

Das interne Schwarze Brett und der Newsfeed halten das ganze Team auf dem Laufenden — Ankündigungen, Lob, Events — in einem Stream, der verlorene E-Mails ersetzt.

Das Kompetenzverzeichnis lässt jeden Kollegen nach Skill finden: wer Python kann, wer Deutsch spricht, wer ein Designprojekt übernehmen kann.

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MyStaff

KI-Differenzierer

Der KI-HR-Assistent beantwortet Fragen wie „Wie viele Urlaubstage habe ich noch?“ sofort, ohne dass jemand auf eine Antwort von HR wartet.

Predictive Turnover liest Burnout- und Kündigungsrisiko-Signale und löst frühzeitig eine Warnung aus, damit Sie vor der Kündigung eingreifen können.

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Frequently asked questions

Short answers about MyStaff modules, time & leave, shift planning, monthly reports and subscriptions.

What modules does MyStaff include?
MyStaff brings together digital employee records, time and attendance, leave, shift planning, an org chart, roles and permissions, and monthly hours reports.
Can I manage time tracking and leave in one app?
Yes. Employees clock in and out from phone or desktop, and leave requests go to a manager for approval, with leave balances kept for each employee.
Can each employee see only what concerns them?
Yes. Roles and permissions decide who sees and edits what: employees work with their own data and requests, managers with their team, HR with the whole company.
How deep can the org chart go?
You can nest departments and teams to reflect how your company is organised, including multiple locations and reporting lines.
Does MyStaff calculate salaries?
No. MyStaff does not calculate salaries. It produces monthly hours reports — hours worked, overtime and leave — that you can hand to your accountant or salary software.
Can I plan shifts?
Yes. You build the shift rota for each team, and the planned shifts sit alongside clock-in records and approved leave.
Is there a free trial?
Yes. Every plan is 6 months free, with no card and no yearly commitment, so you can set up your records, attendance and leave before you pay.
Can I keep digital employee files?
Yes. Each employee has a digital file with their personal and employment details and documents, kept in one place instead of on paper.
How do I pay the subscription?
By card. After the first payment, the subscription auto-renews monthly or annually depending on the plan you pick. You can change plans anytime.
Do you have an affiliate program?
Yes. Sign up to get a unique referral link and affiliate code, and earn recurring commissions from the MyStaff subscriptions of the clients you refer.
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