Software HR: pontaj și planificare ture

MyStaff eficientizează managementul angajaților printr-o structură organizațională intuitivă, calendar inteligent de ture și prezență automatizată.

  • Structură Flexibilă

    Departamente imbricate nelimitat

  • Planificare Ture

    Adaptat turelor complexe permanent/temp

  • Pontaj & Prezență

    Evidență precisă a orelor lucrate

  • Organizare Vizuală

    Organigrame interactive instant

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Calendar de pontaj
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Tutto ciò che riguarda le persone, in un'unica piattaforma

MyStaff riunisce la gestione del team in un'unica dashboard, dall'assunzione alle presenze e alle assenze.

Core HR
Fascicoli digitali, organigramma e onboarding in un unico posto.
Presenze & ferie
Timbrature da smartphone e approvazione rapida di ferie e assenze.
Ruoli e permessi
Ruoli e permessi per ogni team.
Report mensili delle ore
Report mensili di presenze per dipendenti e reparti, da condividere con il commercialista.

Meno tempo per l'amministrazione, più tempo per le persone.

Il tuo team
● Live
142
Dipendenti
8
Reparti
86%
Copertura turni
Ferie
Ferie annuali14/21
Malattia3/10
Richieste recenti
Andrei P.12–16 Aug
Approvato
Maria I.21 Aug
In attesa
Vlad C.1–3 Sep
Approvato
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Prezzi

Piani trasparenti per la rilevazione presenze del tuo team

Inizia con un piano base e cresci insieme al tuo team. Nessun costo nascosto, nessun contratto a lungo termine — cambia piano quando vuoi.

Start
€1/mese
  • 5 utenti
  • 1 azienda
  • 10 MB spazio
  • 100 e-mail/mese
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Plus
€2/mese
  • 10 utenti
  • 2 aziende
  • 100 MB spazio
  • 500 e-mail/mese
  • Fatturazione inclusa
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Consigliato
Pro
€4/mese
  • 20 utenti
  • 5 aziende
  • 500 MB spazio
  • 2.000 e-mail/mese
  • Fatturazione inclusa
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Premium
€8/mese
  • 40 utenti
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  • 2 GB spazio
  • 10.000 e-mail/mese
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Calendario4softhrTimbratureCSV / ExcelRBAC4b2bMyStaff

Collega MyStaff agli strumenti del tuo team

MyStaff non vive isolato. Sincronizza ferie e turni nel calendario condiviso, invia notifiche nella chat interna, esporta i dati di pre-payroll e acquisisci le timbrature da qualsiasi dispositivo — tramite connettori nativi, SSO e un'API aperta. Le persone lavorano negli strumenti che già conoscono, senza doppia immissione. Vedi dettagli Per una gestione HR completa — fascicoli, ferie e buste paga — usa la piattaforma HR e payroll 4softhr, dello stesso ecosistema 4b2b, che condivide nativamente i dati con MyStaff.

Google CalendarOutlookSlackMicrosoft TeamsREGES / RevisalSSO Google / MicrosoftDispositivi di timbraturaWebhooksAPI RESTExport pre-payroll (CSV/Excel)
Differenziatore IA 2026

L'assistente IA che risponde ai dipendenti, all'istante

«Quanti giorni di ferie mi restano?», «Qual è la policy sui rimborsi?», «Come chiedo un giorno libero?» — i dipendenti chiedono in linguaggio naturale e l'Assistente IA risponde sul momento, dai tuoi dati HR reali. Niente ticket alle Risorse Umane, niente ricerche tra le policy, niente e-mail perse.

Per i manager, Predictive Turnover segnala in anticipo il rischio di burnout e di abbandono — così puoi intervenire prima che sia troppo tardi.

Risposta istantanea
Disponibile 24 ore su 24
Dati riservati
Scopri come funziona

Una piattaforma, tutti i processi HR

Dal profilo digitale del dipendente alla previsione di chi sta per andarsene — ogni modulo lavora sugli stessi dati, senza export né fogli paralleli.

MyStaff

Core HR & Persone

Ogni collega ha un profilo digitale completo — contatti, contratto, documenti, storico dei ruoli — e l'organigramma si costruisce da solo da reparti annidati, su quanti livelli servono.

Onboarding e offboarding seguono checklist automatiche, e il portale self-service (ESS) permette al dipendente di aggiornare i propri dati senza aprire un ticket all'HR.

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MyStaff

Presenze & Ferie

Le ferie si richiedono e si approvano in pochi secondi da un calendario condiviso, con i saldi calcolati in automatico e le sovrapposizioni di team visibili a colpo d'occhio.

Il clock-in/out si fa da telefono o desktop, con geolocalizzazione opzionale, e la pianificazione dei turni copre i team che lavorano a rotazione.

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MyStaff

Performance & Feedback

Le valutazioni 360° raccolgono i feedback di manager, colleghi e collaboratori in un'unica immagine, e gli obiettivi OKR/KPI si seguono in tempo reale, non una volta l'anno.

I sondaggi di polso anonimi mostrano come si sente il team tra una valutazione e l'altra — un segnale precoce, prima che un problema diventi un abbandono.

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MyStaff

Payroll & Benefit

Il pre-payroll prepara i dati per le buste paga — presenze, ferie, variazioni di contratto — pronti da inviare al software paghe, senza re-inserimenti.

Le note spese si caricano con la foto dello scontrino, e il portale benefit mette buoni pasto, assicurazione e abbonamenti in un solo posto, a scelta di ciascuno.

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MyStaff

Collaborazione & Community

La bacheca interna e il newsfeed tengono tutto il team aggiornato — annunci, riconoscimenti, eventi — in un flusso che sostituisce le e-mail perse.

La directory delle competenze permette a chiunque di cercare un collega per skill: chi conosce Python, chi parla tedesco, chi può prendere un progetto di design.

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MyStaff

Differenziatori IA

L'assistente HR IA risponde all'istante a domande come «Quanti giorni di ferie mi restano?», senza che nessuno aspetti una risposta dall'HR.

Il Predictive Turnover legge i segnali di burnout e di rischio di abbandono e alza un avviso anticipato, per intervenire prima delle dimissioni.

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Frequently asked questions

Short answers about MyStaff modules, time & leave, shift planning, monthly reports and subscriptions.

What modules does MyStaff include?
MyStaff brings together digital employee records, time and attendance, leave, shift planning, an org chart, roles and permissions, and monthly hours reports.
Can I manage time tracking and leave in one app?
Yes. Employees clock in and out from phone or desktop, and leave requests go to a manager for approval, with leave balances kept for each employee.
Can each employee see only what concerns them?
Yes. Roles and permissions decide who sees and edits what: employees work with their own data and requests, managers with their team, HR with the whole company.
How deep can the org chart go?
You can nest departments and teams to reflect how your company is organised, including multiple locations and reporting lines.
Does MyStaff calculate salaries?
No. MyStaff does not calculate salaries. It produces monthly hours reports — hours worked, overtime and leave — that you can hand to your accountant or salary software.
Can I plan shifts?
Yes. You build the shift rota for each team, and the planned shifts sit alongside clock-in records and approved leave.
Is there a free trial?
Yes. Every plan is 6 months free, with no card and no yearly commitment, so you can set up your records, attendance and leave before you pay.
Can I keep digital employee files?
Yes. Each employee has a digital file with their personal and employment details and documents, kept in one place instead of on paper.
How do I pay the subscription?
By card. After the first payment, the subscription auto-renews monthly or annually depending on the plan you pick. You can change plans anytime.
Do you have an affiliate program?
Yes. Sign up to get a unique referral link and affiliate code, and earn recurring commissions from the MyStaff subscriptions of the clients you refer.
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