Im Gesundheitswesen darf der Dienstplan keine Lücken haben: Bereitschaftsdienste, Rund-um-die-Uhr-Besetzung, Ruhezeit nach dem Dienst und Nachweise, die nicht ablaufen dürfen. 4mystaff erstellt den Bereitschafts- und Schichtplan, erfasst die tatsächlichen Zeiten nach § 26 AZG und warnt, bevor eine Fortbildung oder Versicherung ausläuft.
Bereitschafts- und Dienstpläne
Dienstpläne je Station und Bereitschaftslinie, Bereitschaftsstunden getrennt von der regulären Arbeitszeit geführt. Die Rotation bleibt im Team gerecht verteilt. Für Österreich konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach AZG §26 — Aufzeichnungspflicht über Arbeitszeit und Ruhepausen.
Der Ablauf „Bereitschafts- und Dienstpläne“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für Überstunden- und Urlaubsaufzeichnungen und für eine Prüfung durch Arbeitsinspektion bereit.
Durchgehende Besetzung rund um die Uhr
Tag-, Nacht- und Wochenenddienste so geplant, dass keine Stunde unbesetzt bleibt. Verstöße gegen die Mindestruhezeit meldet das System. Für Österreich konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach AZG §26 — Aufzeichnungspflicht über Arbeitszeit und Ruhepausen.
Der Ablauf „Durchgehende Besetzung rund um die Uhr“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für Überstunden- und Urlaubsaufzeichnungen und für eine Prüfung durch Arbeitsinspektion bereit.
Fristen bei Zulassung und Zertifikaten
Berufszulassungen, Berufshaftpflicht und Fortbildungspunkte werden mit Frist geführt, mit Erinnerung lange vor Ablauf. Für Österreich konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach AZG §26 — Aufzeichnungspflicht über Arbeitszeit und Ruhepausen.
Der Ablauf „Fristen bei Zulassung und Zertifikaten“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für Überstunden- und Urlaubsaufzeichnungen und für eine Prüfung durch Arbeitsinspektion bereit.
Nacht- und Wochenendzuschläge
Nacht-, Wochenend- und Feiertagsstunden werden je Person berechnet und mit dem Zeitnachweis an die Lohnabrechnung übergeben. Für Österreich konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach AZG §26 — Aufzeichnungspflicht über Arbeitszeit und Ruhepausen.
Der Ablauf „Nacht- und Wochenendzuschläge“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für Überstunden- und Urlaubsaufzeichnungen und für eine Prüfung durch Arbeitsinspektion bereit.
Digitale Personalakte
Verträge, Stellenbeschreibungen, Urkunden und Nachweise in einer elektronischen Akte mit Rollenrechten, 2FA und datenschutzkonformem Zugriffsprotokoll. Für Österreich konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach AZG §26 — Aufzeichnungspflicht über Arbeitszeit und Ruhepausen.
Der Ablauf „Digitale Personalakte“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für Überstunden- und Urlaubsaufzeichnungen und für eine Prüfung durch Arbeitsinspektion bereit.
Häufig gestellte Fragen
Wie plane ich Bereitschaftsdienste ohne Besetzungslücke?
Sie definieren die Dienstlinien und die dafür nötigen Qualifikationen; das System entwirft den Monat ausschließlich aus Personen mit passendem Nachweis und freier Verfügbarkeit. Lücken werden vor der Freigabe hervorgehoben, Tauschwünsche laufen mit Genehmigung und vollständiger Historie über die App.
Ist Bereitschaftsdienst Arbeitszeit?
Ob und in welchem Umfang Bereitschaftsdienst als Arbeitszeit zählt, richtet sich nach dem geltenden Arbeitszeitrecht und dem anwendbaren Kollektiv- bzw. Gesamtarbeitsvertrag. In 4mystaff führen Sie Bereitschaft als eigene Dienstart, erfassen die tatsächlich geleisteten Zeiten und prüfen die hinterlegten Ruhezeiten im Plan.
Kann ich ablaufende Nachweise überwachen?
Ja. In der Personalakte liegen Berufsausübungsbewilligung bzw. Approbation, Berufshaftpflicht, arbeitsmedizinische Vorsorge, Hygieneschulung und Fortbildungsnachweise — jeweils mit Ablaufdatum. Die Erinnerung geht an die Person und an die Dienstplanung; ein Dienst mit abgelaufenem Nachweis wird markiert.
Eine Ärztin arbeitet an zwei Standorten. Wie sehe ich die Stunden korrekt?
Die Erfassung ist standortbezogen, der Bericht trennt daher Stunden nach Standort und Tätigkeitsart — Ambulanz, Bereitschaft, OP. Für Arbeitszeitprüfung und Lohnexport bleibt die Summe eine einzige, während die Kosten der verursachenden Einheit zugeordnet werden.
