MyStaff vs Factorial: registo de ponto a preço fixo
O MyStaff é uma plataforma de registo de tempo de trabalho e gestão de pessoas: marcação de entrada e saída, férias com saldo calculado automaticamente, processos individuais digitais, organograma, avaliações, portal de autosserviço e mapas prontos para o processamento salarial. O Factorial é um HRIS tudo-em-um de origem espanhola, com um catálogo de módulos mais amplo e um módulo de salários próprio. A diferença prática: o MyStaff cobra uma subscrição fixa, sem custo por colaborador, e mantém o registo exigido pela Lei 73/2017 e pelo art. 202.º do Código do Trabalho; o Factorial cobra por colaborador e mês e cobre mais países.
Atualizado: julho de 2026
Porque o MyStaff
- Subscrição fixa, sem custo por colaborador — a fatura não sobe a cada contratação.
- Registo dos tempos de trabalho nos termos da Lei 73/2017 e do art. 202.º do Código do Trabalho, conservado cinco anos para a ACT.
- Ponto, saldo de férias, processos individuais, organograma e avaliações no mesmo fluxo, e não em módulos comprados à parte.
- Export pronto para o processamento salarial (horas, subsídios, ausências, despesas) para o seu gabinete ou software.
- Assistente de IA incluído: responde às dúvidas dos colaboradores e sinaliza risco de saída.
- Integrado no ecossistema 4b2b (faturação, CRM, ERP) com autenticação única.
Quando a alternativa pode encaixar melhor
- O MyStaff não calcula nem paga salários — prepara os dados e o cálculo das contribuições fica no seu gabinete; o Factorial tem módulo de salários próprio.
- O Factorial oferece um catálogo de módulos mais amplo (despesas, recrutamento, gestão de equipamentos informáticos) que o MyStaff não cobre.
- O MyStaff não tem aplicações móveis nativas — usa-se no navegador em telemóvel e computador; o Factorial disponibiliza apps iOS e Android.
- O Factorial opera em mais países e é a escolha mais simples para equipas fora dos mercados que o MyStaff localiza.
- O Factorial tem um marketplace de integrações de terceiros maior e muito mais avaliações públicas.
Veredicto curto
Escolha o MyStaff se quer ponto, férias, processos individuais e um export limpo para o processamento salarial a custo fixo, com um registo de tempos que resiste a uma inspeção da ACT. Escolha o Factorial se os salários tiverem de ser calculados na mesma plataforma, se precisar de módulos além de RH ou de países que o MyStaff não localiza.
Comparação ponto por ponto
| Critério | MyStaff | Factorial |
|---|---|---|
| Modelo de preço | Subscrição fixa, sem custo por colaborador | Por colaborador/mês segundo a tabela do Factorial, mais módulos adicionais |
| Processamento salarial | Prepara os dados; não calcula contribuições | Módulo de salários próprio na plataforma |
| Ponto e férias | Marcação pelo navegador (telemóvel/computador), saldo de férias automático, aprovações | Ponto e férias incluídos |
| Conformidade em Portugal | Registo nos termos da Lei 73/2017 e do art. 202.º CT, trabalho suplementar e correções com histórico | Plataforma multipaís; as especificidades locais dependem da configuração |
| Portal do colaborador | Pedidos e documentos, diretório de competências, mural interno | Portal do colaborador incluído |
| Catálogo de módulos | Ponto, férias, processos, organograma, avaliações, autosserviço | Muito mais amplo (despesas, recrutamento, equipamentos IT) |
| Aplicações móveis | Aplicação web responsiva, sem apps nativas | Apps nativas iOS e Android |
| Ecossistema e integrações | Ecossistema 4b2b (faturação, CRM, ERP) com autenticação única | Grande marketplace de integrações de terceiros |
Perguntas frequentes
MyStaff ou Factorial para uma empresa em Portugal?
MyStaff se quer custo fixo sem tarifa por colaborador e um registo de tempos de trabalho conforme a Lei 73/2017 e o art. 202.º do Código do Trabalho, pronto para o processamento salarial. Factorial se os salários tiverem de ser calculados na mesma plataforma ou se tiver equipas em vários países.
Qual é a diferença de preço entre o MyStaff e o Factorial?
O MyStaff cobra uma subscrição fixa, independentemente do número de colaboradores. O Factorial cobra por colaborador e mês segundo a sua própria tabela, mais módulos adicionais — o custo cresce com o quadro de pessoal e com as funcionalidades ativadas.
O MyStaff calcula salários?
Não. O MyStaff prepara os dados (horas, trabalho suplementar, ausências, subsídios, despesas) e exporta-os para o software ou gabinete que processa os salários; o cálculo das contribuições e o pagamento ficam aí. O Factorial tem módulo de salários próprio.
O MyStaff cumpre o registo de tempos de trabalho obrigatório?
Sim. A Lei 73/2017 e o art. 202.º do Código do Trabalho exigem um registo das horas de início e termo de cada colaborador, conservado cinco anos. O MyStaff guarda marcações, trabalho suplementar e correções com histórico, disponíveis para a ACT.
O MyStaff tem aplicação móvel?
O MyStaff usa-se no navegador, em telemóvel e computador, sem apps nativas dedicadas. O Factorial disponibiliza apps nativas para iOS e Android.
Em que é que o Factorial é melhor do que o MyStaff?
O Factorial calcula salários na plataforma, tem um catálogo de módulos mais amplo (despesas, recrutamento, equipamentos IT), apps móveis nativas, presença em mais países e um marketplace de integrações maior.