Im Gesundheitswesen darf der Dienstplan keine Lücken haben: Bereitschaftsdienste, Rund-um-die-Uhr-Besetzung, Ruhezeit nach dem Dienst und Nachweise, die nicht ablaufen dürfen. 4mystaff erstellt den Bereitschafts- und Schichtplan, erfasst die tatsächlichen Zeiten nach §16 Abs. 2 ArbZG und warnt, bevor eine Fortbildung oder Versicherung ausläuft.
Bereitschafts- und Dienstpläne
Dienstpläne je Station und Bereitschaftslinie, Bereitschaftsstunden getrennt von der regulären Arbeitszeit geführt. Die Rotation bleibt im Team gerecht verteilt. Für Deutschland konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach ArbZG §16(2) — Aufzeichnungspflicht der Arbeitszeit (BAG-Urteil vom 13.09.2022).
Der Ablauf „Bereitschafts- und Dienstpläne“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für MiLoG §17 und Überstundennachweise und für eine Prüfung durch Gewerbeaufsicht / Zoll-FKS bereit.
Durchgehende Besetzung rund um die Uhr
Tag-, Nacht- und Wochenenddienste so geplant, dass keine Stunde unbesetzt bleibt. Verstöße gegen die Mindestruhezeit meldet das System. Für Deutschland konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach ArbZG §16(2) — Aufzeichnungspflicht der Arbeitszeit (BAG-Urteil vom 13.09.2022).
Der Ablauf „Durchgehende Besetzung rund um die Uhr“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für MiLoG §17 und Überstundennachweise und für eine Prüfung durch Gewerbeaufsicht / Zoll-FKS bereit.
Fristen bei Zulassung und Zertifikaten
Berufszulassungen, Berufshaftpflicht und Fortbildungspunkte werden mit Frist geführt, mit Erinnerung lange vor Ablauf. Für Deutschland konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach ArbZG §16(2) — Aufzeichnungspflicht der Arbeitszeit (BAG-Urteil vom 13.09.2022).
Der Ablauf „Fristen bei Zulassung und Zertifikaten“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für MiLoG §17 und Überstundennachweise und für eine Prüfung durch Gewerbeaufsicht / Zoll-FKS bereit.
Nacht- und Wochenendzuschläge
Nacht-, Wochenend- und Feiertagsstunden werden je Person berechnet und mit dem Zeitnachweis an die Lohnabrechnung übergeben. Für Deutschland konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach ArbZG §16(2) — Aufzeichnungspflicht der Arbeitszeit (BAG-Urteil vom 13.09.2022).
Der Ablauf „Nacht- und Wochenendzuschläge“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für MiLoG §17 und Überstundennachweise und für eine Prüfung durch Gewerbeaufsicht / Zoll-FKS bereit.
Digitale Personalakte
Verträge, Stellenbeschreibungen, Urkunden und Nachweise in einer elektronischen Akte mit Rollenrechten, 2FA und datenschutzkonformem Zugriffsprotokoll. Für Deutschland konfiguriert: die Arbeitszeiterfassung richtet sich nach ArbZG §16(2) — Aufzeichnungspflicht der Arbeitszeit (BAG-Urteil vom 13.09.2022).
Der Ablauf „Digitale Personalakte“ hält Stunden, Freigaben und Verlauf für MiLoG §17 und Überstundennachweise und für eine Prüfung durch Gewerbeaufsicht / Zoll-FKS bereit.
Häufig gestellte Fragen
Wie plane ich Bereitschaftsdienste ohne Besetzungslücke?
Sie definieren die Dienstlinien und die dafür nötigen Qualifikationen; das System entwirft den Monat ausschließlich aus Personen mit passendem Nachweis und freier Verfügbarkeit. Lücken werden vor der Freigabe hervorgehoben, Tauschwünsche laufen mit Genehmigung und vollständiger Historie über die App.
Ist Bereitschaftsdienst Arbeitszeit?
Ja. Nach der Rechtsprechung des EuGH (SIMAP C-303/98, Jaeger C-151/02) und der deutschen Umsetzung zählt Bereitschaftsdienst mit Anwesenheitspflicht im Betrieb in vollem Umfang als Arbeitszeit. Abweichungen bei der Höchstarbeitszeit sind nur über Tarifvertrag nach §7 ArbZG und mit schriftlicher Einwilligung möglich; die elf Stunden Ruhezeit nach §5 werden im Plan trotzdem geprüft.
Kann ich ablaufende Nachweise überwachen?
Ja. In der Personalakte liegen Approbation, Berufshaftpflicht, arbeitsmedizinische Vorsorge, Hygieneschulung und Fortbildungspunkte — die Kammern verlangen in der Regel 250 Punkte in fünf Jahren — jeweils mit Ablaufdatum. Die Erinnerung geht an die Person und an die Dienstplanung; ein Dienst mit abgelaufenem Nachweis wird markiert.
Eine Ärztin arbeitet an zwei Standorten. Wie sehe ich die Stunden korrekt?
Die Erfassung ist standortbezogen, der Bericht trennt daher Stunden nach Standort und Tätigkeitsart — Ambulanz, Bereitschaft, OP. Für Arbeitszeitprüfung und Lohnexport bleibt die Summe eine einzige, während die Kosten der verursachenden Einheit zugeordnet werden.
