Pointage et gestion RH : Cabinets comptables pour la France
4mystaff ne traite pas les dossiers de vos clients — il suit le temps des personnes qui les traitent. Vous voyez les heures de chaque collaborateur par dossier, le taux d’occupation facturable, les pics autour des échéances légales et un plan de congés qui ne laisse aucun dossier sans référent. Les mêmes saisies tiennent le décompte exigé par l’article D3171-8 du Code du travail.
Temps passé par dossier client
Chacun impute ses heures sur le dossier client qu’il a traité. Vous mesurez enfin le temps que chaque dossier consomme réellement. Configuré pour la France : le décompte des heures suit Code du travail, art. L3171-1 et L3171-2 — décompte quotidien et hebdomadaire des heures (art. D3171-8).
Le flux « Temps passé par dossier client » conserve les heures, les validations et l'historique exigés pour l'arrêt CJUE CCOO (2019) et le report vers la DSN et lors d'un contrôle (Inspection du travail / URSSAF).
Effectifs en période de pointe
Les équipes se planifient autour des échéances légales, avec des renforts là où le volume l’exige. Les limites de durée du travail restent respectées. Configuré pour la France : le décompte des heures suit Code du travail, art. L3171-1 et L3171-2 — décompte quotidien et hebdomadaire des heures (art. D3171-8).
Le flux « Effectifs en période de pointe » conserve les heures, les validations et l'historique exigés pour l'arrêt CJUE CCOO (2019) et le report vers la DSN et lors d'un contrôle (Inspection du travail / URSSAF).
Taux d’occupation et heures facturables
Heures facturables et non facturables comparées par personne et par mois. La capacité disponible, et le besoin de recruter, devient évidente. Configuré pour la France : le décompte des heures suit Code du travail, art. L3171-1 et L3171-2 — décompte quotidien et hebdomadaire des heures (art. D3171-8).
Le flux « Taux d’occupation et heures facturables » conserve les heures, les validations et l'historique exigés pour l'arrêt CJUE CCOO (2019) et le report vers la DSN et lors d'un contrôle (Inspection du travail / URSSAF).
Calendrier des congés du cabinet
Les congés sont validés au regard du calendrier d’échéances, pour qu’aucun dossier ne reste sans référent. Les soldes suivent automatiquement. Configuré pour la France : le décompte des heures suit Code du travail, art. L3171-1 et L3171-2 — décompte quotidien et hebdomadaire des heures (art. D3171-8).
Le flux « Calendrier des congés du cabinet » conserve les heures, les validations et l'historique exigés pour l'arrêt CJUE CCOO (2019) et le report vers la DSN et lors d'un contrôle (Inspection du travail / URSSAF).
Accès par rôle et journal d’audit
Chaque collaborateur ne voit que les données du personnel autorisées par son rôle, avec 2FA à la connexion et journal complet des consultations. Configuré pour la France : le décompte des heures suit Code du travail, art. L3171-1 et L3171-2 — décompte quotidien et hebdomadaire des heures (art. D3171-8).
Le flux « Accès par rôle et journal d’audit » conserve les heures, les validations et l'historique exigés pour l'arrêt CJUE CCOO (2019) et le report vers la DSN et lors d'un contrôle (Inspection du travail / URSSAF).
Questions fréquentes
Comment suivre les heures consommées par dossier client ?
Chaque intervalle pointé porte un client et une nature de mission, donc le rapport mensuel donne les heures par dossier et par collaborateur. La comparaison avec l’honoraire convenu fait immédiatement apparaître les dossiers déficitaires — le plus souvent ceux repris il y a des années et jamais revalorisés.
Comment séparer les heures facturables des heures internes ?
Les activités sont marquées facturables ou internes, et le rapport d’occupation donne la part facturable par personne et par équipe. C’est ainsi qu’on mesure le temps passé en correspondance, en reprises et en administratif, avant d’envisager un recrutement.
Comment absorber le pic des périodes d’échéances ?
Vous planifiez à l’avance les renforts et les heures supplémentaires des semaines chargées, et le système suit le contingent annuel de 220 heures à défaut d’accord ainsi que les plafonds de 48 heures hebdomadaires et 44 heures en moyenne sur douze semaines. Le compteur individuel s’affiche avant la publication du planning.
Comment planifier les congés sans laisser un dossier sans référent ?
Les demandes passent par une validation qui vérifie automatiquement si un autre collaborateur peut reprendre les dossiers sur la période demandée. Vous fermez les semaines d’échéances critiques et laissez le reste de l’année ouvert, avec alerte sur les soldes de congés payés qui doivent être pris avant la fin de la période de référence.
