Documentazione HR 4mystaff
Guide di configurazione per struttura del team, presenze, gestione ferie e integrazione buste paga.
Guida introduttiva
Account, dipendenti, organigramma
Crea il tuo account, importa i dipendenti (uno per uno o in blocco da CSV/Excel) e costruisci l'organigramma dei reparti con gerarchia illimitata. Poi imposta i turni e gli orari di lavoro per ogni team o dipendente.
Integrazione buste paga
Export pre-payroll verso 4softhr
Le presenze, ferie e assenze validate vengono esportate mensilmente come dati pre-payroll (CSV/Excel) verso la piattaforma HR e payroll 4softhr, dello stesso ecosistema 4b2b — senza reinserimento manuale delle ore lavorate.
REGES / Revisal
Sincronizzazione registro di legge
Le modifiche contrattuali (assunzione, ruolo, stipendio, sospensione, cessazione) registrate nel fascicolo digitale del dipendente si sincronizzano con il registro di legge REGES/Revisal tramite 4softhr, riducendo gli errori di segnalazione manuale.
Calcoli di presenza
Ore lavorate, straordinari, turni notturni
Il motore di rilevazione presenze calcola automaticamente le ore lavorate, gli straordinari, le maggiorazioni notturne/weekend e le eccezioni (ritardi, uscite anticipate) in base ai turni pianificati e alle presenze reali.
Sicurezza e accessi
RBAC, 2FA, SSO
Ruoli e permessi (RBAC) controllano cosa ogni utente può vedere e modificare, con un registro di audit per le azioni sensibili. 2FA e SSO Google/Microsoft sono disponibili per gli account aziendali.
Tutorial video
Guide passo passo per modulo
Brevi tutorial video coprono la configurazione iniziale, l'aggiunta dei dipendenti, la pianificazione dei turni, l'approvazione delle richieste di ferie e la lettura dei report di presenza — organizzati per ruolo utente (amministratore, manager, dipendente).