MyStaff vs Clockify: HR-Suite statt reiner Zeiterfassung
MyStaff und Clockify erfassen beide Arbeitszeit, lösen aber unterschiedliche Aufgaben. Clockify ist ein globaler Projekt- und Aufgaben-Zeittracker mit kostenlosem Plan, Timern, Produktivitätsberichten und Abrechnung nach abrechenbaren Stunden; Urlaubsregeln und Kontingente gibt es, aber in den bezahlten Plänen. MyStaff ist eine Plattform für Personalverwaltung: revisionssichere Arbeitszeiterfassung nach § 16 Abs. 2 ArbZG, Urlaubsansprüche nach BUrlG, digitale Personalakten, Organigramm, Beurteilungen, Self-Service-Portal und Export für die Lohnabrechnung.
Aktualisiert: Juli 2026
Warum MyStaff
- Deckt den gesamten Personalprozess ab: Zeiterfassung, Urlaub, Personalakten, Organigramm, Beurteilungen und Self-Service — Clockify endet bei der erfassten Zeit.
- Systematische Arbeitszeiterfassung nach § 16 Abs. 2 ArbZG und BAG-Urteil vom 13.09.2022, mit Überstunden und Korrekturen in der Historie.
- Resturlaub aus dem gesetzlichen Anspruch (§ 3 BUrlG) statt eines manuell konfigurierten Kontingents.
- Digitale Personalakten mit Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen — Clockify führt keine Personalakten.
- Export für die Lohnabrechnung (Stunden, Zuschläge, Abwesenheiten, Auslagen) an Ihr Lohnbüro.
- Festes Abo ohne Gebühr pro Mitarbeitendem und Single Sign-on im 4b2b-Ökosystem (Rechnungsstellung, CRM, ERP).
Wo die Alternative besser passen kann
- Für reine Projekt- und Aufgabenzeiterfassung ist Clockify tiefer und hat einen kostenlosen Plan — wer nur das braucht, ist dort besser bedient.
- Clockifys Produktivitätsberichte und die Abrechnung nach abrechenbaren Stunden sind deutlich ausgereifter als bei MyStaff.
- Clockify bietet native Desktop- und Mobile-Apps, Browser-Erweiterungen und einen Kiosk-Modus; MyStaff läuft im Browser.
- Clockify hat viel mehr Drittanbieter-Integrationen (Projektmanagement, internationale Rechnungsstellung) als MyStaff.
- Weder MyStaff noch Clockify rechnet Löhne ab — MyStaff liefert die Daten, die Beitragsberechnung bleibt beim Abrechnungsdienst.
Kurzes Fazit
Wählen Sie MyStaff, wenn Sie die Personalverwaltung an einem Ort führen wollen — ArbZG-konforme Zeiterfassung, Urlaub nach BUrlG, Personalakten, Beurteilungen und Export für die Lohnabrechnung. Wählen Sie Clockify, wenn Sie nur Projektzeiten, abrechenbare Stunden und Produktivitätsauswertungen brauchen.
Vergleich Punkt für Punkt
| Kriterium | MyStaff | Clockify |
|---|---|---|
| Hauptzweck | Personalverwaltung (Zeiterfassung + HR) | Projektzeiterfassung, sehr ausgereift |
| Preismodell | Festes Abo, keine Gebühr pro Mitarbeitendem | Freemium: kostenloser Plan + bezahlte Pläne pro Nutzer |
| Projektzeiten / abrechenbare Stunden | Kommen/Gehen und Stunden je Tätigkeit | Timer, Aufgaben, Stundensätze, Abrechnung nach Zeit |
| Urlaub | Resturlaub aus dem gesetzlichen Anspruch, Genehmigungen, Teamkalender | Urlaubsregeln und Kontingente in bezahlten Plänen |
| Personalakten, Organigramm, Beurteilungen | Digitale Personalakten, Organigramm, 360°-Beurteilungen und OKR | Kein HRIS — keine Akten, kein Organigramm, keine Beurteilungen |
| Rechtskonformität in Deutschland | § 16 Abs. 2 ArbZG und BAG-Urteil 13.09.2022, § 3 BUrlG, Historie aller Korrekturen | Globales Werkzeug, neutral gegenüber nationalem Arbeitsrecht |
| Apps | Responsive Web-App (Smartphone und Desktop) | Native Desktop- und Mobile-Apps, Browser-Erweiterungen, Kiosk |
| Integrationen und Ökosystem | 4b2b-Ökosystem (Rechnungsstellung, CRM, ERP) mit Single Sign-on | Sehr viele Drittanbieter-Integrationen |
Häufige Fragen
MyStaff oder Clockify für ein Unternehmen in Deutschland?
MyStaff, wenn Sie die Personalverwaltung komplett abdecken wollen — ArbZG-konforme Zeiterfassung, Urlaub nach BUrlG, Personalakten, Beurteilungen und Export für die Lohnabrechnung. Clockify, wenn Sie nur Projektzeiten und abrechenbare Stunden brauchen.
Verwaltet Clockify Urlaub?
Ja, aber auf anderer Ebene: In den bezahlten Plänen lassen sich Urlaubsregeln definieren und Kontingente verfolgen. Der gesetzliche Anspruch nach BUrlG wird nicht berechnet, und Personalakten, Organigramm oder Beurteilungen fehlen — das deckt MyStaff ab.
Wie unterscheiden sich MyStaff und Clockify im Preis?
MyStaff kostet ein festes Abo, unabhängig von der Zahl der Mitarbeitenden. Clockify ist Freemium: kostenloser Plan für die Basis-Zeiterfassung, bezahlte Pläne pro Nutzer für erweiterte Funktionen, Urlaub eingeschlossen.
Erfüllt MyStaff die Zeiterfassungspflicht nach ArbZG?
Ja. Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit werden systematisch erfasst und revisionssicher gespeichert — die Anforderung aus § 16 Abs. 2 ArbZG in der Auslegung des BAG-Urteils vom 13.09.2022.
Worin ist Clockify besser als MyStaff?
Clockify ist stärker bei reiner Zeiterfassung: Timer, Projekt- und Aufgabenzeiten, Stundensätze und Abrechnung nach Zeit, detaillierte Produktivitätsberichte, native Apps und deutlich mehr Integrationen — dazu ein kostenloser Plan.
Rechnet MyStaff Löhne ab?
Nein. MyStaff bereitet die Abrechnungsdaten auf (Stunden, Zuschläge, Abwesenheiten, Auslagen) und exportiert sie; Beitragsberechnung und Auszahlung bleiben beim Abrechnungsdienst. Clockify rechnet ebenfalls keine Löhne ab.