Software de gestão de pessoal para empresas em Portugal — controlo de ponto, planeamento de turnos, férias e organograma, numa única plataforma.
A 4mystaff é uma plataforma de gestão de pessoal (RH), parte do ecossistema 4b2b junto com a 4invoices.net (faturação), a 4notify.net (notificações SMS/Email/WhatsApp) e a 4hosting.net (alojamento). Ajudamos as empresas em Portugal a organizar as suas equipas: estrutura organizacional com departamentos aninhados, planeamento de turnos, controlo de ponto conforme o art. 202.º do Código do Trabalho (Lei 73/2017) e gestão de férias e faltas. A diferença em relação ao registo em papel ou em Excel: as tarefas repetitivas (cálculo de horas trabalhadas, saldo de férias, aprovações) são automatizadas, e o gestor vê tudo em tempo real.
Todos os dados de pessoal são visíveis em tempo real no painel: horas trabalhadas, controlo de ponto, saldo de férias, organograma. Sem custos escondidos — o preço mensal é fixo, por colaborador ativo.
O controlo de ponto cumpre o art. 202.º do Código do Trabalho (Lei 73/2017): os registos são conservados 5 anos e ficam prontos para a ACT. Suporte em 24h para qualquer questão no chat, com um SLA claro.
A IA ajuda no planeamento de turnos e sinaliza anomalias no controlo de ponto (horas em falta, sobreposições), mas as decisões sensíveis — aprovação de férias, avaliações de desempenho — continuam a ser do gestor.
A 4mystaff é construída por uma equipa mista de especialistas em RH e engenheiros de software. Cada conta recebe um especialista de implementação dedicado, que ajuda a configurar os departamentos e os turnos, e a migrar as fichas de colaboradores do sistema atual.
Os dados de pessoal são processados em conformidade com o RGPD e a Lei 58/2019. Papéis e permissões granulares (gestor, RH, colaborador), registo de auditoria de alterações e exportação segura para processamento salarial e Segurança Social. Alojamento na União Europeia.
A 4mystaff não é uma aplicação isolada. Integra-se de forma nativa com a 4invoices.net (faturação), a 4notify.net (notificações aos colaboradores para turnos e aprovações) e a 4hosting.net (alojamento). Os dados de controlo de ponto são exportados para o seu software de processamento salarial. Tudo com a mesma conta e a mesma fatura.
Importamos a lista de colaboradores, configuramos os departamentos e as regras de turnos, e ligamos o controlo de ponto. O seu especialista de implementação dedicado contacta-o em 24h.
