MyStaff vs Factorial: presenze senza costo a dipendente
MyStaff è una piattaforma di rilevazione presenze e gestione del personale: timbrature entrata/uscita, ferie e ROL con saldo calcolato automaticamente, fascicoli digitali, organigramma, valutazioni, portale self-service e riepiloghi pronti per il cedolino. Factorial è un HRIS all-in-one di origine spagnola, con un catalogo di moduli più ampio e un modulo paghe dedicato. La differenza pratica: MyStaff ha un abbonamento fisso, senza costo a dipendente, e tiene la registrazione dell'orario richiesta dal D.Lgs. 66/2003 e dal LUL; Factorial applica una tariffa per dipendente al mese e copre più Paesi.
Aggiornato: luglio 2026
Perché MyStaff
- Abbonamento fisso, senza costo a dipendente — la spesa non cresce a ogni assunzione.
- Registrazione dell'orario di lavoro coerente con il D.Lgs. 66/2003 e con il Libro Unico del Lavoro, con storico consultabile in caso di ispezione.
- Presenze, saldo ferie e ROL, fascicoli, organigramma e valutazioni nello stesso flusso, non in moduli acquistati a parte.
- Export pronto per il cedolino (ore, maggiorazioni, assenze, rimborsi) verso il consulente del lavoro o il software paghe.
- Assistente AI incluso: risponde alle domande dei dipendenti e segnala il rischio di dimissioni.
- Parte dell'ecosistema 4b2b (fatturazione, CRM, ERP) con single sign-on tra le applicazioni.
Dove l'alternativa può essere più adatta
- MyStaff non calcola e non paga gli stipendi — prepara i dati, mentre il calcolo dei contributi resta al consulente del lavoro; Factorial ha un modulo paghe dedicato.
- Factorial offre un catalogo di moduli più ampio (note spese, selezione del personale, gestione degli asset IT) che MyStaff non copre.
- MyStaff non ha app mobili native — si usa dal browser su smartphone e desktop; Factorial offre app iOS e Android.
- Factorial opera in più Paesi ed è la scelta più semplice per un team distribuito fuori dai mercati per cui MyStaff è localizzato.
- Factorial ha un marketplace di integrazioni di terze parti più grande e molte più recensioni pubbliche.
Verdetto breve
Scegli MyStaff se vuoi presenze, ferie, fascicoli ed export per il cedolino a costo fisso, con una registrazione dell'orario difendibile in ispezione e allineata al CCNL applicato. Scegli Factorial se le paghe devono essere calcolate nella stessa piattaforma, se ti servono moduli oltre l'HR o Paesi che MyStaff non localizza.
Confronto punto per punto
| Criterio | MyStaff | Factorial |
|---|---|---|
| Modello di prezzo | Abbonamento fisso, senza costo a dipendente | Per dipendente/mese secondo il listino Factorial, più moduli aggiuntivi |
| Paghe | Prepara i dati per il cedolino; non calcola i contributi | Modulo paghe dedicato nella piattaforma |
| Presenze e ferie | Timbratura da browser (smartphone/desktop), saldo ferie e ROL automatico, approvazioni | Presenze e ferie incluse |
| Conformità in Italia | Registrazione orario secondo il D.Lgs. 66/2003, dati per il LUL, straordinari e correzioni storicizzate | Piattaforma multi-Paese; le specificità locali dipendono dalla configurazione |
| Portale del dipendente | Richieste e documenti, elenco competenze, bacheca interna | Portale dipendente incluso |
| Catalogo moduli | Presenze, ferie, fascicoli, organigramma, valutazioni, self-service | Molto più ampio (note spese, selezione, asset IT) |
| App mobili | Web app responsive, senza app native | App native iOS e Android |
| Ecosistema e integrazioni | Ecosistema 4b2b (fatturazione, CRM, ERP) con single sign-on | Grande marketplace di integrazioni di terze parti |
Domande frequenti
MyStaff o Factorial per un'azienda italiana?
MyStaff se vuoi un costo fisso senza tariffa a dipendente e una registrazione dell'orario coerente con il D.Lgs. 66/2003 e con il CCNL applicato, pronta per il cedolino. Factorial se le paghe devono essere calcolate nella stessa piattaforma o hai team in molti Paesi.
Che differenza di prezzo c'è tra MyStaff e Factorial?
MyStaff ha un abbonamento fisso, indipendente dal numero di dipendenti. Factorial applica una tariffa per dipendente al mese secondo il proprio listino, più moduli aggiuntivi: il costo cresce con l'organico e con le funzioni attivate.
MyStaff calcola gli stipendi?
No. MyStaff prepara i dati (ore, straordinari, assenze, maggiorazioni, rimborsi) e li esporta al software paghe o al consulente del lavoro; il calcolo dei contributi e il pagamento restano a loro. Factorial ha un modulo paghe dedicato.
MyStaff copre l'obbligo di rilevazione delle presenze?
Sì. Le timbrature, gli straordinari e le correzioni restano storicizzati per dipendente, in linea con il D.Lgs. 66/2003 sull'orario di lavoro, e alimentano i dati richiesti dal Libro Unico del Lavoro.
Esiste un'app MyStaff?
MyStaff si usa dal browser, su smartphone e desktop, senza app native dedicate. Factorial offre app native per iOS e Android.
In cosa Factorial è migliore di MyStaff?
Factorial calcola le paghe nella piattaforma, ha un catalogo di moduli più ampio (note spese, selezione, asset IT), app mobili native, presenza in più Paesi e un marketplace di integrazioni più grande.