Come separo le ore fatturabili da quelle interne?
Ogni intervallo timbrato porta con sé cliente e attività, e l’attività è marcata come fatturabile o interna. Il report mensile mostra il tasso di utilizzo fatturabile per persona e per squadra: è il numero con cui si discutono le tariffe prima di discutere di assunzioni.
Come timbra una squadra presso il cliente?
Dall’app su smartphone, con verifica della posizione nel momento della timbratura e, se serve, un’area definita attorno alla sede del cliente. La verifica avviene solo alla timbratura, non con tracciamento continuo. L’art. 4 dello Statuto dei Lavoratori richiede accordo sindacale o autorizzazione per gli strumenti da cui deriva un controllo a distanza, e i lavoratori vanno informati per iscritto.
Come funziona l’approvazione dei fogli ore per cliente?
Il foglio settimanale va al responsabile di progetto e al capo diretto, che possono contestare un intervallo e farlo correggere prima della chiusura. Dopo l’approvazione le ore sono bloccate e ogni modifica successiva resta nello storico con autore, data e motivo.
Le stesse ore valgono per la rilevazione obbligatoria?
Sì, ed è il vantaggio principale. Le presenze di ogni lavoratore vanno annotate nel Libro Unico del Lavoro, conservato cinque anni e primo documento richiesto dall’Ispettorato Nazionale del Lavoro. In 4mystaff il foglio ore del cliente e la rilevazione obbligatoria sono le stesse registrazioni lette in due report diversi.
