Documentação RH 4mystaff
Guias de configuração para a estrutura da equipa, controlo de ponto, gestão de férias e integração com processamento salarial.
Primeiros passos
Conta, colaboradores, organograma
Crie a sua conta, importe colaboradores (um a um ou em massa a partir de CSV/Excel) e construa o organograma de departamentos com hierarquia ilimitada. Depois defina os turnos e horários de cada equipa ou colaborador.
Integração com processamento salarial
Exportação pré-salário para 4softhr
O controlo de ponto, férias e faltas validadas são exportados mensalmente como dados pré-salário (CSV/Excel) para a plataforma de RH e processamento salarial 4softhr, do mesmo ecossistema 4b2b — sem reintrodução manual das horas trabalhadas.
REGES / Revisal
Sincronização do registo legal
As alterações contratuais (admissão, função, salário, suspensão, cessação) registadas no processo digital do colaborador sincronizam com o registo legal REGES/Revisal através do 4softhr, reduzindo erros de comunicação manual.
Cálculos de controlo de ponto
Horas trabalhadas, extras, turnos noturnos
O motor de controlo de ponto calcula automaticamente as horas trabalhadas, as horas extraordinárias, os acréscimos noturnos/fim de semana e as exceções (atrasos, saídas antecipadas) com base nos turnos planeados e na presença real.
Segurança e acessos
RBAC, 2FA, SSO
Os papéis e permissões (RBAC) controlam o que cada utilizador pode ver e alterar, com um registo de auditoria para ações sensíveis. 2FA e SSO Google/Microsoft estão disponíveis para contas empresariais.
Tutoriais em vídeo
Guias passo a passo por módulo
Tutoriais em vídeo curtos cobrem a configuração inicial, a adição de colaboradores, o planeamento de turnos, a aprovação de pedidos de férias e a leitura de relatórios de presença — organizados por perfil de utilizador (administrador, gestor, colaborador).