In der Produktion ist Personalplanung Kapazitätsplanung: drei Wechselschichten, Zeiterfassung an der Linie ohne Computer, Überstundengrenzen und Unterweisungen oder Befähigungsnachweise mit Ablaufdatum. 4mystaff erzeugt das Schichtmodell, erfasst am Hallenterminal und liefert die Aufzeichnung nach § 26 AZG als Grundlage für die Lohnbuchhaltung.
8- oder 12-Stunden-Modelle mit automatischer Rotation und garantierter Mindestruhezeit zwischen zwei Schichten. Jede Änderung sehen die Schichtführer in Echtzeit. Für Österreich konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach AZG §26 — Aufzeichnungspflicht über Arbeitszeit und Ruhepausen.
Buchung per Badge, Terminal oder Tablet am Werkstor, abgeglichen mit der geplanten Schicht. Fehlt jemand, wissen Sie es noch rechtzeitig zum Umbesetzen. Für Österreich konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach AZG §26 — Aufzeichnungspflicht über Arbeitszeit und Ruhepausen.
Überstunden, Nacht- und Feiertagszuschläge ermittelt das System automatisch, samt der vollständigen Zeitaufzeichnung, die der Gesetzgeber für alle Arbeitszeiten verlangt. Für Österreich konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach AZG §26 — Aufzeichnungspflicht über Arbeitszeit und Ruhepausen.
Unterweisungen, Maschinenberechtigungen und Qualifikationen liegen in einem Register, mit Erinnerung Wochen vor Ablauf. Niemand geht mit abgelaufenem Nachweis in die Schicht. Für Österreich konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach AZG §26 — Aufzeichnungspflicht über Arbeitszeit und Ruhepausen.
Vom Schichtführer freigegebene Zeitnachweise verlassen das System als abrechnungsfertige Datei, ohne manuelles Nacherfassen von Stunden und Zuschlägen. Für Österreich konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach AZG §26 — Aufzeichnungspflicht über Arbeitszeit und Ruhepausen.
Sie beschreiben das Rotationsmuster einmal, das System projiziert es über das ganze Jahr. Die von Ihnen hinterlegten Ruhezeiten und Sonntagsregeln werden automatisch geprüft, und ein direkter Übergang von der Nachtschicht in die Frühschicht wird abgelehnt.
Über ein Terminal am Halleneingang: Ausweis, PIN oder Code aus der App, mit einem Tipp. Das Terminal arbeitet auch bei Netzausfall weiter — die Stempelungen werden lokal gepuffert und nach Wiederherstellung synchronisiert, sodass kein Schichtbeginn verloren geht.
Für Nachtarbeit und Überstunden gelten gesetzliche und kollektivvertragliche bzw. gesamtarbeitsvertragliche Grenzen, die Sie einmal hinterlegen. Der Zähler pro Person ist im Plan sichtbar, bevor Sie ihn freigeben, und Schichten, die eine Person über die Grenze bringen würden, werden markiert.
Ja. In der Personalakte hinterlegen Sie die jährliche Sicherheitsunterweisung, Staplerscheine, Kranbefähigungen und arbeitsmedizinische Vorsorge samt Ablaufdatum. Das System meldet 30 Tage vorher und markiert jede Schicht, in der eine Person mit abgelaufenem Nachweis eingeplant ist.
