MyStaff vs Factorial: Zeiterfassung ohne Nutzergebühr
MyStaff ist eine Plattform für Zeiterfassung und Personalverwaltung: Kommen/Gehen, Urlaub mit automatisch berechnetem Resturlaub, digitale Personalakten, Organigramm, Beurteilungen, Self-Service-Portal und Auswertungen, die direkt in die Lohnabrechnung gehen. Factorial ist ein in Spanien entwickeltes All-in-one-HRIS mit breiterem Modulkatalog und eigenem Abrechnungsmodul. Der praktische Unterschied: MyStaff kostet ein festes Abo ohne Gebühr pro Mitarbeitendem und erfüllt die Aufzeichnungspflicht nach § 16 Abs. 2 ArbZG und dem BAG-Urteil vom 13.09.2022; Factorial rechnet pro Mitarbeitendem und Monat ab und deckt mehr Länder ab.
Aktualisiert: Juli 2026
Warum MyStaff
- Festes Abo ohne Gebühr pro Mitarbeitendem — die Kosten steigen nicht mit jeder Einstellung.
- Systematische Arbeitszeiterfassung nach § 16 Abs. 2 ArbZG und dem BAG-Urteil vom 13.09.2022, mit lückenloser Historie für eine Prüfung.
- Zeiterfassung, Resturlaubskonto, Personalakten, Organigramm und Beurteilungen in einem Ablauf statt in einzeln gekauften Modulen.
- Export für die Lohnabrechnung (Stunden, Zuschläge, Abwesenheiten, Auslagen) an Ihr Abrechnungsbüro oder Ihre Software.
- KI-Assistent inklusive: beantwortet Fragen der Mitarbeitenden und weist auf Abwanderungsrisiken hin.
- Teil des 4b2b-Ökosystems (Rechnungsstellung, CRM, ERP) mit Single Sign-on.
Wo die Alternative besser passen kann
- MyStaff rechnet keine Löhne ab — es liefert die Daten, die Beitragsberechnung bleibt bei Ihrem Abrechnungsdienst; Factorial hat ein eigenes Abrechnungsmodul.
- Factorial bietet einen breiteren Modulkatalog (Auslagen, Recruiting, IT-Asset-Verwaltung), den MyStaff nicht abdeckt.
- MyStaff hat keine nativen Mobile-Apps — die Nutzung läuft im Browser auf Smartphone und Desktop; Factorial bietet iOS- und Android-Apps.
- Factorial ist in mehr Ländern aktiv und die einfachere Wahl für Teams außerhalb der Märkte, für die MyStaff lokalisiert ist.
- Factorial hat einen größeren Marktplatz für Drittanbieter-Integrationen und deutlich mehr öffentliche Bewertungen.
Kurzes Fazit
Wählen Sie MyStaff, wenn Sie Zeiterfassung, Urlaub, Personalakten und einen sauberen Export für die Lohnabrechnung zu festen Kosten wollen — mit einer Aufzeichnung, die § 16 Abs. 2 ArbZG standhält. Wählen Sie Factorial, wenn die Abrechnung in derselben Plattform laufen soll, Sie Module jenseits von HR brauchen oder Standorte außerhalb der lokalisierten Märkte betreiben.
Vergleich Punkt für Punkt
| Kriterium | MyStaff | Factorial |
|---|---|---|
| Preismodell | Festes Abo, keine Gebühr pro Mitarbeitendem | Pro Mitarbeitendem/Monat gemäß Factorial-Preisliste, plus Zusatzmodule |
| Lohnabrechnung | Bereitet die Abrechnungsdaten vor; berechnet keine Beiträge | Eigenes Abrechnungsmodul in der Plattform |
| Zeiterfassung und Urlaub | Browser-Stempeluhr (Smartphone/Desktop), automatisches Resturlaubskonto, Genehmigungen | Zeiterfassung und Urlaub enthalten |
| Rechtskonformität in Deutschland | Aufzeichnung nach § 16 Abs. 2 ArbZG und BAG-Urteil 13.09.2022, Überstunden und Korrekturen mit Historie | Multi-Länder-Plattform; lokale Details hängen von der Konfiguration ab |
| Self-Service für Mitarbeitende | Anträge und Dokumente, Kompetenzverzeichnis, interner Newsfeed | Mitarbeiterportal enthalten |
| Modulkatalog | Zeiterfassung, Urlaub, Personalakten, Organigramm, Beurteilungen, Self-Service | Deutlich breiter (Auslagen, Recruiting, IT-Assets) |
| Mobile Apps | Responsive Web-App, keine nativen Apps | Native iOS- und Android-Apps |
| Ökosystem und Integrationen | 4b2b-Ökosystem (Rechnungsstellung, CRM, ERP) mit Single Sign-on | Großer Marktplatz für Drittanbieter-Integrationen |
Häufige Fragen
MyStaff oder Factorial für ein Unternehmen in Deutschland?
MyStaff, wenn Sie feste Kosten ohne Gebühr pro Mitarbeitendem wollen und eine Arbeitszeiterfassung, die § 16 Abs. 2 ArbZG und dem BAG-Urteil von 2022 entspricht. Factorial, wenn die Lohnabrechnung in derselben Plattform laufen soll oder Sie Teams in vielen Ländern führen.
Wie unterscheiden sich MyStaff und Factorial im Preis?
MyStaff kostet ein festes Abo, unabhängig von der Zahl der Mitarbeitenden. Factorial rechnet pro Mitarbeitendem und Monat gemäß eigener Preisliste ab, zuzüglich Zusatzmodule — die Kosten wachsen also mit dem Team und den aktivierten Funktionen.
Rechnet MyStaff Löhne ab?
Nein. MyStaff bereitet die Daten auf (Stunden, Überstunden, Abwesenheiten, Zuschläge, Auslagen) und exportiert sie an Ihre Abrechnungssoftware oder Ihr Lohnbüro; die Beitragsberechnung und die Auszahlung bleiben dort. Factorial hat ein eigenes Abrechnungsmodul.
Erfüllt MyStaff die Zeiterfassungspflicht nach ArbZG?
Ja. Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit werden systematisch erfasst und revisionssicher gespeichert — die Anforderung aus § 16 Abs. 2 ArbZG in der Auslegung des BAG-Urteils vom 13.09.2022. Korrekturen bleiben mit Historie nachvollziehbar.
Gibt es eine MyStaff-App?
MyStaff läuft im Browser auf Smartphone und Desktop, ohne eigene native Apps. Factorial bietet native Apps für iOS und Android.
Worin ist Factorial besser als MyStaff?
Factorial rechnet Löhne in der Plattform ab, hat einen breiteren Modulkatalog (Auslagen, Recruiting, IT-Assets), native Mobile-Apps, Präsenz in mehr Ländern und einen größeren Integrationsmarktplatz.