Oprogramowanie do zarządzania personelem dla firm w Polsce — ewidencja czasu pracy, planowanie grafiku, urlopy i e-Teczka w jednej platformie.
4mystaff to platforma do zarządzania personelem (HR), część ekosystemu 4b2b obok 4invoices.net (fakturowanie), 4notify.net (powiadomienia SMS/Email/WhatsApp) i 4hosting.net (hosting). Pomagamy firmom w Polsce organizować zespoły: struktura organizacyjna z działami, planowanie grafiku zmian, elektroniczna ewidencja czasu pracy zgodna z art. 149 Kodeksu Pracy, zarządzanie urlopami i nieobecnościami oraz e-Teczka pracownicza. Różnica w stosunku do papierowej lub Excelowej ewidencji: powtarzalne zadania (obliczanie przepracowanych godzin, salda urlopów, zatwierdzenia) są zautomatyzowane, a menedżer widzi wszystko w czasie rzeczywistym.
Wszystkie dane pracownicze są widoczne na bieżąco: przepracowane godziny, frekwencja, saldo urlopów, schemat organizacyjny. Brak ukrytych kosztów — miesięczna cena jest stała, za aktywnego pracownika.
Dane z ewidencji czasu pracy są przechowywane bezpiecznie i możliwe do eksportu w dowolnym momencie do systemu kadrowo-płacowego. Wsparcie w ciągu 24h na każde pytanie na czacie, z wyraźnym SLA.
AI pomaga w planowaniu grafiku i sygnalizuje anomalie w ewidencji czasu pracy (brakujące godziny, nakładanie się zmian), ale wrażliwe decyzje (zatwierdzanie urlopów, oceny pracownicze) pozostają w gestii menedżera.
4mystaff jest tworzony przez mieszany zespół specjalistów HR i inżynierów oprogramowania. Każde konto otrzymuje dedykowanego specjalistę wdrożeniowego, który pomaga skonfigurować działy, zmiany i przenieść akta pracownicze z obecnego systemu.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO. Granularne role i uprawnienia (menedżer, HR, pracownik), dziennik audytu zmian oraz bezpieczny eksport do systemu kadrowo-płacowego. Hosting w Unii Europejskiej.
4mystaff nie jest izolowaną aplikacją. Integruje się natywnie z 4invoices.net (fakturowanie), 4notify.net (powiadomienia dla pracowników o zmianach i zatwierdzeniach) i 4hosting.net (hosting). Dane z ewidencji czasu pracy są eksportowane do systemu płacowego. Wszystko z jednym kontem i jedną fakturą.
Importujemy listę pracowników, konfigurujemy działy i zasady zmian, a następnie podłączamy ewidencję czasu pracy. Dedykowany specjalista wdrożeniowy skontaktuje się z Tobą w ciągu 24h.
