Quand on livre au projet, la question n’est pas combien d’heures ont été faites mais sur quoi. 4mystaff affecte les heures pointées aux projets et aux activités, affiche la capacité de l’équipe sur les semaines à venir et calcule le coût horaire par projet — à partir du même décompte exigé par l’article D3171-8 du Code du travail.
Affectation du temps par projet
Chaque heure saisie est rattachée à un projet et à une phase, directement depuis le relevé. Vous voyez le consommé réel, pas l’estimation. Configuré pour la France : le décompte des heures suit Code du travail, art. L3171-1 et L3171-2 — décompte quotidien et hebdomadaire des heures (art. D3171-8).
Le flux « Affectation du temps par projet » conserve les heures, les validations et l'historique exigés pour l'arrêt CJUE CCOO (2019) et le report vers la DSN et lors d'un contrôle (Inspection du travail / URSSAF).
Planification de la capacité
Heures disponibles de l’équipe face aux heures déjà engagées, congés déduits. La surcharge se voit avant qu’un jalon ne glisse. Configuré pour la France : le décompte des heures suit Code du travail, art. L3171-1 et L3171-2 — décompte quotidien et hebdomadaire des heures (art. D3171-8).
Le flux « Planification de la capacité » conserve les heures, les validations et l'historique exigés pour l'arrêt CJUE CCOO (2019) et le report vers la DSN et lors d'un contrôle (Inspection du travail / URSSAF).
Circuits de validation
Relevés d’heures, congés et heures supplémentaires suivent un circuit par manager et par projet. Chaque décision reste dans le journal. Configuré pour la France : le décompte des heures suit Code du travail, art. L3171-1 et L3171-2 — décompte quotidien et hebdomadaire des heures (art. D3171-8).
Le flux « Circuits de validation » conserve les heures, les validations et l'historique exigés pour l'arrêt CJUE CCOO (2019) et le report vers la DSN et lors d'un contrôle (Inspection du travail / URSSAF).
Coût horaire par projet
Les taux internes par rôle transforment les heures saisies en coût réel de main-d’œuvre par projet. Le rapport montre où la marge s’érode. Configuré pour la France : le décompte des heures suit Code du travail, art. L3171-1 et L3171-2 — décompte quotidien et hebdomadaire des heures (art. D3171-8).
Le flux « Coût horaire par projet » conserve les heures, les validations et l'historique exigés pour l'arrêt CJUE CCOO (2019) et le report vers la DSN et lors d'un contrôle (Inspection du travail / URSSAF).
Disponibilité de l’équipe
Un seul calendrier pour congés, déplacements, jours fériés et absences validées. Vous planifiez avec les personnes réellement présentes. Configuré pour la France : le décompte des heures suit Code du travail, art. L3171-1 et L3171-2 — décompte quotidien et hebdomadaire des heures (art. D3171-8).
Le flux « Disponibilité de l’équipe » conserve les heures, les validations et l'historique exigés pour l'arrêt CJUE CCOO (2019) et le report vers la DSN et lors d'un contrôle (Inspection du travail / URSSAF).
Questions fréquentes
Comment affecter les heures aux projets sans alourdir le reporting ?
Le salarié pointe normalement, puis répartit sa journée entre les projets en quelques gestes — ou l’intervalle reprend automatiquement la tâche sur laquelle il travaille. La validation n’a lieu qu’une fois : le décompte légal et l’affectation projet proviennent des mêmes saisies.
Comment savoir si l’équipe a la capacité pour un nouveau projet ?
Le rapport de capacité compare la durée contractuelle de chacun aux heures déjà engagées sur les projets en cours et aux congés validés, semaine par semaine. Vous voyez immédiatement qui est surchargé et quelle marge reste, avant d’annoncer une date au client.
Comment suivre les cadres au forfait annuel en jours ?
Le forfait jours dispense du décompte horaire mais impose à l’employeur un suivi effectif de la charge de travail et un entretien annuel (articles L3121-60 à L3121-65). 4mystaff décompte les jours travaillés, contrôle le repos quotidien de 11 heures et alerte sur les dépassements de jours du forfait — la trace qui manque le plus souvent en cas de litige.
Peut-on calculer le coût horaire réel d’un projet ?
Oui. Un coût horaire est attaché à chaque personne ou à chaque grade, et les heures affectées alimentent le coût du projet, en séparant heures normales et heures supplémentaires. La comparaison avec le budget d’heures montre l’écart pendant le projet, et pas seulement à sa clôture.
