Când livrezi pe proiecte, întrebarea nu este cât s-a lucrat, ci pe ce s-a lucrat. 4mystaff alocă orele pontate pe proiect și activitate, îți arată capacitatea disponibilă a echipei pe săptămânile următoare și calculează costul pe oră al fiecărui proiect — pornind din aceeași evidență a orelor cerută de art. 119 din Codul Muncii.
Alocarea timpului pe proiect
Fiecare oră înregistrată se leagă de un proiect și de o fază, direct din pontaj. Vezi consumul real, nu estimarea de la început. Configurat pentru România: evidența orelor respectă Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Fluxul „Alocarea timpului pe proiect” păstrează orele, aprobările și istoricul necesare pentru orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES și pentru un control de la Inspecția Muncii / ITM.
Planificarea capacității
Compari orele disponibile ale echipei cu cele deja angajate în proiecte, cu concediile scăzute. Supraîncărcarea apare înainte să întârzie o livrare. Configurat pentru România: evidența orelor respectă Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Fluxul „Planificarea capacității” păstrează orele, aprobările și istoricul necesare pentru orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES și pentru un control de la Inspecția Muncii / ITM.
Fluxuri de aprobare
Pontajele, concediile și orele suplimentare urmează un traseu de aprobare pe manager și pe proiect. Fiecare decizie rămâne în jurnalul de audit. Configurat pentru România: evidența orelor respectă Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Fluxul „Fluxuri de aprobare” păstrează orele, aprobările și istoricul necesare pentru orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES și pentru un control de la Inspecția Muncii / ITM.
Cost pe oră și pe proiect
Tarifele interne pe rol transformă orele pontate în cost real cu personalul, proiect cu proiect. Rapoartele arată exact unde se pierde marja. Configurat pentru România: evidența orelor respectă Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Fluxul „Cost pe oră și pe proiect” păstrează orele, aprobările și istoricul necesare pentru orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES și pentru un control de la Inspecția Muncii / ITM.
Disponibilitatea echipei
Un singur calendar cu concedii, delegații, sărbători legale și zile libere aprobate. Planifici cu oamenii care vor fi efectiv la lucru. Configurat pentru România: evidența orelor respectă Codul muncii (Legea 53/2003) — art. 119, evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Fluxul „Disponibilitatea echipei” păstrează orele, aprobările și istoricul necesare pentru orele suplimentare (art. 122–123) și raportarea Revisal/REGES și pentru un control de la Inspecția Muncii / ITM.
Întrebări frecvente
Cum aloc orele pe proiecte fără să încarc echipa cu raportări?
Angajatul pontează normal, iar apoi distribuie ziua pe proiecte cu câteva atingeri — sau intervalul se preia automat din sarcina la care lucrează. Timpul rămâne validat o singură dată, deci nu ai două surse de adevăr: evidența de timp de muncă și alocarea pe proiect provin din aceleași înregistrări.
Cum știu dacă echipa are capacitate pentru un proiect nou?
Raportul de capacitate compară orele contractate ale fiecărei persoane cu orele deja alocate pe proiectele în derulare și cu concediile aprobate, pe săptămâni. Vezi imediat cine este suprarezervat și cât spațiu liber rămâne, înainte să promiți un termen clientului.
Pot calcula costul real pe oră al unui proiect?
Da. Fiecărei persoane sau categorii de personal i se asociază un cost orar, iar orele alocate produc costul cumulat pe proiect, separat pe ore normale și ore suplimentare. Compari costul cu bugetul de ore stabilit la început și vezi abaterea în timp real, nu la închiderea proiectului.
Cum arată aprobarea și corectarea pontajului pe proiect?
Fiecare săptămână de pontaj trece prin aprobarea managerului de proiect și a șefului direct, cu comentarii pe intervalele contestate. Corecțiile ulterioare rămân în istoric — cine a modificat, când, de la ce valoare la ce valoare — pentru că evidența orelor prestate trebuie să fie verificabilă la un control ITM.
