Grafiki magazynu i kierowców
Zmiany rotacyjne magazynierów, osób kompletujących i kierowców planujesz w jednym kalendarzu, z zastępstwami jeszcze przed rozpoczęciem zmiany. Od razu widzisz, na których trasach brakuje ludzi.
Zarządzanie personelem dopasowane do Twojej branży
Ewidencja czasu pracy, grafiki zmian, urlopy i akta osobowe skonfigurowane pod każdą branżę: dystrybucja, e-commerce, produkcja, handel detaliczny, ochrona zdrowia i usługi. Zatwierdzone godziny wychodzą gotowe do listy płac, z ewidencją wymaganą przez art. 149 Kodeksu pracy i dostępem według roli zgodnym z RODO.
Dystrybucja
Rejestracja czasu w wielu lokalizacjach
Pracownicy odbijają się na terminalu w magazynie, na tablecie lub w telefonie, a każda godzina trafia do właściwego oddziału. Ewidencja czasu pracy z art. 149 Kodeksu pracy powstaje automatycznie.
Czas jazdy i odpoczynku
Godziny jazdy, przerwy i dobowy odpoczynek kierowców są monitorowane, z ostrzeżeniem przed przekroczeniem limitów. Dokumentacja zostaje w archiwum na kontrolę PIP.
Limity nadgodzin
Nadgodziny liczą się na pracownika i są zgłaszane, zanim zbliżysz się do rocznego limitu z art. 151 Kodeksu pracy. Decydujesz, czy oddajesz czas wolny, czy wypłacasz dodatek.
Raporty obecności i kosztów
Pulpity z godzinami pracy, nieobecnościami, nadgodzinami i kosztem personelu na magazyn lub trasę. Zatwierdzone dane wychodzą gotowe do listy płac.
Produkcja
Trzy zmiany rotacyjne
Cykle 8- lub 12-godzinne z automatyczną rotacją i zachowanym minimalnym odpoczynkiem między zmianami. Każdą korektę grafiku mistrzowie widzą natychmiast.
Obecność przy linii
Odbicie kartą, terminalem lub tabletem przy wejściu na halę, zestawione z zaplanowaną zmianą. Wiesz, kogo brakuje, gdy jeszcze jest czas na przesunięcie ludzi.
Nadgodziny i dodatki
Nadgodziny, dodatek za pracę w nocy i w dni wolne wyliczają się automatycznie, zgodnie z art. 151 i następnymi Kodeksu pracy.
Szkolenia BHP i terminy uprawnień
Szkolenia BHP, uprawnienia na maszyny i certyfikaty stanowiskowe w jednym rejestrze, z przypomnieniem kilka tygodni przed wygaśnięciem. Nikt nie wchodzi na zmianę z nieważnym uprawnieniem.
Eksport do listy płac
Karty pracy zatwierdzone przez mistrza zmiany wychodzą w pliku gotowym do listy płac i rozliczeń z ZUS, bez ręcznego przepisywania godzin i dodatków.
Handel detaliczny
Grafiki dla każdego sklepu
Kierownik każdego sklepu planuje swój tydzień, a centrala widzi obsadę w całej sieci. Szablony grafików wykorzystujesz z tygodnia na tydzień.
Umowy na część etatu
Prowadzisz etaty 1/2, 3/4 i pełne, pilnując, by nikt nie przekraczał wymiaru z umowy. Zmiany wymiaru pozostają spójne z e-Teczką pracownika.
Obsada w szczytach sezonu
Na święta lub akcję promocyjną zatrudniasz szybko: cyfrowa teczka i rejestracja czasu działają od pierwszego dnia. Po sezonie zamykasz dostęp jednym kliknięciem.
Odbijanie we wszystkich sklepach
Pracownik odbija się na tablecie w sklepie lub w telefonie, z weryfikacją lokalizacji. Godziny przepracowane na wsparciu w innym sklepie trafiają do właściwego centrum kosztów.
Urlopy i nieobecności
Wnioski zatwierdzasz w aplikacji, a kalendarz zespołu od razu pokazuje nakładające się terminy. Wymiar urlopu z art. 152–154 i pozostałe dni liczą się same.
eCommerce
Zespoły fulfilment i kompletacji
Dzielisz ludzi między kompletację, pakowanie i wysyłkę, a zmiany podążają za liczbą zamówień. Wiesz, ilu ludzi wymaga każde okno godzinowe.
Planowanie na Black Friday
Zapotrzebowanie na ludzi w szczytach przeliczasz z góry i publikujesz grafiki przed startem kampanii. Nadgodziny zostają w granicach prawa, a obsada się nie rozpada.
Obsada zmian w magazynie
Gdy nieobecność zostawia zmianę bez obsady, dostajesz alert razem z propozycją dostępnych zastępstw. Zamiany między pracownikami idą przez wniosek i zgodę.
Wdrożenie pracowników tymczasowych
Teczka pracownika, szkolenie wstępne i dostęp do rejestracji czasu przygotowują się w kilka minut, w jednym standardowym procesie. Wsparcie sezonowe wchodzi na pierwszą zmianę z podpisanymi dokumentami.
Raporty produktywności
Godziny pracy w zestawieniu z liczbą obsłużonych jednostek, na zespół i na zmianę. Widzisz, gdzie koszt pracy rośnie szybciej niż zamówienia.
Usługi
Godziny rozliczalne na klienta
Konsultanci wpisują czas na klienta i na czynność, oddzielnie godziny rozliczalne i wewnętrzne. Obłożenie każdej osoby masz bez arkuszy kalkulacyjnych.
Zespoły w terenie
Serwisanci odbijają się z telefonu u klienta, opcjonalnie z weryfikacją GPS. Czas dojazdu i czas serwisu zapisują się osobno.
Karty czasu na klienta i zlecenie
Karty wypełniane są codziennie, zatwierdza je koordynator, a potem zostają zablokowane. Każda zaraportowana godzina ma historię gotową na audyt.
Obsada pod SLA
Zespoły i dostępność planujesz według czasów reakcji obiecanych w umowach. Słabo obsadzone okna widać kilka dni wcześniej.
Kompetencje i oceny
Kwalifikacje, certyfikaty i oceny okresowe prowadzisz przy każdym pracowniku. Zlecenia trafiają do osób, które naprawdę mają wymagane uprawnienia.
Projekty
Przypisanie czasu do projektu
Każda zapisana godzina jest powiązana z projektem i etapem wprost z karty pracy. Widzisz realne zużycie, a nie szacunek z początku.
Planowanie zdolności zespołu
Dostępne godziny zespołu wobec już zadeklarowanych, z odliczonymi urlopami. Przeciążenie widać, zanim termin się przesunie.
Ścieżki akceptacji
Karty pracy, urlopy i nadgodziny idą ścieżką akceptacji według przełożonego i projektu. Każda decyzja zostaje w dzienniku audytu.
Koszt godziny i projektu
Wewnętrzne stawki na rolę zamieniają zapisane godziny w realny koszt pracy w projekcie. Raporty pokazują, gdzie ucieka marża.
Dostępność zespołu
Jeden kalendarz na urlopy, delegacje, święta i zatwierdzone wolne. Planujesz z ludźmi, którzy naprawdę będą na miejscu.
Ochrona zdrowia
Dyżury i gotowość
Grafiki dyżurów budujesz na oddział i na linię gotowości, a godziny dyżurowe prowadzisz osobno od normalnego czasu pracy. Rotacja rozkłada się sprawiedliwie.
Ciągła obsada 24/7
Zmiany dzienne, nocne i weekendowe planowane tak, by żadna godzina nie została bez personelu. System zgłasza naruszenia minimalnego odpoczynku.
Terminy prawa wykonywania zawodu
Prawo wykonywania zawodu, ubezpieczenie OC i punkty edukacyjne prowadzone są z datą ważności i przypomnieniem na długo przed terminem.
Dodatki nocne i weekendowe
Godziny nocne, weekendowe i świąteczne wyliczają się na pracownika i idą do listy płac razem z kartą pracy.
Cyfrowe akta osobowe
Umowy, opisy stanowisk, dyplomy i zaświadczenia w e-Teczce, z dostępem według roli, 2FA i dziennikiem dostępu zgodnym z RODO.
Biura rachunkowe
Godziny na teczkę klienta
Każdy w zespole wpisuje godziny na teczkę klienta, nad którą pracował. Wreszcie wiesz, ile czasu naprawdę zabiera każdy klient z portfela.
Obsada w szczytach terminów
Zespół planujesz wokół ustawowych terminów, dodając zmiany tam, gdzie wymaga tego wolumen. Nikt nie przekracza limitów czasu pracy.
Obłożenie i godziny rozliczalne
Godziny rozliczalne i nierozliczalne porównane na osobę i na miesiąc. Wolne moce, a także potrzeba nowej rekrutacji, stają się widoczne.
Kalendarz urlopów biura
Urlopy zatwierdzasz z kalendarzem terminów w ręku, żeby żadna teczka nie została bez opiekuna. Pozostałe dni liczą się automatycznie.
Dostęp według roli i dziennik audytu
Każdy pracownik widzi tylko te dane kadrowe, na które pozwala jego rola, z 2FA przy logowaniu i pełnym dziennikiem dostępu.