Documentație HR 4mystaff
Ghiduri de configurare pentru structura echipei, pontaj, concedii și rapoartele lunare de ore.
Primii pași
Cont, angajați, organigramă
Creează contul, importă angajații (individual sau în masă din CSV/Excel) și construiește organigrama pe departamente, cu ierarhie nelimitată. Apoi definești turele și programul de lucru pentru fiecare echipă sau angajat.
Rapoarte lunare de ore
Ore lucrate, concedii și absențe pe lună
La sfârșitul fiecărei luni, pontajul validat, concediile și absențele sunt adunate într-un raport lunar de ore pe angajat și pe echipă. 4mystaff nu face salarizare — raportul este evidența orelor pe care o predai celui care calculează salariile.
Dosare digitale ale angajaților
Evidența angajaților într-un singur loc
Fiecare angajat are un dosar digital cu datele personale, funcția, departamentul, modificările de contract (angajare, schimbare de funcție, suspendare, încetare) și documentele, astfel încât HR-ul și managerii lucrează pe aceeași evidență actualizată.
Calcule de pontaj
Ore lucrate, suplimentare, ture de noapte
Motorul de pontaj calculează automat orele lucrate, orele suplimentare, sporurile de noapte/weekend și excepțiile (întârzieri, plecări anticipate) pe baza turelor planificate și a înregistrărilor reale de prezență.
Securitate și acces
Roluri și permisiuni
Rolurile și permisiunile controlează ce vede și ce poate modifica fiecare utilizator — administratorii, managerii și angajații au acces doar la datele și acțiunile de care are nevoie rolul lor.
Tutoriale video
Ghiduri pas-cu-pas pe modul
Tutoriale video scurte pentru configurarea inițială, adăugarea angajaților, planificarea turelor, aprobarea cererilor de concediu și citirea rapoartelor de pontaj — organizate pe rolul utilizatorului (administrator, manager, angajat).