Turnos de armazém e distribuição
Os turnos rotativos de operadores de armazém, preparadores e motoristas são planeados num único calendário, com substituições antes do início do turno. Vê de imediato que rotas de amanhã ficam sem gente.
Gestão de pessoas ajustada ao seu setor
Registo de ponto, escalas de turnos, férias e processos individuais configurados para cada setor: distribuição, e-commerce, produção, retalho, saúde e serviços. As horas aprovadas saem prontas para o processamento salarial, com o registo de tempos de trabalho exigido pelo Código do Trabalho e acesso por perfil conforme o RGPD.
Distribuição
Registo de ponto em vários locais
Marca-se no terminal do armazém, em tablet ou no telemóvel, e cada hora fica no local de trabalho certo. O registo de tempos de trabalho do art. 202.º do Código do Trabalho constrói-se sozinho.
Tempos de condução e descanso
Horas de condução, pausas e descanso diário de cada motorista, com alerta antes de ultrapassar os limites. Os comprovativos ficam arquivados para a ACT.
Limites de trabalho suplementar
O trabalho suplementar é calculado por trabalhador e sinalizado antes dos limites do art. 226.º. Decide entre descanso compensatório e acréscimo remuneratório.
Relatórios de assiduidade e custo
Painéis com horas trabalhadas, ausências, trabalho suplementar e custo com pessoal por armazém ou por rota. Os dados validados saem prontos para o processamento salarial.
Produção
Três turnos rotativos
Ciclos de 8 ou 12 horas com rotação automática e descanso mínimo garantido entre turnos. Cada alteração chega em tempo real aos chefes de turno.
Assiduidade na linha
Marcação por cartão, quiosque ou tablet à entrada da fábrica, cruzada com o turno planeado. Sabe quem falta enquanto ainda há tempo para reafetar a linha.
Trabalho suplementar e subsídios
Trabalho suplementar, subsídio de turno e trabalho noturno são calculados automaticamente, com o registo que a Lei 73/2017 tornou obrigatório.
Formação de segurança e validades
Formação em segurança no trabalho, habilitações de máquinas e certificações por posto num único registo, com aviso semanas antes de caducar. Ninguém entra em turno com uma habilitação expirada.
Exportação para salários
As folhas de ponto aprovadas pelo chefe de turno saem num ficheiro pronto para o processamento salarial, sem voltar a introduzir horas e subsídios.
Retalho
Escalas por loja
Cada responsável de loja planeia a sua semana e a sede vê a cobertura de toda a rede. Os modelos de escala reutilizam-se de semana para semana.
Contratos a tempo parcial
Gere horários de 16, 20 ou 30 horas e garante que ninguém excede o período normal de trabalho contratado. As alterações ficam alinhadas com o processo individual.
Reforços de época alta
Para o Natal ou uma campanha contrata depressa: processo individual digital e ponto ativos desde o primeiro dia. No fim da época, o acesso fecha-se com um clique.
Ponto em todas as lojas
O trabalhador marca no tablet da loja ou no telemóvel, com validação do local. As horas feitas em reforço noutra loja ficam no centro de custo correto.
Férias e ausências
Os pedidos são aprovados na aplicação e o calendário da equipa mostra logo as sobreposições. Os 22 dias úteis dos art. 237.º e 238.º e o saldo restante são calculados por trabalhador.
eCommerce
Equipas de fulfilment e picking
Distribui as pessoas por picking, embalamento e expedição, com turnos que acompanham o volume de encomendas. Sabe quantas pessoas cada faixa horária exige.
Planeamento para a Black Friday
Simula as pessoas que os picos exigem e publica as escalas antes do arranque da campanha. O trabalho suplementar fica dentro dos limites legais e a cobertura aguenta.
Cobertura de turnos no armazém
Quando uma ausência deixa um turno a descoberto, o alerta surge já com os substitutos disponíveis. As trocas entre colegas passam por pedido e aprovação.
Integração de trabalho temporário
Processo individual, formação de acolhimento e acesso ao ponto preparam-se em minutos, num fluxo padrão. Os reforços começam o primeiro turno com tudo assinado.
Relatórios de produtividade
Horas trabalhadas face às unidades processadas, por equipa e por turno. Percebe onde o custo com pessoal cresce mais do que as encomendas.
Serviços
Horas faturáveis por cliente
Os consultores registam o tempo por cliente e por atividade, com horas faturáveis separadas das internas. A ocupação de cada pessoa está disponível sem folhas de cálculo.
Equipas no terreno
Os técnicos marcam ponto no telemóvel, nas instalações do cliente, com validação GPS opcional. Deslocação e intervenção são registadas em separado.
Folhas de horas por cliente
As folhas são preenchidas diariamente, aprovadas pelo coordenador e bloqueadas depois disso. Cada hora declarada tem histórico auditável.
Equipas dimensionadas ao SLA
Planeia equipas e disponibilidades segundo os tempos de resposta prometidos nos contratos. As janelas frágeis aparecem com dias de antecedência.
Competências e avaliações
Qualificações, certificações e avaliações de desempenho por trabalhador. As intervenções vão para quem tem, de facto, a competência exigida.
Projetos
Imputação de horas por projeto
Cada hora registada fica ligada a um projeto e a uma fase, a partir do próprio ponto. Vê o consumo real e não a estimativa.
Planeamento de capacidade
Horas disponíveis da equipa face às já comprometidas, com as férias descontadas. A sobrecarga aparece antes de uma entrega atrasar.
Fluxos de aprovação
Folhas de horas, férias e trabalho suplementar seguem um circuito de aprovação por responsável e por projeto. Cada decisão fica no registo de auditoria.
Custo por hora e por projeto
As tarifas internas por função transformam as horas registadas em custo real com pessoal por projeto. Os relatórios mostram onde a margem se perde.
Disponibilidade da equipa
Um único calendário com férias, deslocações, feriados e ausências aprovadas. Planeia com as pessoas que vão estar realmente presentes.
Saúde
Turnos de urgência e prevenção
As escalas de urgência e de prevenção constroem-se por serviço, com as horas de urgência separadas do horário normal. A rotação mantém-se equilibrada na equipa.
Cobertura contínua 24/7
Turnos de dia, de noite e de fim de semana planeados para que nenhuma hora fique sem pessoal. O sistema sinaliza descansos mínimos não cumpridos.
Validade de cédulas e certificações
Cédula profissional, seguro de responsabilidade civil e formação contínua são acompanhados com data de validade e aviso muito antecipado.
Subsídios de noite e fim de semana
As horas noturnas, de fim de semana e de feriado são calculadas por trabalhador e enviadas para os salários com a folha de ponto.
Processos individuais digitais
Contratos, descritivos de função, diplomas e certificados num processo eletrónico com acesso por perfil, 2FA e registo de acessos conforme o RGPD.
Escritórios de contabilistas
Horas por processo de cliente
Cada pessoa da equipa lança as suas horas no processo do cliente em que trabalhou. Fica claro quanto tempo cada cliente da carteira consome realmente.
Equipa reforçada nos picos de prazos
Planeia a equipa em torno dos prazos legais, com turnos adicionais onde o volume o exige. Ninguém passa os limites do período normal de trabalho.
Ocupação e horas faturáveis
Horas faturáveis e não faturáveis comparadas por pessoa e por mês. A capacidade livre, e a necessidade de contratar, torna-se evidente.
Calendário de férias do escritório
As férias são aprovadas à luz do calendário de prazos, para que nenhum processo fique sem responsável. O saldo atualiza-se automaticamente.
Acesso por perfil e registo de auditoria
Cada colaborador vê apenas os dados de pessoal que o seu perfil permite, com 2FA na entrada e registo completo das consultas.