Turni di magazzino e autisti
I turni rotativi di magazzinieri, picker e autisti si costruiscono in un unico calendario, con sostituzioni prima dell’inizio turno. Vedi subito quali giri di domani restano scoperti.
Gestione del personale su misura per il tuo settore
Rilevazione presenze, pianificazione turni, ferie e fascicoli del personale, configurati per ogni settore: distribuzione, e-commerce, produzione, retail, sanità e servizi. Le ore approvate escono pronte per le paghe, con la documentazione prevista dal D.Lgs. 66/2003 e accessi per ruolo conformi al GDPR.
Distribuzione
Timbrature su più sedi
Si timbra dal terminale in magazzino, da tablet o da smartphone e ogni ora finisce sulla sede giusta. Il Libro Unico del Lavoro si alimenta senza doppi passaggi.
Tempi di guida e riposi
Ore di guida, pause e riposo giornaliero degli autisti sono monitorati, con avviso prima di superare i limiti di legge. La documentazione resta archiviata per i controlli.
Tetti allo straordinario
Lo straordinario è calcolato per dipendente e segnalato prima della media di 48 ore settimanali fissata dalla normativa. Scegli tra riposo compensativo e maggiorazione.
Report di presenze e costi
Cruscotti su ore lavorate, assenze, straordinari e costo del personale per magazzino o per giro. I dati validati escono pronti per l’elaborazione delle paghe.
Produzione
Tre turni a rotazione
Cicli da 8 o 12 ore con rotazione automatica e riposo minimo garantito tra due turni. Ogni modifica arriva in tempo reale ai capoturno.
Presenze a bordo linea
Timbratura con badge, totem o tablet all’ingresso dello stabilimento, confrontata con il turno pianificato. Sai chi manca mentre c’è ancora tempo per ricoprire la postazione.
Straordinari e maggiorazioni
Straordinari, maggiorazioni notturne e lavoro nei giorni di riposo si calcolano in automatico secondo il contratto applicato, ferie e permessi compresi.
Formazione sicurezza e scadenze
Formazione obbligatoria, abilitazioni alle macchine e certificazioni di ruolo in un unico registro, con avviso settimane prima della scadenza. Nessuno entra in turno con un’abilitazione scaduta.
Export verso le paghe
I cartellini approvati dal capoturno escono in un file pronto per il cedolino, senza reinserire ore e maggiorazioni.
Retail
Turni per punto vendita
Ogni store manager pianifica la settimana, la sede vede la copertura su tutta la rete. I modelli di turno si riutilizzano da una settimana all’altra.
Contratti part-time
Gestisci part-time da 16, 24 o 30 ore e controlli che nessuno superi l’orario contrattuale. Le variazioni restano allineate al fascicolo del dipendente.
Organici nei picchi stagionali
Per le feste o una campagna assumi in fretta: fascicolo digitale e rilevazione presenze attivi dal primo giorno. A fine stagione chiudi gli accessi con un clic.
Timbrature in tutti i negozi
Il dipendente timbra dal tablet in negozio o dal telefono, con verifica della sede. Le ore fatte in un altro punto vendita finiscono sul centro di costo corretto.
Ferie e permessi
Le richieste si approvano dall’app e il calendario di squadra mostra subito le sovrapposizioni. Ferie e ROL residui sono calcolati per ciascun dipendente.
eCommerce
Squadre di fulfilment e picking
Distribuisci le persone tra picking, imballaggio e spedizione, con turni che seguono i volumi. Sai quante persone serve davvero ogni fascia oraria.
Pianificazione per il Black Friday
Simuli l’organico necessario nei picchi e pubblichi i turni prima dell’avvio della campagna. Gli straordinari restano nei limiti di legge e la copertura tiene.
Copertura dei turni in magazzino
Quando un’assenza lascia un turno scoperto arriva l’avviso, con i sostituti disponibili già proposti. I cambi tra colleghi passano da richiesta e approvazione.
Inserimento del personale interinale
Fascicolo, formazione d’ingresso e accesso alle timbrature si preparano in pochi minuti con un percorso standard. Gli interinali iniziano il primo turno con tutto firmato.
Report di produttività
Ore lavorate a confronto con i volumi gestiti, per squadra e per turno. Scopri dove il costo del personale cresce più degli ordini.
Servizi
Ore fatturabili per cliente
I consulenti registrano il tempo per cliente e attività, con ore fatturabili e interne separate. La saturazione di ciascuno è disponibile senza fogli di calcolo.
Squadre sul territorio
I tecnici timbrano dal telefono presso il cliente, con verifica GPS opzionale. Tempo di viaggio e tempo di intervento restano distinti.
Rapportini per cliente e commessa
I rapportini si compilano ogni giorno, li approva il coordinatore e poi si bloccano. Ogni ora dichiarata ha uno storico verificabile.
Organici tarati sugli SLA
Pianifichi squadre e disponibilità in base ai tempi di intervento promessi nei contratti. Le fasce scoperte emergono giorni prima.
Competenze e valutazioni
Qualifiche, certificazioni e colloqui di valutazione sono tenuti per ogni dipendente. Gli interventi vanno a chi ha davvero la competenza richiesta.
Progetti
Tempo allocato per progetto
Ogni ora registrata è legata a progetto e fase direttamente dal cartellino. Vedi il consumo reale, non la stima iniziale.
Pianificazione della capacità
Ore disponibili della squadra a confronto con quelle già impegnate, ferie già sottratte. Il sovraccarico si vede prima che una scadenza slitti.
Flussi di approvazione
Cartellini, ferie e straordinari seguono un percorso di approvazione per responsabile e per progetto. Ogni decisione resta nel registro.
Costo orario per progetto
Le tariffe interne per ruolo trasformano le ore registrate in costo del lavoro reale per progetto. I report mostrano dove si perde marginalità.
Disponibilità del team
Un solo calendario per ferie, trasferte, festività e permessi approvati. Pianifichi con le persone che ci sono davvero.
Sanità
Guardie e reperibilità
I piani di guardia si costruiscono per reparto e per linea di reperibilità, con le ore di guardia separate dall’orario ordinario. La rotazione resta equa.
Copertura continua 24/7
Turni di giorno, di notte e nel fine settimana pianificati perché nessuna ora resti senza personale. Il sistema segnala i riposi minimi non rispettati.
Scadenze di iscrizioni e certificazioni
Iscrizione all’albo, polizza per responsabilità professionale e crediti ECM sono monitorati con la loro scadenza e segnalati in largo anticipo.
Maggiorazioni notturne e festive
Ore notturne, festive e nel fine settimana sono calcolate per dipendente e trasmesse alle paghe insieme al cartellino.
Fascicoli del personale digitali
Contratti, mansioni, titoli e attestati in un fascicolo elettronico con accessi per ruolo, 2FA e registro delle consultazioni conforme al GDPR.
Studi di commercialisti
Ore per pratica cliente
Ognuno registra le ore sulla pratica del cliente su cui ha lavorato. Capisci quanto tempo assorbe davvero ogni cliente in portafoglio.
Organici nei periodi di punta
Pianifichi lo studio intorno alle scadenze di legge, con turni aggiuntivi dove il volume lo richiede. I limiti di orario restano rispettati.
Saturazione e ore fatturabili
Ore fatturabili e non fatturabili confrontate per persona e per mese. La capacità libera, e la necessità di una nuova assunzione, diventa evidente.
Calendario ferie dello studio
Le ferie si approvano guardando il calendario delle scadenze, così nessuna pratica resta senza referente. I residui si aggiornano da soli.
Accessi per ruolo e log di audit
Ogni collaboratore vede solo i dati del personale che il suo ruolo consente, con 2FA all’accesso e log completo delle consultazioni.