Rilevazione presenze e HR: Studi contabili per Romania
4mystaff non lavora le pratiche dei tuoi clienti: tiene il tempo delle persone che le lavorano. Vedi le ore di ogni collaboratore per pratica, il tasso di utilizzo fatturabile, i picchi intorno alle scadenze di legge e un piano ferie che non lascia una pratica senza presidio. Le stesse registrazioni alimentano la rilevazione da riportare nel Libro Unico del Lavoro.
Ore per pratica cliente
Ognuno registra le ore sulla pratica del cliente su cui ha lavorato. Capisci quanto tempo assorbe davvero ogni cliente in portafoglio. Configurato per Romania: la registrazione delle ore segue Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Il flusso «Ore per pratica cliente» conserva ore, approvazioni e storico richiesti per orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES e in caso di ispezione (Inspecția Muncii / ITM).
Organici nei periodi di punta
Pianifichi lo studio intorno alle scadenze di legge, con turni aggiuntivi dove il volume lo richiede. I limiti di orario restano rispettati. Configurato per Romania: la registrazione delle ore segue Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Il flusso «Organici nei periodi di punta» conserva ore, approvazioni e storico richiesti per orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES e in caso di ispezione (Inspecția Muncii / ITM).
Saturazione e ore fatturabili
Ore fatturabili e non fatturabili confrontate per persona e per mese. La capacità libera, e la necessità di una nuova assunzione, diventa evidente. Configurato per Romania: la registrazione delle ore segue Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Il flusso «Saturazione e ore fatturabili» conserva ore, approvazioni e storico richiesti per orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES e in caso di ispezione (Inspecția Muncii / ITM).
Calendario ferie dello studio
Le ferie si approvano guardando il calendario delle scadenze, così nessuna pratica resta senza referente. I residui si aggiornano da soli. Configurato per Romania: la registrazione delle ore segue Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Il flusso «Calendario ferie dello studio» conserva ore, approvazioni e storico richiesti per orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES e in caso di ispezione (Inspecția Muncii / ITM).
Accessi per ruolo e log di audit
Ogni collaboratore vede solo i dati del personale che il suo ruolo consente, con 2FA all’accesso e log completo delle consultazioni. Configurato per Romania: la registrazione delle ore segue Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Il flusso «Accessi per ruolo e log di audit» conserva ore, approvazioni e storico richiesti per orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES e in caso di ispezione (Inspecția Muncii / ITM).
Domande frequenti
Come seguo le ore consumate da ogni pratica cliente?
Ogni intervallo timbrato porta cliente e tipo di attività, quindi il report mensile mostra le ore per pratica e per persona. Il confronto con il compenso pattuito fa emergere subito le pratiche in perdita — di solito quelle acquisite anni prima e mai riviste.
Come separo le ore fatturabili da quelle interne?
Le attività sono marcate come fatturabili o interne e il report di utilizzo mostra la quota fatturabile per persona e per squadra. È il modo per misurare quanto tempo va in corrispondenza, rifacimenti e adempimenti interni, prima di assumere un’altra persona.
Come gestisco il picco nei periodi di scadenza?
Pianifichi in anticipo turni aggiuntivi e straordinari per le settimane critiche, mentre il sistema controlla la media di 48 ore settimanali su quattro mesi (art. 4 del D.Lgs. 66/2003) e le 11 ore di riposo giornaliero (art. 7), oltre ai tetti definiti dal CCNL applicato. Il contatore individuale è visibile prima della pubblicazione.
Come pianifico le ferie senza lasciare una pratica scoperta?
Le richieste passano da un’approvazione che verifica automaticamente se un altro collaboratore può presidiare le pratiche nel periodo richiesto. Blocchi le settimane di scadenza critica e lasci libero il resto dell’anno, con avviso sui residui di ferie e permessi ROL da smaltire nei termini previsti dal contratto collettivo.
