Rilevazione presenze e HR: Distribuzione per l'Italia
Nella distribuzione due popolazioni molto diverse convivono nello stesso piano: il personale di magazzino sui turni e gli autisti con tempi di guida regolamentati. 4mystaff gestisce entrambe — timbratura per sede, pianificazione di giri e turni, contatori degli straordinari e la rilevazione da riportare nel Libro Unico del Lavoro.
Turni di magazzino e autisti
I turni rotativi di magazzinieri, picker e autisti si costruiscono in un unico calendario, con sostituzioni prima dell’inizio turno. Vedi subito quali giri di domani restano scoperti. Configurato per l'Italia: la registrazione delle ore segue D.Lgs. 66/2003 — registrazione dell'orario di lavoro nel Libro Unico del Lavoro.
Il flusso «Turni di magazzino e autisti» conserva ore, approvazioni e storico richiesti per i limiti CCNL su straordinari, riposi e ferie e in caso di ispezione (Ispettorato Nazionale del Lavoro / INPS).
Timbrature su più sedi
Si timbra dal terminale in magazzino, da tablet o da smartphone e ogni ora finisce sulla sede giusta. Il Libro Unico del Lavoro si alimenta senza doppi passaggi. Configurato per l'Italia: la registrazione delle ore segue D.Lgs. 66/2003 — registrazione dell'orario di lavoro nel Libro Unico del Lavoro.
Il flusso «Timbrature su più sedi» conserva ore, approvazioni e storico richiesti per i limiti CCNL su straordinari, riposi e ferie e in caso di ispezione (Ispettorato Nazionale del Lavoro / INPS).
Tempi di guida e riposi
Ore di guida, pause e riposo giornaliero degli autisti sono monitorati, con avviso prima di superare i limiti di legge. La documentazione resta archiviata per i controlli. Configurato per l'Italia: la registrazione delle ore segue D.Lgs. 66/2003 — registrazione dell'orario di lavoro nel Libro Unico del Lavoro.
Il flusso «Tempi di guida e riposi» conserva ore, approvazioni e storico richiesti per i limiti CCNL su straordinari, riposi e ferie e in caso di ispezione (Ispettorato Nazionale del Lavoro / INPS).
Tetti allo straordinario
Lo straordinario è calcolato per dipendente e segnalato prima della media di 48 ore settimanali fissata dalla normativa. Scegli tra riposo compensativo e maggiorazione. Configurato per l'Italia: la registrazione delle ore segue D.Lgs. 66/2003 — registrazione dell'orario di lavoro nel Libro Unico del Lavoro.
Il flusso «Tetti allo straordinario» conserva ore, approvazioni e storico richiesti per i limiti CCNL su straordinari, riposi e ferie e in caso di ispezione (Ispettorato Nazionale del Lavoro / INPS).
Report di presenze e costi
Cruscotti su ore lavorate, assenze, straordinari e costo del personale per magazzino o per giro. I dati validati escono pronti per l’elaborazione delle paghe. Configurato per l'Italia: la registrazione delle ore segue D.Lgs. 66/2003 — registrazione dell'orario di lavoro nel Libro Unico del Lavoro.
Il flusso «Report di presenze e costi» conserva ore, approvazioni e storico richiesti per i limiti CCNL su straordinari, riposi e ferie e in caso di ispezione (Ispettorato Nazionale del Lavoro / INPS).
Domande frequenti
Come timbrano le persone che ruotano su più magazzini?
La timbratura è legata alla sede: totem all’ingresso del magazzino oppure app su smartphone con verifica della posizione nel momento della timbratura. Il report mostra le ore per sede e per persona, così nulla viene contato due volte quando qualcuno copre due magazzini nella stessa settimana.
Come conciliare i tempi di guida con la rilevazione delle presenze?
Sono due registrazioni distinte che devono quadrare. Guida e pause seguono il regolamento (CE) 561/2006 — 9 ore di guida giornaliera, 10 due volte a settimana, pausa di 45 minuti dopo 4 ore e mezza — e si provano con il cronotachigrafo. L’orario di lavoro del personale mobile segue il D.Lgs. 234/2007, con media di 48 ore settimanali e massimo di 60 in una singola settimana. Gli scostamenti tra le due fonti vengono segnalati.
Come tengo gli straordinari sotto controllo nei mesi di picco?
La durata media settimanale, straordinari inclusi, resta di 48 ore su quattro mesi secondo l’art. 4 del D.Lgs. 66/2003, e il CCNL applicato definisce tetti e maggiorazioni. Il contatore individuale è visibile nel turno e le assegnazioni che superano il limite vengono rifiutate, con l’indicazione di chi è disponibile in alternativa.
Cosa chiede l’ispettore in caso di accesso?
Le presenze di ciascun lavoratore annotate nel Libro Unico del Lavoro, conservato per cinque anni, con evidenza delle ore di straordinario. È il primo documento richiesto dall’Ispettorato Nazionale del Lavoro. 4mystaff produce il report mensile per lavoratore e conserva lo storico di ogni correzione, con autore, data e motivo.
