Dokumentacja HR 4mystaff
Przewodniki konfiguracji struktury zespołu, ewidencji czasu pracy, urlopów i integracji z wynagrodzeniami.
Pierwsze kroki
Konto, pracownicy, struktura organizacyjna
Załóż konto, zaimportuj pracowników (pojedynczo lub masowo z CSV/Excel) i zbuduj strukturę organizacyjną działów z nieograniczoną hierarchią. Następnie ustaw zmiany i harmonogramy pracy dla każdego zespołu lub pracownika.
Integracja z wynagrodzeniami
Eksport pre-payroll do 4softhr
Zatwierdzona ewidencja czasu pracy, urlopy i nieobecności są co miesiąc eksportowane jako dane pre-payroll (CSV/Excel) do platformy HR i płac 4softhr, z tego samego ekosystemu 4b2b — bez ręcznego wprowadzania przepracowanych godzin ponownie.
REGES / Revisal
Synchronizacja rejestru ustawowego
Zmiany umowy (zatrudnienie, stanowisko, wynagrodzenie, zawieszenie, rozwiązanie) zapisane w cyfrowych aktach pracownika synchronizują się z rejestrem ustawowym REGES/Revisal poprzez 4softhr, ograniczając błędy ręcznego raportowania.
Obliczenia ewidencji czasu pracy
Godziny pracy, nadgodziny, zmiany nocne
Silnik ewidencji czasu pracy automatycznie oblicza przepracowane godziny, nadgodziny, dodatki nocne/weekendowe oraz wyjątki (spóźnienia, wcześniejsze wyjścia) na podstawie zaplanowanych zmian i rzeczywistej obecności.
Bezpieczeństwo i dostęp
RBAC, 2FA, SSO
Role i uprawnienia (RBAC) kontrolują, co każdy użytkownik może zobaczyć i zmienić, z dziennikiem audytu dla wrażliwych działań. Dla kont firmowych dostępne jest 2FA oraz SSO Google/Microsoft.
Samouczki wideo
Przewodniki krok po kroku dla każdego modułu
Krótkie samouczki wideo obejmują wstępną konfigurację, dodawanie pracowników, planowanie zmian, zatwierdzanie wniosków urlopowych i odczytywanie raportów obecności — uporządkowane według roli użytkownika (administrator, menedżer, pracownik).