Planificarea turelor în depozit și pe traseu
Construiești graficele pentru gestionari, picker-i și șoferi într-un singur calendar, cu ture rotative și înlocuiri la absențe. Vezi imediat unde ai acoperire insuficientă pentru livrările de mâine.
Management de personal adaptat industriei tale
Pontaj, planificare de ture, concedii și dosare de personal configurate pe specificul fiecărei industrii — de la distribuție și eCommerce, la producție, retail, medical și servicii. Orele aprobate se adună în rapoarte lunare, cu evidența timpului de muncă cerută de Codul Muncii și acces pe rol conform GDPR.
Distribuție
Pontaj în mai multe puncte de lucru
Angajații pontează de la terminalul din depozit, de pe tabletă sau din telefon, iar orele se centralizează pe punctul de lucru corect. Registrul de evidență cerut de art. 119 din Codul Muncii se completează de la sine.
Timp de conducere și repaus
Urmărești orele de condus, pauzele și repausul zilnic al fiecărui șofer, cu avertizare înainte de depășirea limitelor legale. Documentele rămân arhivate pentru controalele Inspecției Muncii.
Plafoane de ore suplimentare
Orele suplimentare se calculează pe fiecare angajat și sunt semnalate înainte de atingerea limitei săptămânale. Alegi între compensarea cu timp liber plătit și sporul prevăzut de art. 122–123 din Codul Muncii.
Rapoarte de prezență și costuri
Tablouri de bord cu ore lucrate, absențe, ore suplimentare și cost cu personalul pe fiecare depozit sau rută. Datele validate pleacă direct în export către salarizare.
Producție
Trei ture rotative
Generezi cicluri de 8 sau 12 ore, cu rotație automată și repaus minim garantat între ture. Orice modificare ajunge în timp real la șefii de tură.
Prezență la linia de producție
Pontaj cu badge, terminal sau tabletă la intrarea în hală, corelat cu tura planificată. Afli cine lipsește cât mai e timp să muți oameni pe post.
Ore suplimentare și sporuri
Orele suplimentare, sporul de noapte și munca în zilele de repaus se calculează automat, în limitele duratei timpului de muncă din art. 111–112 din Codul Muncii.
Instructaje SSM și autorizații cu termen
Ții într-un singur registru instructajele de securitate a muncii, autorizațiile pe echipamente și certificările pe post, cu alertă cu săptămâni înainte de expirare. Nimeni nu intră în tură cu o autorizație expirată.
Export pentru salarizare
Pontajul validat de șeful de tură iese într-un fișier gata de import în programul de salarii. Nu mai reintroduci manual ore, absențe și sporuri.
Retail
Grafice de tură pe magazin
Fiecare responsabil de magazin își planifică săptămâna, iar centralul vede acoperirea din toată rețeaua. Șabloanele de tură se reutilizează de la o săptămână la alta.
Contracte part-time și norme variabile
Gestionezi norme de 4, 6 sau 8 ore și verifici că nimeni nu depășește timpul de muncă din contract. Modificările de normă rămân corelate cu dosarul de personal și cu raportarea în REGES.
Personal sezonier în vârfurile de vânzări
Pentru sărbători sau campanii angajezi rapid: dosar digital și pontaj active din prima zi. La finalul sezonului închizi accesul cu un click.
Pontaj în toate locațiile
Angajatul pontează de pe tableta din magazin sau din telefon, cu validare pe locație. Orele făcute în sprijin la alt magazin ajung pe centrul de cost corect.
Concedii și zile libere
Cererile se aprobă din aplicație, iar calendarul echipei arată instant suprapunerile. Zilele de concediu rămase se calculează automat, pe fiecare angajat.
eCommerce
Echipe de fulfilment și picking
Împarți oamenii pe zone de picking, ambalare și expediție, cu ture care urmează volumul de comenzi. Știi de câți oameni ai nevoie pe fiecare interval orar.
Planificare pentru Black Friday
Simulezi necesarul de personal pentru vârfurile de sezon și publici graficele înainte de startul campaniei. Orele suplimentare rămân în limitele legale, iar acoperirea nu se rupe.
Acoperirea turelor din depozit
Când o absență lasă o tură descoperită primești alertă, cu înlocuitorii disponibili propuși deja. Schimburile între colegi trec prin cerere și aprobare.
Integrarea personalului temporar
Dosarul de angajat, instructajul introductiv și accesul la pontaj se pregătesc în câteva minute, într-un flux standard. Sezonierii intră în prima tură cu toate documentele semnate.
Rapoarte de productivitate
Compari orele lucrate cu volumul procesat, pe fiecare echipă și tură. Vezi unde costul cu personalul crește mai repede decât comenzile.
Servicii
Ore facturabile pe client
Consultanții își trec timpul pe client și pe activitate, cu separare clară între orele facturabile și cele interne. Gradul de încărcare al fiecărui om e disponibil fără fișiere de calcul.
Echipe în teren
Tehnicienii pontează din telefon, la locația clientului, cu validare GPS opțională. Timpul de deplasare și cel de intervenție se înregistrează separat.
Fișe de timp pe clienți și lucrări
Fișele se completează zilnic, le aprobă coordonatorul și se blochează după validare. Fiecare oră raportată are un istoric auditabil.
Personal dimensionat pe SLA
Planifici echipe și disponibilități în funcție de timpii de răspuns promiși în contracte. Intervalele slab acoperite se văd cu zile înainte.
Competențe și evaluări
Ții calificările, certificările și evaluările de performanță pe fiecare angajat. Aloci intervențiile către oamenii care au efectiv competența cerută.
Proiecte
Alocarea timpului pe proiect
Fiecare oră înregistrată se leagă de un proiect și de o fază, direct din pontaj. Vezi consumul real, nu estimarea de la început.
Planificarea capacității
Compari orele disponibile ale echipei cu cele deja angajate în proiecte, cu concediile scăzute. Supraîncărcarea apare înainte să întârzie o livrare.
Fluxuri de aprobare
Pontajele, concediile și orele suplimentare urmează un traseu de aprobare pe manager și pe proiect. Fiecare decizie rămâne în jurnalul de audit.
Cost pe oră și pe proiect
Tarifele interne pe rol transformă orele pontate în cost real cu personalul, proiect cu proiect. Rapoartele arată exact unde se pierde marja.
Disponibilitatea echipei
Un singur calendar cu concedii, delegații, sărbători legale și zile libere aprobate. Planifici cu oamenii care vor fi efectiv la lucru.
Medical
Gărzi și linii de permanență
Construiești graficul de gărzi pe secții și pe linii de permanență, cu orele de gardă ținute separat de programul normal. Rotația rămâne echitabil distribuită în echipă.
Acoperire continuă 24/7
Ture de zi, de noapte și de weekend planificate astfel încât nicio oră să nu rămână fără personal. Sistemul semnalează repausul minim nerespectat între gărzi.
Avize de liberă practică și certificări
Urmărești avizul anual de liberă practică, asigurarea de malpraxis și creditele de educație medicală continuă, cu alertă mult înainte de expirare.
Sporuri de noapte și de weekend
Orele de noapte, de weekend și de sărbătoare legală se calculează pe fiecare angajat și pleacă la salarizare împreună cu pontajul.
Dosare de personal digitale
Contracte, fișe de post, diplome și atestate într-un dosar electronic, cu acces pe rol, 2FA și jurnal al accesărilor conform GDPR.
Cabinete contabile
Pontaj pe dosarele de client
Fiecare membru al echipei își trece orele pe dosarul de client la care a lucrat. Vezi în sfârșit cât timp consumă efectiv fiecare client din portofoliu.
Personal în perioadele de vârf
Planifici echipa în jurul termenelor legale de raportare, cu ture suplimentare acolo unde volumul o cere. Nimeni nu depășește limitele de timp de muncă.
Grad de încărcare și ore facturabile
Compari orele facturabile cu cele nefacturabile, pe fiecare om și pe fiecare lună. Capacitatea liberă și nevoia unei noi angajări devin evidente.
Calendarul de concedii al echipei
Concediile se aprobă cu calendarul de termene în față, ca să nu rămână niciun dosar fără responsabil. Zilele rămase se actualizează singure.
Acces pe rol și jurnal de audit
Fiecare angajat vede doar datele de personal permise de rolul lui, cu 2FA la autentificare și jurnal complet al accesărilor.