Im Einzelhandel wird der Dienstplan jede Woche neu geschrieben: Besetzung pro Filiale, Teilzeit- und Aushilfsverträge, Saisonspitzen und Mitarbeitende, die mehrere Standorte abdecken. 4mystaff liefert den Dienstplan je Filiale, die Zeiterfassung am Tablet im Eingang oder per Smartphone und eine Aufzeichnung nach § 26 AZG als Grundlage für die Lohnbuchhaltung.
Jede Filialleitung plant ihre Woche selbst, die Zentrale sieht die Besetzung im gesamten Netz. Wiederverwendbare Schichtvorlagen verkürzen die Planung auf Minuten. Für Österreich konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach AZG §26 — Aufzeichnungspflicht über Arbeitszeit und Ruhepausen.
Verträge mit 15, 25 oder 30 Wochenstunden prüft das System gegen die tatsächlich gebuchten Zeiten, und die gesetzlich geforderte Dokumentation entsteht dabei von selbst. Für Österreich konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach AZG §26 — Aufzeichnungspflicht über Arbeitszeit und Ruhepausen.
Für Weihnachten oder Aktionswochen stellen Sie schnell ein: digitale Personalakte und Zeiterfassung ab dem ersten Tag. Nach der Saison entziehen Sie den Zugang mit einem Klick. Für Österreich konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach AZG §26 — Aufzeichnungspflicht über Arbeitszeit und Ruhepausen.
Beschäftigte buchen am Filial-Tablet oder per Smartphone, standortgeprüft. Aushilfsstunden in einer anderen Filiale ordnet das System der richtigen Kostenstelle zu. Für Österreich konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach AZG §26 — Aufzeichnungspflicht über Arbeitszeit und Ruhepausen.
Anträge werden in der App genehmigt, der Teamkalender zeigt Überschneidungen sofort. Der gesetzliche Urlaubsanspruch und die Resttage laufen je Person automatisch mit. Für Österreich konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach AZG §26 — Aufzeichnungspflicht über Arbeitszeit und Ruhepausen.
Sie hinterlegen einmal den Personalbedarf pro Filiale und Zeitfenster; das System entwirft den Monatsplan und besetzt ihn mit den verfügbaren Personen. Kurzfristige Änderungen — ein Tausch zwischen Kolleginnen, eine Krankmeldung — fließen in den veröffentlichten Plan ein, und die Mitarbeitenden sehen die aktuelle Fassung in der App.
Auch für Teilzeit- und Aushilfskräfte gilt die Aufzeichnung der Arbeitszeit. Das System erfasst die tatsächlich geleisteten Stunden je Person und zeigt den Saldo gegenüber der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit, damit Abweichungen nicht unbemerkt bleiben.
Die Erfassung ist an den Standort gebunden — über das Filialtablet oder über das Smartphone mit Standortprüfung im Moment des Erfassens. Der Bericht weist die Stunden je Filiale aus, sodass die Personalkosten der Einheit zugeordnet werden, die sie verursacht hat.
Sie starten mit den tatsächlichen Stunden derselben Wochen des Vorjahres, aufgeschlüsselt nach Filiale und Zeitfenster, und dimensionieren die Schichten vor der Einstellung. Parallel legen Sie Urlaubssperren für die Spitzenwochen fest — damit am Jahresende kein Resturlaub aufläuft.
