Quando si lavora su commessa la domanda non è quante ore sono state fatte, ma su cosa. 4mystaff assegna le ore timbrate a progetti e attività, mostra la capacità della squadra nelle settimane successive e calcola il costo per ora di ogni commessa — partendo dalla stessa rilevazione che finisce nel Libro Unico del Lavoro.
Tempo allocato per progetto
Ogni ora registrata è legata a progetto e fase direttamente dal cartellino. Vedi il consumo reale, non la stima iniziale. Configurato per Romania: la registrazione delle ore segue Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Il flusso «Tempo allocato per progetto» conserva ore, approvazioni e storico richiesti per orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES e in caso di ispezione (Inspecția Muncii / ITM).
Pianificazione della capacità
Ore disponibili della squadra a confronto con quelle già impegnate, ferie già sottratte. Il sovraccarico si vede prima che una scadenza slitti. Configurato per Romania: la registrazione delle ore segue Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Il flusso «Pianificazione della capacità» conserva ore, approvazioni e storico richiesti per orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES e in caso di ispezione (Inspecția Muncii / ITM).
Flussi di approvazione
Cartellini, ferie e straordinari seguono un percorso di approvazione per responsabile e per progetto. Ogni decisione resta nel registro. Configurato per Romania: la registrazione delle ore segue Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Il flusso «Flussi di approvazione» conserva ore, approvazioni e storico richiesti per orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES e in caso di ispezione (Inspecția Muncii / ITM).
Costo orario per progetto
Le tariffe interne per ruolo trasformano le ore registrate in costo del lavoro reale per progetto. I report mostrano dove si perde marginalità. Configurato per Romania: la registrazione delle ore segue Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Il flusso «Costo orario per progetto» conserva ore, approvazioni e storico richiesti per orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES e in caso di ispezione (Inspecția Muncii / ITM).
Disponibilità del team
Un solo calendario per ferie, trasferte, festività e permessi approvati. Pianifichi con le persone che ci sono davvero. Configurato per Romania: la registrazione delle ore segue Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Il flusso «Disponibilità del team» conserva ore, approvazioni e storico richiesti per orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES e in caso di ispezione (Inspecția Muncii / ITM).
Domande frequenti
Come assegno le ore alle commesse senza appesantire il team?
La persona timbra normalmente e poi distribuisce la giornata tra le commesse con pochi tocchi, oppure l’intervallo eredita automaticamente l’attività su cui sta lavorando. L’approvazione avviene una sola volta: rilevazione legale e imputazione a commessa nascono dalle stesse registrazioni.
Come capisco se la squadra ha capacità per una nuova commessa?
Il report di capacità confronta l’orario contrattuale di ciascuno con le ore già impegnate sulle commesse aperte e con ferie e permessi approvati, settimana per settimana. Vedi subito chi è sovraccarico e quanto margine resta, prima di dare una data al cliente.
Posso calcolare il costo orario reale di una commessa?
Sì. A ogni persona o livello si associa un costo orario; le ore imputate generano il costo di commessa, separando ore ordinarie e straordinarie. Il confronto con il budget ore mostra lo scostamento durante l’esecuzione, non alla chiusura.
Come funzionano approvazione e correzione delle ore?
Ogni settimana passa dall’approvazione del responsabile di commessa e del capo diretto, con commenti sugli intervalli contestati. Le correzioni successive restano nello storico — chi, quando, da quale valore a quale — perché la rilevazione riportata nel Libro Unico del Lavoro deve essere ricostruibile in caso di accesso ispettivo.
